Электронное предварительное информирование: Электронное предварительное информирование таможенных органов

Грузы, пересекающие границу с применением системы ЭПИ, оформляются таможней в приоритетном порядке (вне общей очереди).

В связи со вступлением в силу 17 июня 2012 года Решения Комиссии ТС от 9 декабря 2011 г. № 899 «О введении обязательного предварительного информирования о товарах, ввозимых на таможенную территорию Таможенного союза автомобильным транспортом», заинтересованные лица обязаны представлять информацию в отношении ввозимых автомобильным транспортом товаров не менее чем за 2 (два) часа до их ввоза на таможенную территорию Таможенного союза.

При осуществлении электронного предварительного информирования мы гарантируем своим партнёрам:

• Круглосуточный прием заявок на формирование электронных копий;
• Выдачу идентификационного номера для пересечения границы в течение 2-3 часов с момента получения комплекта необходимых сведений, в независимости от количества кодов;
• Ответственное и внимательное отношение к нуждам и проблемам своих партнеров.

Отдел ЭПИ:

Смотрите также:

Электронное предварительное информирование

Электронное предварительное информирование (ЭПИ)

С целью упрощения процедуры пересечения грузовым транспортом границ в пределах Евразийского Экономического Союза, была разработана процедура электронного предварительного информирования (ЭПИ). Что в практике позволило значительно сократить и время нахождения транспортного средства на границе, и время проведения проверки всех необходимых для перевозки документов таможенными органами.

Электронное предварительное информирование – что это такое?

Обязательное ЭПИ было введено 17 июня 2012 года на основании Решения Комиссии ТС от 9 декабря 2011 г. № 899 «О введении обязательного предварительного информирования о товарах, ввозимых на территорию Таможенного союза автомобильным транспортом».

Согласно процедуре ЭПИ, перевозчик, экспедитор или другое уполномоченное лицо, заранее (не менее, чем за два часа до ввоза товаров на территорию ЕАЭС) направляет с помощью специального ПО в таможню электронную копию транзитной декларации (ТД) с информацией о перевозке и ввозимых на территорию Союза товарах. Далее таможня проводит форматно-логический контроль с целью выявления ошибок и несоответствий, регистрирует подачу ЭТД и присваивает ей индивидуальный номер – уникальный идентификационный номер перевозки (УИНП) – в обиходе номер ЭПИ. Электронная копия ЭПИ используется в качестве электронной копии транзитной декларации.

Конечным этапом ЭПИ является получение разрешения на таможенный транзит.

И к моменту прибытия машины на пограничный таможенный пункт, водителю остается только назвать УИНП. Поэтому номеру сотрудник пограничной таможни находит поданное заранее уведомление с информацией о перевозке и ввозимых товарах, сверяет с документами, находящимися на руках у водителя, и в случае отсутствия расхождений или неясностей, производит оформление. Это позволяет значительно сократить время пребывания транспорта на границе и в кратчайшие сроки доставить груз до внутреннего ПТО.

Предварительное информирование

ð  Порядки представления, использования и регистрации предварительной информации

ð  Структуры и форматы предварительной информации​​

ð  Вниманию заинтересованных лиц​​​

ð  Справочно​

В Евразийском экономическом союзе (далее – Союз) введено обязательное предварительное информирование таможенных органов при ввозе товаров на таможенную территорию государств — членов Союза.

В таможенные органы страны ввоза необходимо представить информацию, состав и сроки подачи которой зависят от вида транспорта, на котором перемещаются товары. Представить предварительную информацию можно в виде электронного документа. Сведения в электронном виде о товарах и транспортных средствах до пересечения ими таможенной границы Союза представляются с целью оценки рисков и принятия предварительных решений о выборе объектов, форм таможенного контроля и мер, обеспечивающих проведение таможенного контроля, а также с целью ускорения совершения таможенных операций и оптимизации проведения таможенного контроля. От цели представления предварительной информации зависит ее состав и лица, которые вправе или обязаны ее представлять.

Обязанность представления сведений, используемых для оценки рисков и принятия предварительных решений о выборе объектов, форм таможенного контроля и мер, обеспечивающих проведение таможенного контроля, возложена на перевозчика или лицо, действующее по его поручению. Лица, которые вправе представлять предварительную информацию с целью ускорения совершения таможенных операций и оптимизации проведения таможенного контроля, определены в пункте 4 статьи 82 и статье 83 Таможенного кодекса Союза.

В основе регулирования предварительного информирования лежат положения статьи 11 Таможенного кодекса Союза, вступившего в силу с 1 января 2018 года. В соответствии с указанной статьей состав, структура и формат предварительной информации, порядок и сроки ее представления, порядок формирования и использования предварительной информации в виде электронного документа, лица, которые обязаны либо вправе представлять таможенным органам предварительную информацию, определяются Евразийской экономической комиссией.​

Порядки представления, использования и регистрации предварительной информации​

В настоящее время действуют Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии, устанавливающие обязанность, порядок и сроки представления предварительной информации в отношении товаров, предполагаемых к ввозу на таможенную территорию Союза водным, воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом, а также порядок ее регистрации и использования:

​Наверх​

Структуры и форматы предварительной информации​

Для каждого вида транспорта приняты Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии, определяющие структуры и форматы предварительной информации.

С 1 апреля 2021 года вступили в силу:

Технические схемы структур предварительной информации размещены в реестре структур электронных документов и сведений​.

​Наверх

Вниманию заинтересованных лиц

Коллегией Евразийской экономической комиссии по тематике предварительного информирования дополнительно приняты следующие Решения и Рекомендации:

На площадке Евразийской экономической комиссии в 2016 г. создана и функционирует экспертная группа по предварительному информированию при Консультативном комитете по взаимодействию контролирующих органов на таможенной границе Евразийского экономического союза.
В рамках заседаний экспертной группы обсуждаются предложения и замечания, поступающие
от уполномоченных органов в сферах таможенного регулирования, санитарного, ветеринарно-санитарного и карантинного фитосанитарного контроля (надзора), транспортного контроля, представителей бизнес-сообществ, департаментов Евразийской экономической комиссии. 

Материалы 54-го заседания экспертной группы по предварительному информированию
при Консультативном комитете по взаимодействию контролирующих органов на таможенной границе Евразийского экономического союза.​
Протокол от 18 февраля 2021 г. № 19-7/пр

Материалы 53-го заседания экспертной группы по предварительному информированию
при Консультативном комитете по взаимодействию контролирующих органов на таможенной границе Евразийского экономического союза.
​​Протокол от 26 июня 2020 г. № 19-16/пр​​​

Перейти на страницу с материалами​ заседаний экспертной группы.

По вопросам, связанным с предварительным информированием, обращаться по адресам электронной почты: [email protected]; [email protected]; [email protected]​.

​​Наверх

Справочно:

С 1 июля 2019 года по 31 марта 2021 года применялись:

​​Наверх​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Электронное предварительное информирование — Вести-Кузбасс

ЭПИ – это сообщение, сформированное по специальному образцу с детальными данными о перевозке, ввозимых на территорию ТС товарах, что направляется специальным уполномоченным лицом в таможенные органы.

Примечательно, что электронное предварительное информирование таможенных органов о тех или иных товарах, что перевозятся по территории таможенной границы товарах, транспортных средствах, предусматривается ст. 42 Таможенного кодекса ТС.Такой документ, как сертификат обеспечения важно заказывать у специалистов, чтобы избежать возможных проблем с его оформлением.

Компания SGS – общемировой лидер в области экспертизы, инспекционных услуг, сертификации и испытаний. В настоящее время компания признана эталоном качества, деловой этики. Общее число работников давно перевалило за уровень в 70 тысяч человек, трудящихся в более чем 1400 лабораториях и офисах по всему земному шару.

Специалисты компании и готовы оформить любую документацию, включая электронную предварительную декларацию, чтобы грузы клиента могли без проблем преодолеть границу в  кратчайшие сроки по времени.

Преимуществами предварительного информирования являются:

• Сокращение общего времени оформления документов в пункте пропуска;
• Сведение к минимуму таможенных формальностей;
• Осуществление поставок товаров в сжатые по времени сроки

Для получения услуги по предварительному электронному информированию (ЭПИ) нужно не позже трех часов до непосредственного прибытия транспортного средства и всего груза к пункту пропуска предоставить требующийся пакет товаросопроводительных документов специалисту компании – Т1.

Услуга ЭПИ

ЭПИ – это сообщение, написанное по образцу с детальными данными о перевозке товаров ввозимых в страны Таможенного союза.

ЭПИ — это электронное предварительное информирование органов власти РБ, электронная копия транзитной документации.

ЭПИ направлено на автоматизированную систему обработки предварительных данных таможни Беларуси. Компания ИП «СЖС Минск» предоставляет клиентам услуги ЭПИ с непосредственным предоставлением бумажного экземпляра во время транзита в Россию, Беларусь, а также в Казахстан и Киргизскую Республику.

Также специалисты компании знакомы с понятием маркетинг СЖС Минск.

секретов предварительного уведомления о доставке или EDI 856

В современной розничной среде розничным торговцам и дистрибьюторам очень важно иметь точную и самую последнюю информацию о том, где находятся их заказы. Им нужна прозрачность заказов, чтобы они могли постоянно контролировать, обеспечивая максимальную подотчетность и прозрачность.

Это также означает, что там, где это применимо, им нужны способы информирования потребителей и клиентов о том, где находятся их пакеты в любой момент времени — будь то в распределительном центре или на поддоне по пути к дому — таким образом, помогая повысить стандарты обслуживания клиентов.

Поддержание видимости заказов требует обмена различными документами между покупателями и продавцами, в том числе посредством электронного обмена данными (EDI). Но есть один вид документов, который в этом отношении важнее других — предварительное уведомление о доставке (ASN). Предварительное уведомление об отправке отправляется продавцом розничному продавцу или покупателю, чтобы уведомить их о том, что определенная поставка была отправлена ​​и находится на пути к предполагаемому месту назначения.

Излишне говорить, что это очень важно, когда дело касается информирования людей о ходе выполнения заказов.Поскольку он информирует их, когда что-то ожидает доставки и как только партия отправлена, он позволяет им вести свои собственные записи в порядке, а также повышает общую эффективность цепочки поставок и помогает компаниям удовлетворять потребности клиентов. более эффективно. Для всех, кого это касается, главное — все и все.

Но если вы непрофессионал, как бы обычный потребитель, вы все равно можете быть немного озадачены тем, что на самом деле означает предварительное уведомление о доставке.Конечно, для большинства людей жаргон будет незнаком, хотя более или менее все интернет-магазины отправляют уведомления об отправке после того, как заказ был отправлен покупателю. Уведомления о логистике ASN работают более или менее по тому же принципу.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое ASN и для чего он нужен.

Что такое предварительное уведомление о доставке?

Итак, как мы уже отметили, расширенное уведомление об отправке (да, есть несколько вариантов на точных условиях!) — это логистический инструмент, который уведомляет розничных продавцов или отдельных покупателей всякий раз, когда заказ был отправлен.Это простое определение ASN. Существуют различные термины, по которым известен ASN — будь то извещение о доставке подвесного двигателя, манифест или EDI 856, но принцип в основном тот же. Как и коносамент, он включает ряд важных деталей заказа, которые мы обсудим позже.

Можно предположить, что доставка продуктов проста (не всегда очевидно, сколько работы уходит на ее выполнение и сколько людей задействовано в процессе).Даже с лучшими торговыми партнерами есть много вещей, которые могут пойти не так.

Дело не только в пропаже вещей при транспортировке; то, что все мы, несомненно, испытали в какой-то момент. Например, хрупкие или скоропортящиеся предметы должны быть помечены как таковые, чтобы они хранились и отправлялись надлежащим образом.

Это еще одна причина того, почему скромное предварительное уведомление о доставке играет такую ​​важную роль в международной логистике. Если бы не эти простые уведомления, информирующие нас о том, где находятся наши заказы в ключевых точках цепочки поставок, весь аппарат глобальной торговли был бы гораздо более дисфункциональным, чем он есть на самом деле.

Как работает ASN?

Как мы установили, поставщик выдает ASN покупателю или розничному продавцу, чтобы сообщить им, что отправление находится на пути к выбранному им месту доставки. Обычные потребители, вообще говоря, вероятно, не слышали раньше официального термина «предварительное уведомление об отгрузке». Однако они будут знакомы с общей идеей. Например, электронные письма с уведомлением об отправке более или менее считаются обязательными в электронной коммерции всякий раз, когда отправляется заказ.

Однако предварительное уведомление об отправке обычно включает больше информации, чем простое заявление о том, что товар был отправлен покупателю или клиенту. Системы управления складом (WMS) позволяют компаниям включать конкретные сведения о том, когда товар был отправлен (дата и время) и, возможно, место, откуда он был отправлен.

Он также может включать информацию о характере предмета и количестве предметов, включенных в отгрузку (а также их весе).Это позволяет клиентам проверить соответствие ASN их первоначальному заказу на покупку и убедиться, что все в наличии и все исправлено, когда товары прибывают. Учитывая количество заказов, которые розничные торговцы и другие предприятия делают каждый день, это очень полезное напоминание.

В отличие от транспортной этикетки, ASN должен прибыть до доставки. Это означает, что он может предоставить приблизительное время прибытия, чтобы получатель примерно знал, когда ожидать доставки. Опять же, это может помочь предприятиям в управлении заказами, особенно если они постоянно делают и получают оптовые заказы!

Что включает в себя документ ASN?

Точное содержание ASN будет зависеть от отправившей его фирмы, как и сам файл.Некоторые компании отправляют его в формате PDF, чтобы гарантировать сохранение форматирования, в то время как другие могут отправлять его в виде файла XML, чтобы упростить добавление в базу данных.

Как и заказы на продажу, ASN не обязательно стандартизированы, но есть несколько вещей, которые мы должны ожидать от каждого из них. Вот информация, которую вы можете ожидать в типичном предварительном уведомлении о доставке:

• Какой заказ был отправлен (включая ссылочный номер заказа)
• Дата отправки
• Ожидаемое время поступления заказа
• Элементы, включенные в заказ, и точное количество каждого
• Курьер, использовавший для перевозки посылки, и его номер для отслеживания

После выдачи ASN / предварительного уведомления о доставке получатель знает, что его заказ находится в пути, и может соответствующим образом обновить свою систему управления цепочкой поставок.Конечно, как мы уже заметили, с доставкой может многое пойти не так, и задержки, которые могут иметь самые разные возможные причины, являются обычным явлением.

Однако наличие ASN EDI упрощает выявление любых несоответствий и подтверждение доставки каждого предмета по мере его поступления (за счет простого использования приема сканирования штрих-кода), тем самым сводя к минимуму связанные с этим риски.

Почему расширенные уведомления о доставке так важны?

ASN чрезвычайно важны по ряду причин.Во-первых, они обеспечивают удобную видимость выполнения конкретного заказа. Он уведомляет клиентов или розничных продавцов о том, когда они могут ожидать, что их заказ будет доставлен им, а сканирование штрих-кода позволяет быстро получать и сортировать товары. Это может упростить сквозной сквозной поток от начала до конца и, в конечном итоге, распределить хранилища, тем самым повышая общую эффективность.

Те розничные торговцы, которые используют методы своевременной инвентаризации (JIT), считают документы ASN особенно важными, поскольку они заказывают продукты по мере необходимости и точно в то время, когда они необходимы (отсюда и название).Наличие ASN означает, что они могут легко отслеживать товары по мере их отправки и получать уведомления о любых задержках.

ASN также предоставляет окончательное подтверждение того, что заказ был выполнен. Это означает, что бюджеты, открытые для покупки, и системы инвентаризации могут быть обновлены, чтобы отразить текущую ситуацию с заказами. ASN также можно использовать, как только товары будут доставлены, для проверки наличия всего, что должно было быть включено в заказ. Все, что требуется, — это сканировать каждый товар при погрузке с поддона и сверять его с уведомлением об отправке.

Управление заказами может быть очень сложным бизнесом, особенно когда есть регулярные заказы, связанные с выполнением большого количества товаров. Это влияет как на розничных продавцов, так и на потребителей: возьмем, к примеру, ажиотаж в рождественские покупки. Поскольку как магазины, так и покупатели часто заказывают товары в короткие сроки, они должны быть уверены, что эти товары будут доставлены им в нужное время. ASN помогают обеспечить дополнительный уровень уверенности.

Еще один момент, который стоит здесь отметить, заключается в том, что там, где и покупатели, и продавцы используют системы EDI, обмен ASN может быть полностью автоматизирован.Нет необходимости в факсах, ручном вводе данных или даже электронной почте. Однако ASN без EDI может быть не столь эффективным, потому что информация может быть более подвержена неточностям и человеческим ошибкам.

Определение условий доставки

Вот несколько определений часто используемых терминов доставки, которые помогут вам, если вы еще не знакомы, лучше понять процесс:

• Совокупная отправка: несколько отправлений от разных продавцов одному получателю, объединенные в одну отправку.

• Расширенное уведомление об отправке: уведомление, которое выдается, когда продавец или продавец отправляет товары получателю (будь то розничный торговец или индивидуальный потребитель).

• Претензия: требование, предъявляемое клиентом или заказчиком к транспортной компании, с требованием компенсации за потерю товара или ущерб, понесенный во время транспортировки.

• Квитанция о доставке: Квитанция, подписанная получателем, подтверждающая, что посылка была доставлена, а также подтверждающая состояние товара при доставке.

• Фрахт: термин, применяемый к любым перевозимым товарам, независимо от используемых методов.

• Точно в срок: тип управления запасами, который направлен на устранение или, по крайней мере, минимизацию потребности в складировании, что делает еще более важным, чтобы товары доставлялись своим получателям вовремя.

• Логистика: управление отгрузкой на пути от точки отправки до точки конечной доставки.
• Происхождение: Место, откуда груз начинает свой путь или откуда соответствующие товары были первоначально произведены или получены.

Заключение

Надеюсь, это руководство дало вам лучшее представление о том, для каких целей служит предварительное уведомление о доставке. Если бы не эти простые документы, розничным торговцам и обычным потребителям было бы намного труднее отслеживать то, что они покупают.

Они позволяют поставщикам и получателям легко отслеживать поставки по мере их выполнения. Таким образом, благодаря ASN и содержащейся в них информации гораздо проще, чем раньше, быть уверенным, что люди получают то, что они хотят, и тогда, когда им это нужно.

Advanced Shipping Notice (ASN) — Глоссарий TMS

Определение

Предварительное уведомление о доставке (ASN) для доставки

Сообщение, используемое для выполнения цепочки поставок и логистики, предварительного уведомления об отправке или предварительного уведомления об отправке (ASN), является предупреждением или уведомлением об ожидающих поставках, с аналогичной информацией, предоставленной в упаковочном листе и / или коносаменте. Предварительное уведомление о доставке отправляется в электронном формате и представляет собой обычный документ EDI с разными именами.Он называется документом EDI 856 в системе EDI X12, а эквивалент EDIFACT — это сообщение DESADV (Dispatch Advice) в EDIFACT.

Цель предварительного уведомления об отгрузке

Предварительное уведомление об отгрузке похоже на коносамент, но служит для уведомления получателя о том, что товар находится в пути, и подробностей о том, что именно находится в отдельных ящиках (позиции, количества и т. Д.), И развивается по мере развития технологий автоматизированные логистические функции.В общих чертах, коносамент сопровождается доставкой по мере ее поступления к получателю. ASN обычно доставляется задолго до фактической доставки груза, чтобы оптимизировать получение, оплату и отслеживание.

Когда создаются предварительные уведомления об отгрузке?

Предварительные извещения об отгрузке обычно автоматически генерируются при выпуске заказа к отгрузке. Это дает получателю время между отправкой и доставкой, чтобы предвидеть и подготовиться к конкретной отправке.Сообщение ASN EDI может быть создано ERP, WMS или системой доставки, в то время как часть ASN с транспортной этикеткой обычно создается системой доставки манифеста посылки.

Какая бы система ни использовалась, она должна быть настроена для передачи электрических сообщений различным торговым партнерам, участвующим в транзакции.

Процесс создания ASN и взаимодействия с вашими клиентами и торговыми партнерами можно оптимизировать, чтобы сэкономить время и фиксировать все действия, если вы используете систему доставки с несколькими операторами, такую ​​как InfoShip® / Vx.

Определение расширенного уведомления об отгрузке (ASN)

название компании Страна AustraliaCanadaIndiaUnited KingdomUnited Штаты —— AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCape VerdeCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCuraçaoCyprusCzech RepublicCôte D’IvoireCôte D’IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican РеспубликаЭквадорЕгипетЭль-СальвадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭфиопияФолклендские (Мальвинские) острова Фарерские островаФинляндияФранцияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузские Южные территорииГабонГамбияГрузияГерманияГанаГибралтарГрецияГренландияГвинеяГвина Бисау, Гайана, Гаити, Херд, острова Макдональд.HondurasHong KongHungaryIcelandIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedonia, бывшая югославская Республика ofMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, Государственный ofPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaRéunionRéunionSaint BarthélemySaint BarthélemySaint Helena, Вознесение и Тристан-да-Кунья, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сен-Мартен (Франция). ч часть) Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSerbia и MontenegroSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос ОстроваТувалуУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыМалые отдаленные острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэла, Боливарианская Республика ВьетнамВиргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАСан-Уоллис и Футуна, Западная Сахара, Йемен, Замбия, Зимбабве, Аландские острова, Аландские острова.

EDI 856 Предварительное уведомление об отправке (ASN)

При электронном обмене документами (EDI) предварительное уведомление об отправке (ASN) EDI 856 чаще всего используется в качестве метода подтверждения отгрузки между поставщиком и розничным продавцом. 856 обеспечивает видимость входящих отправлений, автоматизацию получения и подтверждение для прямых отправлений от поставщика к потребителю.

Предварительного уведомления об отправке EDI 856 обычно недостаточно для полного соответствия стандартам EDI. дополнительная документация необходима для полного соответствия требованиям цикла продаж. Необходимо будет приложить подтверждающий документ, такой как счет-фактуру 810, а также предварительное уведомление об отправке, такое как предварительное уведомление об отправке EDI 856. EDI 856 будет включать важную информацию об исходящем отправлении, в том числе о его содержимом и о том, как товары были подготовлены к отправке.

EDI 856 Формат

ISA * 01 * 0000000000 * 01 * 0000000000 * ZZ * ABCDEFGHIJKLMNO * ZZ * 12345678

EDI 856 Основные данные предварительного уведомления об отправке

Когда дело доходит до расширенного уведомления об отправке EDI 856, в зависимости от соглашения между торговыми партнерами обычно включается набор стандартных данных, например:

• Номер заказа на поставку
• Уведомление об отгрузке №
• Пункт назначения
• Источник отгрузки
• Дата отгрузки
• Дата поставки
• Уникальные идентификаторы товаров и услуг, включая UPC / EAN / GTIN и их соответствующие количества

Могут потребоваться дополнительные данные в соответствии со спецификациями торгового партнера.Эти данные могут включать:

• Оператор и уровни обслуживания
• номер отслеживания
• условия перевозки
• Номера деталей поставщика
• Покупатель Номер позиции
• Описание предмета

EDI 856 Предварительное уведомление об отправке

EDI 856 предлагает множество преимуществ как для покупателя, так и для поставщика. При внедрении использования ASN могут быть получены следующие преимущества:

• Повышенная прозрачность процесса отгрузки и содержимого
• Повышенная точность отгрузки
• Повышение показателей выполнения
• Простая перекрестная ссылка между заказом на поставку и отгрузкой
• Снижение потребности в страховом запасе

Для получения дополнительной информации о предложениях Encompass Solutions для EDI, прочтите больше о нашем быстром внедрении EDI.

Encompass Solutions — это консалтинговая компания по вопросам бизнеса и программного обеспечения, которая специализируется на ERP-системах, EDI и поддержке управляемых услуг для производителей и дистрибьюторов. Обслуживая малый и средний бизнес с 2001 года, Encompass модернизирует операции и автоматизирует процессы для сотен клиентов по всему миру. Будь то полномасштабное внедрение, интеграция или обновление существующих систем, Encompass предлагает специализированный подход к потребностям каждого клиента.Выявляя потребности клиентов и предлагая им правильные решения, мы гарантируем, что наши клиенты оснащены всем необходимым, чтобы соответствовать темпам развития отрасли.

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Профессиональный маркетолог, упорно работающий над предоставлением актуального и интересного контента аудитории в сфере образования, технологий и производства.

Что такое расширенное уведомление о доставке? Лучшие практики получения

Большинство предприятий хотят двух вещей — больше продаж и меньше затрат.Вы хотите, чтобы товары были размещены на полках в вашем магазине или на складе быстрее и чтобы их не было в наличии. Из-за этого вашей компании необходимо уделять пристальное внимание своим запасам и максимально сокращать потери. Одна вещь, которая может вам помочь, — это предварительное уведомление о доставке или ASN.

В этой статье мы обсудим, что такое расширенные уведомления о доставке, из чего они обычно состоят и каковы наилучшие методы, которым следует следовать при получении ASN.

Что такое предварительное уведомление о доставке?

Предварительное уведомление о доставке — это уведомление о предстоящей доставке, отправляемое покупателю перед отправкой либо поставщиком, либо сторонней логистической компанией.ASN отправляется в электронном формате через Интернет, либо в формате электронной информации данных (EDI), либо в формате расширяемого языка разметки (XML).

В порядке отправки ASN отправляется и перед отправкой, и перед счетом-фактурой после доставки, хотя многие покупатели придерживаются политики отказа от приема отправлений, для которых они не получили ASN до этого.

Что включает в себя ASN?

Что будет включать расширенное уведомление о доставке, во многом зависит от самой поставки и от требований покупателя, но обычно оно включает следующие позиции:

• О каких товарах идет речь
• Их количество (сколько штук)
• Когда они будут отправлены (дата и время доставки)
• Физические характеристики отправления (вес, вид упаковки, количество мест)
• Как будут транспортироваться предметы
• Информация о перевозчике
• Информация о местонахождении
• Коды поддонов

Конечно, помимо этой информации, покупатель может запросить дополнительные у поставщика или сторонней логистической компании.

Рекомендации, которым следует следовать при получении ASN

При получении предварительного уведомления о доставке или самой доставки принимающий персонал должен придерживаться установленных письменных политик своей компании. Эти правила также следует отправить поставщику или сторонней логистической компании, чтобы они поняли, почему их грузы могут быть возвращены.

На уровне склада:

• Требуется предварительное уведомление об отгрузке (EDI 856) перед доставкой
• Требуется сообщение о статусе отправки (EDI 214) перед доставкой
• Записаться на прием
• Сканирование картонных коробок при получении продуктов

На уровне магазина:

• Не позволяйте продавцам заниматься получением продукции.Вместо этого попросите разных людей получить посылку.
• Принимайте поставки только через авторизованные двери. Например, не используйте ту же дверь, что и ваши клиенты.
• Не приносите ничего в торговый зал, пока оно не будет получено и проверено должным образом.
• Настройка политик на случай неполных заказов на покупку (ЗП)
• Убедитесь, что поставщик сертифицирован, прежде чем получать свои поставки в картонных коробках.
• Установить политику для нечитаемых штрих-кодов
• Установите политику для получения «закрытых» заказов на покупку.Закрытые заказы на закупку — это заказы на закупку, которые больше не нужно изменять каким-либо образом.
• Установите ограничение по времени для получения прямых поставок из магазина в систему запасов. Это не должно превышать 24 часов с момента доставки.

Заключение

Расширенное уведомление о доставке (ASN) — это важный электронный документ, который обеспечивает лучшее управление запасами, отслеживание поставок и отношения между покупателями и поставщиками. Таким образом, если вы еще не получили их, попросите своего поставщика начать отправлять их вам до доставки.

У вас есть вопросы о расширенных уведомлениях о доставке? Сообщите нам об этом в комментариях ниже и не забудьте зарегистрироваться для получения раннего доступа к нашему программному обеспечению Purchase Order Plus и упростите получение, авторизацию и отправку заказов на покупку через мобильные устройства для вашей команды.

Добро пожаловать в eAPIS | Таможенно-пограничная служба

Уведомление о безопасности:

Вы собираетесь получить доступ к компьютерной системе Министерства внутренней безопасности. Эта компьютерная система и данные в ней являются собственностью правительства США и предназначены для официальной информации и использования правительством США. При использовании этой компьютерной системы не ожидается конфиденциальности. Использование пароля или других мер безопасности не означает ожидания конфиденциальности.Используя эту систему, вы соглашаетесь с условиями, изложенными в этом уведомлении. Вы не можете обрабатывать секретную информацию о национальной безопасности в этой компьютерной системе. Доступ к этой системе разрешен только авторизованным пользователям. Несанкционированный доступ, использование или изменение этой системы или данных, содержащихся в ней, или передаваемых в / из этой системы, может представлять собой нарушение раздела 1030 раздела 18 Кодекса США и других уголовных законов. Любой, кто обращается к федеральной компьютерной системе без разрешения или превышает полномочия доступа, или получает, изменяет, повреждает, уничтожает или раскрывает информацию, или предотвращает санкционированное использование информации в компьютерной системе, может быть подвергнут штрафам, штрафам или тюремному заключению.Эта компьютерная система и любое связанное с ней оборудование подлежат мониторингу в целях административного надзора, правоприменения, уголовного расследования, расследования предполагаемых нарушений или неправомерного использования, а также для обеспечения надлежащего выполнения применимых функций и процедур безопасности. DHS может проводить мониторинг без предварительного уведомления.

Что такое EDI (электронный обмен данными) и ASN (расширенное уведомление о доставке)?

Если вы когда-либо использовали ASN или EDI, то знаете, насколько они могут быть полезны для вашего бизнеса.Экономия времени и усилий при использовании этих технологий делает их незаменимыми при передаче документов в другую компанию. Вот что вам нужно знать об EDI и ASN.

EDI означает электронный обмен данными. Имеется в виду электронный обмен документами между компаниями. Электронный обмен документами намного эффективнее и дешевле, чем обмен бумажными документами, поскольку EDI стоит меньше доллара. Перенос бумажных документов также может занять до 10 дней, тогда как передача EDI-документов занимает менее одного дня.Благодаря EDI происходит меньше ошибок (компьютеры более эффективны, чем передача вручную), транзакции выполняются быстрее и требуется меньше времени на оплату труда. Снижение транспортных расходов, снижение уровня запасов и более эффективное использование складских площадей — все это результаты использования EDI.

Удовлетворение всех требований компании, с которой вы заполняете EDI, в переводе и формате, пригодном для использования теми, кто будет получать вашу документацию, это можно рассматривать как соответствие EDI.Внедрение EDI может быть выполнено с помощью партнерских комплектов и другой учебной документации. Каждая отрасль обычно имеет свои собственные требования.

Сначала утверждается заказ в процессинговой системе. Оттуда заказ переводится в заказ на покупку 850.

Затем заказ на покупку 850 передается поставщику через Интернет, VAN или сеть с добавленной стоимостью. VAN покупателя связан с VAN поставщика.VAN используется для обеспечения безопасности транзакций и получения заказа.

Компьютерная система поставщика затем обрабатывает заказ, используя доступ в Интернет и электронную почту.

ASN — это еще одна форма электронного перевода документов, расшифровывающаяся как Advanced Shipping Notification. ASN используется вместе с EDI для распространения информации в компании и за ее пределами. Детали переданной информации могут помочь предоставить получателю подробную информацию о физическом составе груза и сроках доставки.Физические характеристики могут включать в себя товары, отправляемые для отправки, вес, количество коробок и сведения об упаковке. ASN обычно отправляются в формате EDI и чем-то похожи на упаковочный список.

С помощью ASN, штрих-кодовые идентификационные номера могут быть указаны на транспортных этикетках, а также составлен список всех штрих-кодовых идентификационных номеров и содержимого каждой упаковки. Точность также является преимуществом ASN, поскольку получатель отгрузки получит список того, что было и что не было отправлено при получении ASN — это также позволяет распределять или перераспределять товары в следующих отгрузках.ASN также может обеспечивать прямую оплату полученных товаров.

Между ASN и EDI цепочка поставок может стать более компактной и эффективной. Evans гордится тем, что применяет эти технологии для внедрения лучших логистических практик.

Ознакомьтесь с некоторыми из других наших сообщений в блоге: