Качество технического предложения: Критерии оценки заявки на участие в электронном аукционе по 223‑ФЗ

Содержание

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

ЗАКАЗАТЬ ПОДГОТОВКУ ЗАЯВКИСведения о характеристиках товаров

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ, ВЕЛИЧИНЫ ЗНАЧИМОСТИ И ПОРЯДОК ОЦЕНКИ

Оценка заявок производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013г. № 1085 «Об утверждении Правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее-Правила).

Оценка заявок производится с использованием не менее 2 критериев оценки заявок.

Сумма величин значимости критериев оценки заявок, установленных в конкурсной документации, составляет 100 процентов.

При оценке заявок применяются следующие термины, установленные в Правилах:

«оценка» — процесс выявления в соответствии с условиями определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по критериям оценки и в порядке, установленном в документации о закупке в соответствии с требованиями настоящих Правил, лучших условий исполнения контракта, указанных в заявках (предложениях) участников закупки, которые не были отклонены;

«значимость критерия оценки» — вес критерия оценки в совокупности критериев оценки, установленных в документации о закупке в соответствии с требованиями настоящих Правил, выраженный в процентах;

«коэффициент значимости критерия оценки» — вес критерия оценки в совокупности критериев оценки, установленных в документации о закупке в соответствии с требованиями настоящих Правил, деленный на 100;

«рейтинг заявки (предложения) по критерию оценки» — оценка в баллах, получаемая участником закупки по результатам оценки по критерию оценки с учетом коэффициента значимости критерия оценки.

Итоговый рейтинг заявки (предложения) вычисляется как сумма рейтингов по каждому критерию оценки заявки (предложения).

Победителем признается участник закупки, заявке (предложению) которого присвоен самый высокий итоговый рейтинг. Заявке (предложению) такого участника закупки присваивается первый порядковый номер.

I. Стоимостные критерии оценки заявок:

Цена контракта (в денежных единицах)

Оценка по критерию осуществляется в соответствии с подпунктом а) пункта 16 Правил.

Значимость критерия: 60%.

Коэффициент значимости критерия: 0,60

Количество баллов, присуждаемых по критериям оценки «цена контракта» (), определяется по формуле:

ЦБ

_{i = (Цmin/Цi) x 100}

где:

_Цi— предложение участника закупки, заявка (предложение) которого оценивается;

_Цmin — минимальное предложение из предложений по критерию оценки, сделанных участниками закупки.

II.
Нестоимостные критерии оценки заявок:
Качественные характеристики объекта закупки

Значимость критерия: 40%.

Коэффициент значимости критерия: 0,40

Показатели критерия:

Показатель: Предложения по организационно-технологической схеме оказания услуг

Значимость показателя: 100%

Коэффициент значимости показателя: 1,00.

Оценивается развернутое предложение участника конкурса, раскрывающее организационно-технологическую схему оказания услуг, оформляемое в произвольной форме, с приложением любых документов характеризующих порядок и качество оказания услуг.

Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе по данному критерию осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1085 от 28.11.2013 г.

При оценке заявок по данному критерию лучшим условием исполнения контракта по указанному критерию признается предложения участника конкурса, набравшего наибольшее количество баллов по данному критерию. Оцениваются предоставленные участником закупки предложения по организационно-технологической схеме оказания услуг, отвечающих требованиям технической части конкурсной документации и в наибольшей степени отвечающим потребностям Заказчика, по следующим направлениям:

— этапы оказания услуги;

— порядок оказания услуг;

— выполнению общих требований и требований к качественным характеристикам услуг.

— предложения с описанием конкретных мероприятий, которые влияют на эффективное использование энергетических ресурсов на объектах (позволяющих сократить энергопотребление и минимизировать теплопотери при эксплуатации объектов).

Подтверждается копиями документов, регламентирующих организационно-технологическую схему оказания услуг, приказами, положениями, схемами взаимодействия, инструкциями.

Баллы по показателю присваиваются от 0 до 100 баллов в зависимости от степени выгодности представленных предложений. Указание ссылок на соответствие требованиям технической части конкурсной документации или на соответствие положениям конкурсной документации не рекомендуется и не считается предоставлением участником закупки предложений по оказанию услуг в части критерия «Качественные характеристики объекта закупок». Заявке на участие в конкурсе, содержащей подобные ссылки в качестве предложений по организационно-технологической схеме оказания услуг без описания предложений по реализации требований технической части конкурсной документации по критерию (показателю) присваивается 0 баллов. Максимальное значение 100 баллов присваивается наиболее содержательно проработанному предложению, позволяющему составить однозначное мнение об объективно обоснованном достижении наилучшего результата закупки.

Баллы по показателю начисляются по следующей шкале:

1.	Предложение не представлено.	0 баллов
2.	Предложение разработано в соответствии с требованиями Технического задания, но не содержит описание по порядку, методам, технологии и организации оказания услуг, выполнению общих требований, требований к качественным характеристикам, предложений с описанием конкретных мероприятий, которые влияют на эффективное использование энергетических ресурсов на объектах, что не позволяет составить мнение об объективно обоснованном достижении наилучшего результата закупки.	30 баллов
3.	Предложение разработано в соответствии с требованиями Технического задания, содержит отдельные предложения с описанием конкретных мероприятий, которые влияют на эффективное использование энергетических ресурсов на объектах, и описание отдельных методов, мероприятий и технологий, по которым объективно обосновано повышение качества услуг, включая систематизированную совокупность действий, необходимых при оказании услуг по контракту, но не позволяет составить однозначное мнение об объективно обоснованном достижении наилучшего результата закупки при выполнении предложенной Исполнителем совокупности действий.	50 баллов
4	Предложение разработано в соответствии с требованиями Технического задания, содержит множественные предложения с описанием конкретных мероприятий, которые влияют на эффективное использование энергетических ресурсов на объектах, и наиболее полное описание по порядку, методам, технологии и организации оказания услуг, выполнению общих требований, требований к качественным характеристикам, по которым объективно обосновано повышение качества услуг, включая систематизированную совокупность действий, необходимых при выполнении услуг по контракту, позволяющее составить однозначное мнение об объективно обоснованном достижении наилучшего результата закупки при выполнении предложенной Исполнителем систематизированной совокупности действий.	100 баллов

Предложение по показателю должно соответствовать следующим требованиям:

— не противоречить действующему законодательству, в том числе утвержденным и действующим нормативам, стандартам и правилам в области оказания услуг;

— должно учитывать особенности объекта закупки;

— не вести к удорожанию стоимости объекта закупки.

Количество баллов, присваиваемых заявке по показателю, определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов комиссии по закупкам, присуждаемых заявке по данному показателю, с учетом коэффициента значимости показателя.

Рейтинг заявки (предложения) по критерию оценки- это оценка в баллах, полученная участником закупки по результатам оценки по критерию оценки с учетом коэффициента значимости критерия оценки.

Разработка технического задания — СБ-Интегро

Техническое задание является основным исходным документом для проектировщиков и инсталляторов при разработке нового решения и внедрении системы безопасности на объекте. Разработка технического задания является начальным этапом процесса создания системы и составляется на все этапы и виды работ, необходимых для подготовки проектной документации либо реализации решений.

Техническое задание определяет основные требования разрабатываемой системы:

назначение системы;
тактико-технические характеристики;
конфигурации и структуры;
показатели качества;
технико-экономические требования.

В техническом задании в обязательном порядке должны быть отражены этапы работ и сроки выполнения каждого этапа, сроки работ в целом. Качество технического задания обеспечивается объемом и полнотой сбора материалов, необходимых для разработки. При разработке используются следующие материалы:

научно-техническая информация;
патентная информация;
характеристика и особенности оснащаемого объекта.

Отзывы о нашей работе

Подробнее

Наши сертификаты

Подробнее

Разработать сбалансированное и грамотное техническое задание — ответственная и трудоемкая работа, как правило, выполняемая организацией-проектировщиком либо инсталлятором и их главная задача сформулировать задание максимально полно и грамотно, обосновать необходимость решения. Исполнитель выполняет работы по подготовке технического задания в контакте с заказчиком и обязанность заказчика – предъявить разработчику исходные данные.

Техническое задание разрабатывают и утверждают в порядке, установленном заказчиком и разработчиком. К техническому заданию прилагаются структурные схемы и эскизы расположения оборудования и его монтажа. Техническое задание должно содержать максимум информации, быть понятным, обоснованным и выполнимым.

Требования технического задания не должны быть взаимоисключающими и должны быть реализуемы в разумные сроки и с использованием существующих и распространенных на рынке перечнях оборудования и решениях.

Качественно подготовленное техническое задание должно быть систематизированным, максимально конкретно определяющим цели и задачи, этапы работ и способы их выполнения, содержать четкие тактико-технические параметры и особенности оснащаемого объекта.

Преимущества работы с нами

Предварительное коммерческое предложение в день обращения;
Бесплатный выезд специалиста для консультаций Заказчика;
Индивидуальный подход к каждому Заказчику;
Доступные цены;
Гарантия на выполняемые работы не менее 12 месяцев.

Компания «СБ-Интегро» предлагает свои услуги по подготовке технического задания на оснащение Вашего объекта системой безопасности.

Обращение в нашу компанию — это гарантия успешно реализованного проекта!

Звоните по номеру телефона +7 (495) 226-19-35 или закажите обратный звонок и мы перезвоним Вам в течение 10 минут.

Остались вопросы?

Мы готовы найти решение Вашей задачи

Позвоните нам по телефону

+7 (495) 226-19-35

с 10.00 до 19.00 в рабочие дни

Заказать обратный звонок

Мы перезвоним в течение 10 минут

Ознакомлен с Политикой конфиденциальности

Полное руководство по качественному написанию предложений

Написание — очень важный компонент процесса подачи предложений. Поскольку написание предложений отличается от большинства других письменных работ, важно понять, как составить описание предложения, которое найдет отклик и будет хорошо оценено вашими оценщиками.

Если вы небрежно и небрежно изложите свое предложение, клиент может только предположить, что вы будете столь же небрежно и небрежно при исполнении контракта. Вот почему так важно уделить время разработке хорошо написанных, хорошо структурированных ответов на предложения, адаптированных для клиента и оценщиков.

В этом подробном руководстве рассматриваются четыре ключевых тактики разработки высококачественного содержания предложения:

Напишите оценщикам и сосредоточьтесь на клиенте
Применить рекомендации по написанию предложений

Визуально выделяйте сильные стороны и преимущества
Дать время для редактирования

1. Напишите оценщикам и сосредоточьтесь на клиенте

При написании предложений команды, как правило, сосредотачиваются на своей квалификации и своем решении. Они часто проявляют большую осторожность, рассказывая клиенту, насколько они замечательны, и описывая потрясающее решение, которое они предлагают.

Однако это не клиентоориентированный подход. Вместо этого предложения должны касаться того, как ваше решение удовлетворяет потребности клиента и какие выгоды получает клиент. Вывод: в центре внимания должен быть клиент, а не вы.

Вот пять советов, как сделать ваши предложения более удобными для оценщиков и ориентированными на клиентов:

Используйте заголовки, чтобы ориентировать оценщиков
Использовать терминологию запроса предложений (RFP) и говорить на языке заказчика
Ставьте клиента на первое место
Используйте имя клиента чаще, чем свое
Напишите ключевые вопросы/горячие точки клиента и сформулируйте преимущества для клиента.

Используйте заголовки для руководства оценщиков.

При написании предложений вам необходимо представить информацию таким образом, чтобы оценщикам было легко ее оценить.

Поймите, что большинство оценщиков не берутся за работу добровольно и не получают от нее особого удовольствия. Оценка предложения обычно отнимает время у их обычной работы, поэтому они хотят покончить с ней как можно быстрее.

Таким образом, вы должны максимально упростить работу оценщика. Соответствие — это первое, на что обращают внимание оценщики. Чтобы прояснить соответствие, структурируйте заголовки ответов в соответствии с Инструкцией по предложению (обычно Раздел L) и Критериями оценки (обычно Раздел M). При необходимости сопоставьте заголовки с другими требованиями.

Например, в технических разделах может потребоваться сопоставление с определенными областями технического задания (SOW) (обычно раздел C). Чтобы облегчить дальнейшую оценку, включите соответствующие ссылки на запрос предложений (RFP) в заголовки разделов (например, 2.0 Подход к кадровому обеспечению [L.2, M.2, C.3.1]).

Используйте терминологию RFP и говорите на языке клиента.

Еще один способ помочь оценщикам — использовать формулировку из RFP. Например, если в RFP запрашивается Менеджер программы, вы должны использовать должность «Менеджер программы», а не «Менеджер проекта».

Кроме того, ваши специалисты по оценке клиентов часто выполняют поиск по ключевым словам, чтобы найти то, что для них важно в вашем предложении. Убедитесь, что все разделы включают ключевые слова из инструкций, критериев оценки и технического задания (ТЗ).

Помимо использования терминов и ключевых слов RFP, вы должны использовать в своем предложении терминологию и лексикон клиента, чтобы завоевать его доверие. Зная своего клиента и говоря на его языке, вы демонстрируете, что понимаете его, и начинаете завоевывать доверие.

Ставьте клиента на первое место.

Помните, предложения должны быть о том, как ваше решение удовлетворяет потребности клиента, а не о том, насколько замечательна ваша компания и почему клиент должен выбрать именно вас.

Один из самых простых способов сделать содержание вашего предложения более ориентированным на клиента — поставить его на первое место — буквально. Вместо того, чтобы говорить: «Решение Team ABC обеспечивает переход с низким уровнем риска», переверните конструкцию и напишите: «Клиент А получает переход с низким уровнем риска благодаря нашему комплексному подходу к переходу».

Два предложения передают одно и то же общее сообщение, но, ставя клиента на первое место в предложении, вы переключаете внимание на то, что клиент получает, а не на то, что вы предоставляете.

Используйте имя клиента чаще, чем свое.

Чтобы определить, на что больше ориентировано ваше письмо: на компанию или на клиента, попробуйте этот быстрый тест.

Нажмите Ctrl-F и найдите, сколько раз вы упоминаете название своей компании и/или команды. Затем найдите, сколько раз вы упоминаете имя клиента. Вы должны стремиться упоминать имя клиента чаще, чем свое. Если вы этого не сделаете, вернитесь и измените свой текст, чтобы больше сосредоточиться на клиенте и преимуществах, которые он получит, выбрав ваше решение.

Напишите клиенту о ключевых проблемах/горячих точках и сформулируйте преимущества для клиента.

И, наконец, чтобы поддерживать ориентированность на клиента, вы должны указать основные проблемы клиента и горячие кнопки и сформулировать основные преимущества вашего решения для клиента.

При документировании основных функций и преимуществ, которые следует выделить в вашем предложении, начните с ключевых вопросов и горячих точек клиента. Для каждой проблемы и горячей кнопки определите функции решения, которые решают эти основные проблемы клиентов. Затем сформулируйте количественные преимущества, которые клиент получает от функций решения. Преимущества сообщают клиенту, почему ему следует обратить внимание на наше решение или его функции; они артикулируют «ну и что?»

Выгоды почти всегда заключаются в снижении затрат, снижении рисков, повышении качества, повышении эффективности, повышении результативности или сокращении сроков. Тем не менее, важно помнить, что преимущества должны быть теми вещами, которые волнуют клиента. Например, если клиента не волнует, завершится ли переход через пять или шесть недель, то ускоренный график не будет преимуществом для этого клиента.

Эти элементы решения следует использовать для создания убедительных формулировок тем разделов, доказательств и таблиц возможностей/преимуществ. Но не ограничивайте изложение преимуществ этими элементами стратегического предложения; не забудьте сформулировать выгоды для клиентов в описательной части документа.

2. Следуйте рекомендациям по написанию предложений

Плохо написанные предложения могут скрыть ваше сообщение и затруднить оценщику понимание логики и основных моментов вашего предложения. Следование рекомендациям по написанию предложений может помочь вам представить свои идеи четко и всесторонне, таким образом, чтобы оценщики могли легко их понять и оценить.

Основные передовые методы написания предложений, которым следует следовать, включают:

Использовать активный голос
Обосновать утверждения и дать количественную оценку, где это возможно
Используйте сильные глаголы
Удалите пустые слова и упростите выбор слов
Избегайте неправильных слов
Разделить длинные предложения
Сделать списки параллельными

Использовать Active Voice.

Верный способ усовершенствовать свои навыки письма — заменить пассивный залог активным залогом. Пассивный залог ставит предмет и действие на первое место, что может скрыть, кто выполняет действие. Пассивный залог также подчеркивает объект предложения и может сделать ваш текст более многословным и трудным для понимания. В активном залоге подлежащее стоит на первом месте и выполняет действие в предложении. Активный залог более прямолинеен и лаконичен, чем пассивный залог. Активный залог также обычно приводит к более коротким и четким предложениям. Кроме того, активный залог также лучше звучит и его легче понять. См. некоторые примеры в таблице ниже.

Обосновать претензии и дать количественную оценку, где это возможно.

Еще один способ усилить свое письмо — обосновать все заявления, по возможности давая количественную оценку. Необоснованные утверждения сводят на нет достоверность ответа на предложение. Вместо пустых слов, таких как

высокий , многочисленный и высоконадежный , вместо этого используйте количественные показатели (см.

примеры в таблице ниже). Добавление конкретики делает ваше предложение более убедительным и убедительным. Добавляя подтверждающие утверждения в качестве доказательства и подкрепляя наши утверждения фактами и цифрами, вы предоставляете оценщику необходимые данные для проверки вашего решения.

Используйте сильные глаголы.

Один из самых простых способов укрепить навыки письма — выражать действия глаголами. Для этого вам следует избегать использования номинализаций. Номинализации — это действия, выраженные существительными, а не глаголами. Примеры включают неудачу, расследование, движение, реакцию и отказ. Замена слабых глаголов и номинализаций сильными глаголами сделает ваши предложения более динамичными, прямыми, ясными и лаконичными.

Удалите пустые слова и упростите выбор слов.

Еще один способ улучшить свои навыки письма — сократить количество ненужного многословия. Краткий текст делает ваш ответ более ясным и легким для оценки. Замените избыточные фразы, такие как фактический опыт на опыт e; расширенное планирование с планирование ; близость с близость ; консенсус мнений с консенсус . Удалите клише, которые не добавляют ценности, например, мирового класса , лучший в своем классе и серебряная пуля . Избегайте слабых слов, таких как пытаться, верить, чувствовать, намереваться, стремиться, и думать. Кроме того, писатели иногда испытывают потребность усилить акцент в своей прозе, используя дополнительные слова или фразы, которые не вносят вклад в смысл (а иногда и затемняют его). Рассмотрим свопы в таблице ниже.

Посетите https://plainlanguage.gov/guidelines/words/use-simple-words-phrases/ для получения более полного списка.

Избегайте неправильных слов.

Когда вы печатаете быстро и торопливо, легко использовать омоним вместо слова, которое вы на самом деле имеете в виду. Омонимы – это слова, которые звучат одинаково, но имеют разное значение. Использование неправильного слова может вызвать раздражение оценщиков, дискредитировать ваш ответ и отвлечь оценщиков от вашего предполагаемого сообщения. Поэтому очень важно просмотреть ваши предложения и проверить наличие часто употребляемых слов. Добавление часто употребляемых слов на Стену правды и контрольный список окончательного редактирования может помочь убедиться, что вы используете именно те слова, которые намеревались использовать. См. несколько примеров слов, которые часто путают, в таблице ниже.

Разделяйте длинные предложения.

Четвертый способ улучшить качество написания предложения — не втискивать две или три основные идеи в одно длинное предложение. Это может привести к длинным, растянутым предложениям и бессвязному письму. Это также может привести к тому, что ваше сообщение потеряет фокус. Когда вы видите длинное сложное предложение в своем разделе, сначала определите его основные моменты. Затем разбейте предложение на более мелкие предложения. Для этого может потребоваться некоторая переформулировка. См. пример в таблице ниже.

Сделать списки параллельными.

Последний способ усилить письменность — убедиться, что вы используете параллельную структуру. Параллельная структура — это повторение выбранной грамматической формы в предложении или списке. Вы должны позаботиться о том, чтобы каждый элемент в списке имел одинаковую структуру.

Чтобы быть параллельными, каждый элемент в списке должен начинаться с одной и той же части речи, использовать одно и то же время глагола, использовать один и тот же залог и использовать один и тот же тип предложения/члена. Читателям легче воспринимать параллельную структуру, потому что они подготовлены к структуре информации. См. примеры в таблице ниже.

3. Выделите сильные стороны и преимущества визуально

Еще один способ усилить ваше письмо и сделать ваш рассказ более легким для оценивания — визуально выделить сильные стороны и преимущества. Вы можете сделать это, используя тактику, изложенную ниже:

Таблицы особенностей и преимуществ кредитного плеча

Выделите ключевые точки доказательства с помощью выноски

Использовать графики и таблицы

Использование заявлений о теме.

Тематические формулировки создают основу для раздела и привлекают внимание оценщика, поскольку они затрагивают проблему, важную для клиента. Идеальная формулировка темы не только представляет функцию решения, отвечающую требованиям клиента, но и формулирует четкие, выраженные в количественном выражении преимущества. Включите заявление темы для каждого раздела первого уровня и подраздела второго уровня. Для максимального эффекта отформатируйте утверждения темы так, чтобы они выделялись на фоне остального текста. Если вы будете использовать тему эффективно, формулировки темы будут отображаться как выявленные сильные стороны в оценочном отчете клиента.

Таблицы характеристик кредитного плеча и преимуществ.

Таблицы функций и преимуществ — еще один отличный способ помочь оценщикам определить сильные стороны предложения.

Подобно темам, в таблицах функций и преимуществ выделяются основные функции решения, которые идеально подходят для «горячих кнопок» клиентов, а также ясно излагаются преимущества, выраженные в количественном выражении. Как правило, клиенты хотят, чтобы что-то было дешевле, быстрее и/или лучше, что мы можем выразить как низкая стоимость, низкий риск, высокое качество, эффективность и/или результативность.

Используйте таблицы функций и преимуществ во введении каждого основного раздела, чтобы выделить ключевые элементы вашего подхода. Это может быть каждый раздел первого уровня для более коротких предложений, но может быть полезно включить их в подраздел второго уровня для более длинных ответов на предложения.

Выделите ключевые точки проверки с помощью выноски.

Использование выноски поможет оценщикам выделить ваши основные доказательства. Чтобы сделать контрольные точки еще более эффективными, не забудьте указать «ну и что?» заявление в ваших выносках.

Например, недостаточно просто указать: Мы использовали проверенный процесс подбора персонала для программ с 3-, 7- и 14-дневным циклом выполнения, включая программу MNOP, где мы укомплектовали 15 FTE за две недели. Спросите себя: «Ну и что? Что это значит для моего клиента?» Это может побудить вас добавить: Используя этот кадровый процесс, мы обеспечиваем Заказчика ABC запуском и доставкой заказов с низким уровнем риска для крупных, небольших, краткосрочных и долгосрочных требований.

Используйте графики и таблицы.

Вы, наверное, слышали старую пословицу: «Картинка [или графика] стоит тысячи слов».

При правильном использовании графика привлекательна, проста для понимания, информативна и помогает передать ваше сообщение быстрее и четче, чем просто слова.

Графика может помочь оценщикам легко читать данные, понимать процессы и выявлять закономерности или потенциальные возможности. Не забудьте включить сильный заголовок и подпись к действию для каждого рисунка и таблицы. Подпись к действию должна резюмировать основные выводы, сделанные на графике, включая основные изображенные функции и полученную выгоду или выгоды для клиентов, если возможно, выраженные в количественном выражении.

4. Дайте время на редактирование

Рассказ, полный опечаток и грамматических ошибок, будет восприниматься как менее достоверный. Вот почему так важно выделить время на редактирование текста вашего предложения.

При редактировании разделов вашего предложения может быть полезно воспользоваться следующими рекомендациями:

Проверить соответствие подлежащего/глагола, правильное время и т. д.
Расшифруйте и расшифруйте аббревиатуры при первом использовании
Проверка правильности написания заглавных букв, пунктуации и орфографии
Проверить согласованность форматирования
Проверить правильность использования слов
Проверьте свой ответ на согласованность

Проверьте соответствие подлежащего/глагола, правильное время и т. д.

При редактировании разделов вашего предложения убедитесь, что все предложения завершены. Ищите предметы и глаголы и убедитесь, что вы используете действительный залог, где это возможно.

Также убедитесь, что вы используете правильные времена. Выполненные задачи и прошлый опыт обычно следует писать в прошедшем времени. Это относится как к прошлым объемам производительности, так и к резюме. Для технического и управленческого подходов рекомендуется использовать настоящее время, а не будущее (это делает письмо более сильным с риторической точки зрения). Однако, даже если вы решите использовать будущее время, убедитесь, что вы используете его последовательно на протяжении всего повествования.

Расшифруйте и расшифруйте аббревиатуры при первом использовании.

Чтобы упростить работу оценщика, определите все аббревиатуры при первом использовании. Это также поможет человеку, который в конечном итоге составит ваш окончательный список аббревиатур!

Проверьте правильность написания заглавных букв, пунктуации и правописания.

Большинство руководств по стилю предложения содержат рекомендации по таким вещам, как использование заглавных букв, использование маркеров, использование аббревиатуры и другие общие стилистические правила, которым необходимо следовать. Если у вас есть время очистить свой раздел до того, как он пройдет формальное редактирование, вы поможете ускорить процесс формального редактирования.

Проверить правильность форматирования.

Убедитесь, что вы используете соответствующие стили и форматирование. Использование встроенных стилей в шаблоне раздела Microsoft Word — хороший первый шаг! Соблюдение этих соглашений также поможет ускорить процессы настольной публикации и формального редактирования.

Проверить правильность использования слова.

Изменить слова, которые используются неправильно или неясно. Проверьте наличие в черновике часто употребляемых слов и других непонятных образований. Проверьте этот веб-сайт для большого списка! https://www. grammarly.com/blog/commonly-confused-words/

Проверьте свой ответ на согласованность.

Убедитесь, что вы последовательно ссылаетесь на терминологию и ключевые показатели в своем ответе, включая: клиента, названия контрактов, ключевые точки подтверждения, инструменты, процессы и т. д. Последовательность также будет поддерживать доверие к вашему ответу.

Заключение

Плохо написанные предложения могут скрыть ваше сообщение и затруднить оценщикам понимание логики и основных моментов вашего предложения.

Если вы небрежно и небрежно представили свое предложение, заказчик может только предположить, что вы будете столь же небрежно и небрежно при исполнении контракта. Следуя этим передовым методам работы с предложениями, вы сможете четко и всесторонне представить свои идеи таким образом, чтобы оценщики могли легко их понять и оценить.

Помимо облегчения оценки вашего предложения, грамотный и качественный текст может повысить доверие к нашей компании в глазах оценщика, что, безусловно, повысит ваши шансы на победу в целом!

Узнайте все, что вам нужно знать об идеальном написании технического предложения

«Техническое письмо — это непрерывный процесс обучения, тщательного сбора, просеивания, организации и оценки, при этом пытаясь создать что-то, что имеет смысл для пользователя».
― Криста Ван Лаан, The Insider’s Guide to Technical Writing

Написание технического предложения предполагает глубокое понимание предлагаемого решения, основных болевых точек и, в конечном счете, вашей аудитории.

В технической письменной форме написание содержания предложения может быть утомительным и занимать много времени, особенно если у вас нет технического образования.

Однако успешное предложение может привести к новому проекту и/или клиенту, если оно сделано правильно.

В 2021 году все больше маркетологов обращаются за помощью к автоматизации.

Будь то строительство, образование, здравоохранение, программное обеспечение и технологии или производство, всегда найдется подходящий вариант автоматизации, который поможет достичь наилучших результатов.

Что такое техническое предложение?

Техническое предложение — это документ, содержащий введение в продукт, объяснение того, как он поможет решить проблему получателя, план выполнения компании и технические детали сделки.

Этот тип предложения должен быть кратким и объяснять сложный продукт простыми словами.

Оформление технического предложения: Как оформить техническое предложение?

Если вы не хотите скучать и изо дня в день писать техническое предложение с нуля, вы всегда можете обратиться к шаблону технического предложения PandaDoc, красиво оформленному и точно составленному.

Наш шаблон технического предложения охватывает все разделы технического предложения, которые вам нужны в успешном документе этого типа; кроме того, мы даем вам полезную информацию о том, как эффективно его заполнить.

Однако, если вы предпочитаете делать это самостоятельно, вот основные элементы оформления технического предложения:

Хорошо подготовьте вступление к своему предложению. Убедитесь, что выполняются все следующие действия (не обязательно в указанном порядке):
а) Укажите, что меморандум содержит предложение по конкретному проекту.
b) Напишите хотя бы одно короткое вдохновляющее сообщение, чтобы побудить получателя продолжать читать и одобрять проект.
c) Дайте обзор содержания предложения.
Предисловие требуется, если предложение не запрошено, так как вам нужно будет убедить аудиторию в том, что есть возможность, которую следует изучить.
Справочная информация по проблеме. Вводная часть часто следует за введением и описывает необходимость проекта — проблему, возможности для улучшения и сценарий.
Хотя указанная аудитория предложения может быть знакома с проблемой, написание справочного раздела помогает продемонстрировать вашу уникальную точку зрения.
Преимущества и осуществимость проекта. Большинство предложений кратко объясняют преимущества проекта и степень его успеха. Это форма аргументации в пользу проекта. В незапрашиваемом предложении этот раздел имеет решающее значение для «продажи» проекта аудитории.
Предлагаемое описание задачи (результаты проекта). Большинство предложений должны описывать конечный продукт. Надлежащее форматирование технического предложения подразумевает определение аудитории и цели документа, предоставление обзора и рассмотрение длины, графики, переплета и т. д.
В некоторых предложениях необходимо объяснить, как вы будете выполнять работу. Это повысит вашу убедительность и продемонстрирует, что вы выполнили домашнее задание. Это также показывает, что вы знаете область достаточно хорошо, чтобы закончить проект.
Расписание. Большинство предложений включают раздел с подробным описанием даты завершения проекта, а также основных этапов. Если вы работаете над долгосрочным проектом, временная шкала будет включать сроки для отчетов о ходе выполнения. Если вы не можете назвать даты, укажите временные рамки для каждой фазы проекта.
Ресурсы, затраты. Большинство предложений включают раздел о затратах по проекту, как внутренних, так и внешних. Внешние проекты могут потребовать, чтобы вы включили свои почасовые ставки, ожидаемые часы, цены на оборудование и материалы и т. д., прежде чем рассчитывать окончательную стоимость проекта.
Внутренние проекты не бесплатны, поэтому вам все равно следует раскрывать стоимость проекта: время, затраченное на проект, использованное оборудование и расходные материалы, а также помощь других участников бизнеса.
Выводы. Заключительный абзац или часть предложения должны напоминать читателям о преимуществах проекта. Ваш последний раздел должен побудить их связаться с вами, чтобы подробно обсудить проект и, возможно, сделать еще один последний аргумент в пользу того, почему вы или ваша фирма являетесь лучшим кандидатом на эту работу.

Бонусный совет

Помните, что предыдущие части являются примерами, а не требованиями. Всегда учитывайте, что еще нужно вашей аудитории для понимания проекта, его необходимости, его преимуществ, вашего положения в нем и вашей квалификации. Всегда спрашивайте себя: что еще нужно им, чтобы одобрить проект, а вам — чтобы завершить его?

Какой длины должно быть техническое предложение?

Это классическая задача Златовласки — создать предложение нужной длины.

Ваша презентация не должна быть слишком короткой, так как это упустит важную информацию.

Он также не должен быть слишком длинным, так как это может привести к тому, что ваш клиент будет пролистывать или пропускать разделы. Итак, какой длины, по-вашему, должно быть ваше предложение?

Хотя предложения объемом от 10 до 20 страниц являются обычными, некоторые клиенты предпочитают короткие концептуальные заметки, в то время как другие предпочитают обширные предложения из 50 страниц и более.

Однако это всего лишь показатель структуры.

Идеальная длина – это та, которая наилучшим образом удовлетворяет потребности вашего клиента.

Типы технических предложений

Технические предложения можно разделить на две категории.

Деловое предложение или предложение о продаже

Коммерческие предложения, также известные как деловые предложения, предоставляются возможным покупателям или потребителям за пределами компании. По форме и стилю коммерческие предложения редко похожи друг на друга.

На самом деле, они часто следуют очень разным и художественным направлениям, похожим на успешную рекламу.

PandaDoc предлагает шаблоны бизнес-предложений и шаблоны продаж, которые помогут вывести вашу компанию на новый уровень.

Исследовательские предложения

Исследовательские предложения можно определить как академический план с четким и последовательным обзором запланированного исследования.

Профессора или учреждения часто используют исследовательские предложения для получения гранта в ответ на запрос или объявление от правительства или другого агентства.

Предложение по исследованию представляет собой подробную, хорошо продуманную стратегию, написанную исследователем или исследователями.

Шаблон исследовательского предложения PandaDoc — это красиво оформленный и точный документ, который помогает отдельным лицам и компаниям написать столько технических предложений, сколько им нужно — быстро и эффективно.

Почему бы не попробовать? Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться и все! Кредитная карта не требуется, это верно.

Что такое написание технического предложения?

Написание технического предложения — это преобразование технических требований в ориентированное на клиента предложение, используемое для продвижения вашего решения или предложений.

Принимая во внимание ситуацию, в которой появилось ваше предложение, и в зависимости от его характера, написание технического предложения может охватывать только небольшой раздел или все предложение целиком.

Также учтите, что разные предложения требуют разных методологий и концепций.

Несмотря на то, что основная идея, стоящая за ними, одинакова/схожа (донести свою точку зрения и получить одобрение для проекта), бизнес-предложение не будет иметь ту же структуру, что и техническое предложение, и не будет сопровождаться сопроводительным письмом к отчету о ходе работы. те же примеры предложений, что и часть написания технического предложения.

При составлении и реализации запроса предложений необходимо учитывать несколько шагов его структуры.

Ознакомьтесь с лучшими советами, которые помогут вам написать наилучшее техническое предложение.

Шаг 1. Подготовьте резюме, реферат или введение

Предоставьте краткое изложение вашего предложения на одной странице или меньше, представив обзор предлагаемой работы.

Убедитесь, что текст вашего предложения тщательно составлен и охватывает все элементы и результаты, которые вы планируете решить:

Укажите, что содержание вашей заметки связано с предложением по конкретному проекту.
Разработайте по крайней мере одно прямое, конкретное и мотивирующее заявление, которое вдохновит получателя на то, чтобы продолжить чтение и подумать о поддержке/одобрении проекта.
Составьте обзор содержания предложения.

Не обязательно раскладывать в таком порядке.

Если вы пишете предложение самостоятельно, убедитесь, что вы используете надлежащие шаблоны предложений, следуете описанному рабочему процессу и форматированию и не отходите от темы.

Вот хороший пример того, как можно составить резюме для предложения по разработке веб-сайта.

Шаг 2. Составьте оглавление (TOC)

Целью оглавления или TOC является показать читателям, какие темы охватывает это техническое предложение, как обсуждаются темы (подтемы) и по каким номерам страниц они могут найти эти разделы и подразделы.

Хорошо организованное оглавление позволяет быстро найти информацию в предложении. В этом смысле очень важно, чтобы вы применяли правильное форматирование в своей структуре дизайна TOC.

Примите во внимание следующее:

Уровни заголовков: Если ваш предлагаемый проект длиннее, рассмотрите возможность включения более двух верхних уровней заголовков. Это не позволяет TOC становиться громоздким и подавляющим.
Отступ, интервал и капитализация: Убедитесь, что все уровни заголовков и номеров страниц выровнены друг с другом. Что касается заглавных букв, то обычно основные главы или разделы пишутся заглавными буквами. Кроме того, заголовки первого уровня применяют начальные прописные буквы к каждому основному слову, в то время как разделы более низкого уровня применяют начальные заглавные буквы только к первому слову.
Вертикальный интервал: Для повышения удобочитаемости всего вашего предложения отформатируйте разделы первого уровня так, чтобы у них было дополнительное пространство сверху и снизу.

Бонусный совет:

Составляя оглавление, убедитесь, что все слова в оглавлении такие же, как и в тексте. Вы можете изменить некоторые заголовки по мере написания и редактирования, поэтому не забудьте применить те же изменения и к оглавлению.

Шаг 3. Техническая информация, возможность или ситуация

Дайте фон, который идентифицирует проблему; обсудите, что вызвало потребность в проекте, и мотивируйте, объясняя, почему такая задача была бы необходимой или полезной.

Подумайте о существующей возможности улучшить предлагаемый вами проект, объясняя основную ситуацию.

Например, отдел управления проектами ИТ-компании или стартапа стремится обеспечить, чтобы все сотрудники знали основы мер безопасности в случае пожара в результате нового свода правил для ИТ-компаний или в связи с их личными предпочтениями. .

Хотя большая часть указанной аудитории предложения может быть уже хорошо знакома с этим, написание справочного раздела полезно, поскольку оно демонстрирует ваше особое видение ситуации.

Если это незапрашиваемое предложение, раздел с справочной информацией является почти обязательным.

Вам придется убедить аудиторию в том, что сейчас самое подходящее время для вашего предложения (поскольку возможность существует) и что его следует рассмотреть.

3.1 Обоснование, преимущества и осуществимость предлагаемой работы

Предоставьте техническое обоснование вашего технического предложения и включите любые данные, полученные вами или другими лицами (если они указаны правильно), которые могут поддержать вашу идею и предлагаемый проект.

Все, что вы изложите в этом разделе, служит своего рода аргументом в пользу одобрения проекта.

Если вы работаете с незапрашиваемым предложением, вам, возможно, потребуется обсудить вероятность успеха проекта. В этом разделе вы пытаетесь «продать» аудитория на проекте.

Этот раздел часто является самым большим и обычно содержит множество подразделов, таких как:

3.2.1 Теория

Краткое теоретическое резюме, в котором рассматриваются преимущества предлагаемой вами работы, а также ее обоснование и жизнеспособность.

3.2.2 Результаты предыдущих экспериментов

Использование предыдущей работы, которая послужит примером и отправной точкой для того, что вы собираетесь предложить и, в конечном итоге, над чем работать.

3.2.3 Теоретическое моделирование экспериментальных результатов

Предоставление соответствующих документов, учебников и ссылок, которые могут иметь значение в качестве резервной копии в вашей работе.

3.2.4 Последствия работы, завершенной на сегодняшний день

Любая соответствующая работа, связанная с вашей идеей и проектом, которая может служить примером того, что такая работа возможна.

3.2.5 Определение критических потребностей

Обзор инструментов (любого рода), которые могут вам понадобиться для успешного завершения предложенного проекта.

Приведенные выше модели являются лишь примерами формата, который обычно содержится в этом разделе, но их следует считать гибкими.

Шаг 4. Необходим технический подход, ресурсы и затраты

Большинство предложений содержат раздел, напоминающий отчет о ходе выполнения, в котором подробно описывается подход к проектам, ресурсы, цели и требуемые затраты.

Это справедливо как для внутренних, так и для внешних предложений.

Разница в том, что для внешних проектов, т. е. внешних технических предложений, может потребоваться подробный список затрат на оборудование и расходные материалы, ваши почасовые ставки, прогнозируемые часы и т. д., а затем подсчет общей стоимости всего предложения.

Внутренние проекты, хотя и более спокойные, все же не бесплатны; для них также требуется список расходов по проекту: часы, необходимые для предполагаемого завершения работы, оборудование и расходные материалы, которые вы будете использовать, потенциальная помощь, которая может вам понадобиться от других членов команды в организации, и так далее.

Вот часть предложения, которая обычно включается в этот раздел:

4.1 Цели

Определите конкретные цели, которых вы планируете достичь с помощью этого проекта.

4.2 Описание работ/план работ

Техническое задание (SOW) — это документ, который охватывает и определяет все компоненты объема работ проекта. Он имеет обязательную юридическую силу и отмечает деятельность проекта, результаты и сроки.

Это очень подробный рабочий контракт, который устанавливает основу для плана проекта.

SOW — это один из первых и наиболее важных документов, которые вы создаете перед планированием и выполнением проекта. Написание одного может быть пугающим из-за количества необходимых деталей.

SOW можно отнести к одной из трех категорий:

Детали и дизайн: Написание ТЗ сообщает поставщику, как вы хотите, чтобы работа была выполнена. Почему поставщики должны заботиться о требованиях покупателя? Эти проектные требования могут включать критерии приемлемости качества, механизмы оплаты и измерение материалов. В большинстве SOW покупатель несет ответственность за выполнение проекта.
Уровень Время/посвящение и материалы/стоимость единицы: Это почти унифицированный вариант, применимый к большинству проектов. В нем описывается почасовое обслуживание и расходные материалы, необходимые для выполнения действий. Используется в краткосрочных контрактах.
На основе результатов: Руководители проектов предпочитают этот ТЗ, поскольку он фокусируется на цели проекта, ресурсах и качестве результатов. Но не сказано, как должна выполняться работа. Это дает большую свободу в достижении цели, не требуя точного процесса.

Как написать техническое задание?

Вот краткое изложение шагов, которые вам понадобятся для написания технического задания:

Сделайте вступление к вашему проекту в один абзац.
Установите цель вашего проекта.
Определите область вашего проекта.
Чтобы определить действия, этапы и результаты вашего проекта, создайте структуру декомпозиции работ.
Организуйте свои задачи, вехи и результаты в графике.
Определите потребности и условия проекта для утверждения.
Определить условия платежа.

При написании рабочего задания укажите конкретно . Вы хотите сделать терминологию общепонятной. Определите, кто что будет делать и когда это должно быть сделано.

Это сводит к минимуму возможные недоразумения на более поздних этапах проекта.

Включает визуальные элементы , такие как графики, диаграммы, иллюстрации и т. д.; они должны сопровождать краткие документы ТЗ, которые вы разрабатываете для клиентов, чтобы сделать их более удобоваримыми.

После планирования и подготовки вы не должны пропустить последний, важный шаг — подписание задания. Вы не можете продолжить, если у вас нет полномочий.

Можно, но это может стоить вам успеха проекта. В результате подтвердите, что полномочия подписали техническое задание.

Если вы думаете, что в этом процессе слишком много шагов, вы правы. Составление достойного ТЗ требует много времени и энергии, отнимая более важные дела.

Но знаете что? PandaDoc прикроет вашу спину!

Одним из наших многочисленных предложений шаблонов является подробный шаблон технического задания, который вы можете начать использовать прямо сейчас! Если вы похожи на наших постоянных клиентов, вам понравится, насколько он эффективен и хорошо продуман!

4.2.1 Задачи проекта

Предоставьте подробный список задач (задача 1, задача 2 и т. д., с подзадачами (при наличии), пронумерованные Задача 1.1), которые необходимо выполнить для достижения целей, перечисленных выше.

Каждая задача и подзадача должны сопровождаться кратким описанием.

4.2.2 Календарь/расписание проекта

Прикрепите каждую задачу к графику завершения проекта. Включите календарь, предсказывающий общее завершение проекта.

При желании этот раздел может содержать диаграмму для иллюстрации расписания.

4.2.3 Ожидаемые затраты

Определить затраты на каждую задачу и общее завершение проекта.

Включите оценки всех задействованных трудозатрат, а также любых затрат на поставку и оборудование.

Хотя предлагающие обычно не знают всего, что потребуется для завершения вашего проекта на этой ранней стадии, все же важно показать, что они понимают весь процесс и понимают необходимые шаги.

Шаг 5. Возможности и процедура

Этот раздел действует как дополнительный убедительный элемент, который показывает, что у вас есть разумный, вдумчивый подход к вашему рабочему заданию и знания в области, необходимые для завершения проекта.

5.1 Команда проекта и ключевой персонал

Классифицировать и точно определить структуру управления командой и перечислить квалификацию и соответствующий опыт ключевых членов команды.

5.2 Оборудование и помещения

Определите пригодность ресурсов и оборудования, которые вы планируете использовать и/или приобрести для выполнения этого проекта.

Укажите, какое оборудование является существующей возможностью и что необходимо дополнительно сконструировать/приобрести для выполнения этого задания предложения.

Этап 6. Ожидаемые преимущества проектного предложения

В этом разделе основное внимание уделяется явному признанию ожидаемых выгод, связанных с этим проектным предложением, т. е. проведением предлагаемой работы.

Выгоды проектного предложения включают экономические, социальные, экологические или любые другие выгоды, которые могут оказать влияние на любом уровне.

Целью этого раздела является обоснование времени и затрат на выполнение этого проекта.

Говоря более подробно, когда ваша организация пытается заключить проектный контракт, усилия по написанию краткого проектного предложения имеют ряд преимуществ:

Выделитесь среди конкурентов. Наиболее важной целью проектного предложения является демонстрация преимуществ вашей компании перед конкурентами. Предложение по проекту поможет вам четко сформулировать эти преимущества и повлиять на решение потенциального клиента, если ваша организация предлагает более низкие затраты, более совершенные процессы или лучшие прогнозируемые результаты.
Убедитесь, что все в курсе проекта. Проектные предложения гарантируют, что обе стороны понимают, что включает в себя проект, путем указания цели и объема проекта.
Это общее понимание улучшает общение в будущем и укрепляет доверие между клиентом и спонсором.
Установить надежность. Хорошо написанное проектное предложение объясняет, как поставщик планирует выполнить проект и оправдать ожидания клиента. В проектных предложениях также могут быть определены потенциальные опасности и предложены способы их смягчения. Эта высокая степень коммуникации убеждает потенциальных клиентов знать, что входит в проект и что требуется для его завершения.
Привлечь внимание к проблеме. Предложения по проекту также можно использовать для привлечения внимания к проблеме, о которой ранее корпорация не знала. В вашем документе может быть описано, почему проблемы клиента являются срочными и почему их необходимо решить в кратчайшие сроки. Например, писатель-фрилансер, пишущий проектное предложение по созданию блога, может указать, сколько трафика теряет их веб-сайт, поскольку у него его нет.
Предложите бюджет и график проекта. Хотя проектное предложение не является юридически обязывающим контрактом, оно устанавливает бюджет и сроки завершения проекта.
Поставщики и заинтересованные стороны могут использовать этот документ для достижения предварительного соглашения о ресурсах и времени, необходимых для завершения проекта.
Помощь в планировании проекта. Предложение по проекту служит планом, помогающим планировать ресурсы и выбирать стратегию для достижения целей проекта после подписания контракта с клиентом.

Разработка проектных предложений — неотъемлемая часть работы любого руководителя проекта, но она не должна быть сложной или занимать много времени.

Вы можете значительно упростить эту процедуру, если поищите. Да, вы уже догадались – шаблоны!

PandaDoc описывает некоторые преимуществ использования шаблона проектного предложения:

Шаблон предложения по проекту делает больше, чем просто предоставляет готовый к использованию язык.

Это также поможет вам:

Сделайте структуру вашего документа очевидной, чтобы потенциальный клиент мог легко изучить ваше понимание проблемы клиента, ваше предложение, подход, навыки, расписание и дополнительные действия.
Создайте надлежащую идентифицируемую графику , которая побудит вашего потенциального клиента привлечь вас к следующему проекту.
Имейте правильный, сплоченный тон , который поможет потенциальным клиентам увидеть, что вы уже вовлечены в их работу и готовы решить их проблему.
Сэкономьте много времени , чтобы вы могли сосредоточиться на более важных вещах.
Сократите/устраните время доработки , потому что у вас уже есть готовый к использованию шаблон в резерве.

Этап 7. Ожидаемое воздействие предлагаемого решения на окружающую среду

Будучи полностью безбумажным решением, PandaDoc не представляет угрозы для окружающей среды, т. е. его шаблоны полностью безопасны для планеты. Кроме того, PandaDoc, будучи глобальной компанией, ориентированной прежде всего на удаленность, не представляет вторичной угрозы для окружающей среды.

Кроме того, использование электронных документов. соответствует одной из Целей устойчивого развития Организации Объединенных Наций по устойчивым моделям потребления и производства.

Шаг 8. Заключение

Заключением технического предложения является заключительный абзац/раздел предложения, возвращающий читателей к центральной идее предложения.

В этом заключительном разделе следует еще раз перечислить все положительные аспекты проекта.

Если вы хотите закончить свое предложение на солидной ноте, предложите читателю связаться с вами для дальнейшей проработки деталей проекта, напомните им о преимуществах этого проекта и, возможно, напомните им, почему вы (и ваша команда) являетесь подходящим человеком для руководства этот проект.

Шаг 9. Номенклатура

При написании технического предложения номенклатура может и не должна быть частью предложения.

В зависимости от предлагаемого проекта вы можете использовать этот раздел для размещения предложений, чтобы упростить внутривидовую терминологию.

Кроме того, вы можете указать (при необходимости) систему имен и терминов, которые вы хотели бы использовать в этом резюме.

Если нет необходимости в номенклатуре, для этого раздела достаточно простого изложения этого факта.

Шаг 10. Ссылки и источники

Раздел «Ссылки» содержит список ресурсов, цитируемых в основном тексте, и отвлекает читателей к этим источникам, если им потребуется дополнительное чтение или проверка фактов.

Шаг 11. Приложения

Не являясь существенной частью предложения, но потенциально полезной, приложение содержит дополнительный материал, обеспечивающий более полное понимание исследования/темы.

Разделы приложений обычно содержат информацию, которая слишком утомительна для включения в основную часть документа.

Ценные советы и лайфхаки для написания успешного технического предложения

Получение средств на исследования требует большего, чем наличие хорошей идеи; вам нужен увлекательный, убедительный подход, который убедит группу рецензентов в том, что ваша идея заслуживает рассмотрения и, скорее всего, будет успешной.

Итак, мы даем вам восемь советов для выигрышного технического предложения:

Пишите/презентуйте, думая о своих рецензентах – убедитесь, что они понимают вашу точку зрения, используйте четкий и привлекательный стиль.
Четко представьте вопросы исследования и представьте их в самом начале вашего предложения.
Будьте уверены в актуальности своей работы и объясните, как она влияет на общую картину.
Обратитесь к предыдущему вспомогательному исследованию , имеющему отношение к вашей текущей идее.
Устраните потенциальные ограничения и проблемы, чтобы показать, что вы понимаете весь масштаб проекта.
Представляйте свое предложение только после его тщательной проверки на грамматику, стиль и аргументацию.
Кратко изложите свои цели и методы и предварите выводы; избегайте технического языка, который может сделать ваше резюме запутанным или трудным для понимания.
Попросите кого-нибудь, кто не работает в вашей нише, прочитать более вашего предложения для ясности и стиля. Могут ли они это понять? Они нашли это интересным?

Помните, великие идеи нередко проваливаются: не потому, что они были плохими, а потому, что у них не было четкого и убедительного представления.

Итак, следуйте советам PandaDoc , чтобы составить выигрышное предложение, и все будет готово!

Заключительные мысли: правильное создание предложения

Если вы хотите, чтобы ваше предложение было защищенным от ошибок, чистым и автоматизированным, мы рекомендуем включить в него программное решение для предложений. С подходящими инструментами предложения писать RFP одно удовольствие.

Вы также можете использовать шаблон предложения, бесшовное решение для успешного предложения.

PandaDoc предлагает фантастический набор вариантов шаблонов в качестве отправной точки для развития собственного технологического бизнеса.