Контактная группа приора: Контактная группа замка зажигания Приора ВАЗ 2170 без катушки ДААЗ

Замок зажигания лада Приора – демонтаж, профилактика, ремонт — Зажигание — Статьи

На автомобилях Лада Приора устанавливается замок (выключатель) зажигания варианта 11180-3704010 с встроенной противоугонной блокировкой, катушечной связью с иммобилайзером и функцией недопущения повторного запуска стартера без выполнения выключения зажигания.

 

Более точно разобраться с причинами возможных неисправностей выключателя позволяет приведенная ниже электрическая схема замка зажигания Лада Приора и для контроля его работоспособности, прежде всего, проверяют надежность замыкания контактов при всех положениях ключа, легкость замыкания и размыкания противоугонного устройства, а также наличие устойчивой связи с штатным иммобилайзером.

 

 

Основное напряжение на замок поступает через контакт «30»  непосредственно с источников электроснабжения автомобиля (аккумулятора или генератора), а разгрузка контактов, наиболее часто участвующих в работе, осуществляется за счет участия реле К4, расположенного в монтажном блоке.

 

 

Снятие замка (выключателя) зажигания ВАЗ 2170 (2171, 2172)

 Для выполнения данной технологической операции необходимо иметь под рукой плоскую и крестовую отвертки, а также зубило и молоток.

 

Снятие замка зажигания Лада Приора начинается с отключения силового провода от минусовой клеммы аккумуляторной батареи, тем самым мы защитим себя от возможных неприятностей, связанных с непреднамеренными короткими замыканиями. Далее, методом отворачивания семи болтов, снимается защитный кожух рулевой колонки, после чего открывается доступ к креплению замка зажигания (четыре болта с отрезными головками).

 

 

Открутить такие винты проще всего использую молоток и зубило, как правило такой инструмент необходим только для того чтобы «сорвать» винты и дальше они легко откручиваются просто руками. При отсутствии зубила справиться с такими винтами может помочь дрель.

 

 

На завершающем этапе демонтажа замка с него снимается катушка иммоблайзера и отключаются соединительные колодки, после чего несложно вытащить из посадочного гнезда.

 

 

Профилактические и ремонтные работы

При необходимости выполнения профилактических и ремонтных операций выполняется дальнейшая разборка выключателя, для чего крестообразной отверткой отворачивается три винта и от замка отсоединяется  установочный кронштейн.

Обращается внимание на то, что извлечению привода запорного устройства препятствует специальный упор цилиндра. Для успешного осуществления данной процедуры полностью вынимать цилиндр не нужно – просто требуется вытащить стопорный шарик, поджимаемый пружиной. Кстати именно эта пружина часто является причиной заклинивания замка и при выходе из строя ее можно заменить на аналогичную пружину из замка ВАЗ 2108 последних модификаций.

 

 

 Для получения доступа к контактной колодке необходимо снять корпус выключателя, и выполняется эта процедура методом отжатия боковых пластиковых защелок. На контактной колодке необходимо проконтролировать состояние контактов с последующим удалением всех выявленных повреждений. При обнаружении следов подгара его удаляют при помощи шлифовальной шкурки с мелким зерном. В случае сильного, неустранимого оплавления контактов контактная группа меняется в сборе. В данном случае придется потратить некоторое время и перепаять три провода .

 

 

Одним из наиболее критичных в плане появлений неисправностей является клеммная колодка. Ее разборка также не представляет особого труда – нужно просто отогнуть фиксатор и откинуть защитную крышку. Перед вытаскиванием проводов из колодки не забываем предварительно записать их исходное расположение. Все провода и клеммы осматриваются на отсутствие механических повреждений и окислений, способных привести к сбоям в работе замка.

 

 

 Собирается замок в обратном порядке. При установке замка не забываем утопить стержень противоугонного устройства (в противном случае выполнить монтаж будет невозможно). Для этого необходимо вставить ключ в личинку замка и перевести его из нейтрального положения «0» в любое другое положение.

 

 В случае полной замены замка дополнительно следует поменять кодовые элементы, находящиеся  в головках новых ключей, на кодовые элементы изъятые из головок ключей снятого замка зажигания. В этом случае процедуру обучения иммобилайзера производить не потребуется.

Похожие материалы

ACC на Приору — 12 Ноября 2017

ACC на Приору доработка замка зажигания своими руками В данной статье пойдет речь о том, как доработать штатный замок зажигания автомобиля ВАЗ 2170 или ВАЗ 118 режимом ACC.  Режим ACC есть практически на всех современных автомобилях служит он для  отдельного включения некоторых потребителей, таких как например автомагнитола или электростеклоподъёмники, без включения зажигания. Что позволяет экономить электроэнергию при выключенном двигателе. Так же данная функция удобна тем, что не позволяет оставить включенный потребитель, при извлеченном  из замка, ключе зажигания.  Таким образом, потребители включаются только тогда, когда ключ  находится в замке зажигания. На автомобиле  ВАЗ 2110 предусмотрен, режим ACC, он используется блоком бортовой системы контроля, он активируется при вставленном ключе зажигания, и сигнализирует об открытых дверях, низком уровне жидкостей, не пристёгнутом ремне, и других. Для активации этого блока замок зажигания ВАЗ 2110 имеет микровыключатель, его то мы и будем использовать для доработки замка зажигания ВАЗ 2170. Добыть  новый микровыключатель отдельно не представляется возможным, так как он не поставляется в запасные части, идет он только в сборе с контактной группой замка зажигания автомобиля ВАЗ 2110, или с новым замком зажигания. Т. к. контактная группа стоит не на много дешевле, чем замок зажигания, то проще купить замок зажигания ВАЗ 2110, взять с него необходимые запчасти. На фото вы можете видеть 2 замка, от 2110 и от 2170. Их корпуса практически идентичны по своей конструкции.  Отличаются они наличием микровыключателя и толкателя, которые мы будем извлекать из замка зажигания ВАЗ 2110. Для  этого нам понадобится открутить 3 винта на корпусе замка зажигания с внутренней стороне, и разъединить половинки корпуса, будьте осторожны, нужно, чтобы механизм замка остался в корпусе. Так как он имеет фиксатор положения в виде пружинки и шарика собирать его обратно достаточно неудобно. Микровыключатель крепится одной лишь пластиковой защелкой, извлекаем его из корпуса. Микровыключатель 2110 в разобранном виде Толкатель микровыключателя. Ключ упирается в него и замыкает контакты микровыключателя. Если покупать только лишь контактную группу замка зажигания ВАЗ 2110, то в комплекте нет толкателя, и его придется изготавливать самостоятельно. Специально для этого варианта на чертеже приведены размеры детали.  Сам замок в разобранном виде Контактная группа замка ВАЗ 2110 При сборке замка можно немного смазать металлические  трущиеся части консистентной смазкой. Устанавливаем толкатель и микровыключатель на свои места. И вот мы получили замок зажигания для Приоры с функцией ACC.

Признаки неисправности контактной группы замка зажигания

На чтение 3 мин. Просмотров 23.2k. Обновлено 05.10.2017

Контактная группа замка зажигания – это устройство, которое при повороте ключа замыкает разные контакты, подключая тем самым, нужные потребители электричества. Признаки ее неисправности могут проявляться по-разному, поэтому разберем их все.

У разных контактных групп существуют разные режимы. То есть, при фиксированных положениях ключа в замке, в разных автомобилях подключаются разные наборы устройств. Например, на «классике» при минимальном положении ключа (когда его можно вытащить) все наружное освещение может полноценно работать, а на ВАЗ-2110 в этом же положении можно включить только габариты. Таким образом, наборы признаков неисправностей контактной группы замка зажигания для данных автомобилей также разные. Но во всех автомобилях мира эти неисправности все же имеют много общего.

Самый главный признак неисправности контактной группы замка – одновременный отказ целой группы электрических устройств. Происходит так, потому что внутри группы через каждый контакт запитано несколько потребителей электроэнергии. Например, ближний и дальний свет, поворотники и фонари заднего хода включаются только при включенном зажигании. Если контакт, через который идет питание на эти потребители, скажем, подгорит, то через него не сможет пройти ток и вышеуказанные световые приборы «откажут».

Когда перестают работать несколько устройств, на первый взгляд, не связанных между собой, практически всегда дело – в контактной группе замка зажигания. Еще одна «узкая» точка – блок предохранителей, где на каждое гнездо может быть так же «подвешено» несколько потребителей. Однако те же фары являются слишком мощными потребителями, поэтому даже в классике разнесены по отдельным предохранителям и их отказ совместно с фонарями заднего хода однозначно говорит о неисправности в контактной группе замка зажигания.

Исходя из этого главного принципа диагностики контактной группы, можно легко вывести и другие признаки:

– Не работающий стартер, когда даже не щелкает ни втягивающее, ни управляющее реле (на них просто не подается напряжение через контактную группу в замке)

– Отказ электрических потребителей, которые, на первый взгляд, никак между собой не связаны, однако должны работать вместе в одном положении ключа зажигания.

– Восстановление работоспособности устройств при шевелении ключом в замке в рамках одного положения (контакты группы при этом соприкасаются еще неповрежденными участками и все-таки пропускают ток на потребители)

Если есть хотя бы один из приведенных признаков, то можно с большой долей вероятности говорить о неисправности контактной группы замка зажигания. Отремонтировать группу, как правило, нельзя, поэтому лучше ее заменить. Однако если в вашем автомобиле существуют некоторые неисправности или отклонения от нормальных электрических параметров, новую группу может ждать та же участь – она сломается и придется менять еще раз. Чтобы этого не случилось, нужно знать почему контактная группа зажигания может выйти из строя.

Поменять же группу в большинстве случае несложно. Ведь она находится в замке зажигания, а доступ к нему затруднен только кожухом рулевой колонки. Инструкция по замене контактной группы для каждого автомобиля своя, в зависимости от конструкции его замка, поэтому информацию о снятии и установке поищите в руководстве по ремонту конкретно вашего авто.

Замок зажигания Лада Гранта, снятие и установка

Замок зажигания в автомобиле Лада Гранта выполняет функцию подачи и прерывания питания электропотребителей при различных режимах эксплуатации автомобиля. Фактически замок зажигания является одним из главных распределителей питания во всем автомобиле.
 Выключатель (замок) зажигания Лада Гранта с механическим запорным устройством, антенным блоком иммобилизатора, датчиком положения ключа и электрической контактной группой закреплен на корпусе рулевой колонки за рулевым колесом. Электрическая контактная группа выключателя и запорное устройство связаны друг с другом, работают синхронно и приводятся в действие ключом зажигания.

Вам потребуются: молоток, зубило, отвертка с плоским лезвием.

Операции по снятию замка зажигания Лада Гранта

1. Отсоедините провод от клеммы минус аккумуляторной батареи
2. Снимите кожух рулевой колонки (см. Снятие и установка кожуха рулевой колонки Лада Гранта)

3. Сожмите фиксатор колодки жгута проводов

4. ..и отсоедините колодку от контактной  группы выключателя (замка) зажигания.

5. Отожмите фиксатор колодки жгута  проводов …

6. ..и отсоедините колодку от антенного  блока иммобилизатора  

7. Выверните с помощью зубила и молотка или высверлите четыре болта с самосрезающимися головками…

8  …и снимите выключатель зажигания с рулевой колонки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Так выглядит снятый с автомобиля замок зажигания

9. Отогните фиксатор колодки жгута проводов  выключателя зажигания…

10. …и извлеките из колодки клеймы с проводами.

11. Сожмите защелки.

12. Снимите пластмассовую крышку с корпуса выключателя

Далее приведена информация по ревизии контактной группы замка зажигания Лада Гранта. Стоит заметить, что контактная группа применена от автомобилей предыдущего поколения, так дополнительную информацию о разборке и сборке контактной группы в корпусе аналогичного замка зажигания можно посмотреть также и в статье «Замена контактной группы замка зажигания ВАЗ 2110 2111 2112»

13. Отожмите два пластиковых фиксатора

14. Выньте контактную группу из крышки замка зажигания

15 Осмотрите контакты. Окисленные или сгоревшие контакты зачистите мелкой шкуркой, в случае сильных отклонений формы замените их.

16. Соберите замок зажигания в обратном порядке
17. Установка замка зажигания на автомобиль Лада Гранта производится также в обратном порядке. При установке необходимо утопить запорный стержень противоугонного устройства. Для этого вставьте ключ в замок зажигания и установите его в положение – О

Примечание

При замене замка зажигания необходимо заменить электронные кодовые элементы в корпусах ключей зажигания, то есть демонтировать элементы из старых ключей и вставить в ключи от нового замка зажигания.

Замки зажигания ВАЗ, ГАЗ и на иномарки

К сожалению, по вашему запросу ничего не найдено. Пожалуйста, убедитесь, что запрос введен корректно или переформулируйте его.

Пожалуйста, введите более двух символов

Все результаты поиска

Как создать списки рассылки в Outlook (обновлено на 2021 год)

Примечание редактора: Вы хотите сохранить этот пост на потом или отправить его коллеге? Не позволяйте ему теряться в закладках!

Для многих создание списков рассылки сотрудников в Outlook — неизбежное зло.

Управление занимает много времени, требует ограничений и утомительно.

Но ожидание, когда ИТ-отдел создаст для вас все соответствующие списки, необходимые для сегментирования и нацеливания ваших внутренних коммуникаций, также может занять тысячелетия.

Итак, мы проведем вас через все, что вам нужно знать о создании списков рассылки сотрудников в Outlook, в том числе:

Что такое списки рассылки Outlook? Списки рассылки

Outlook, также называемые группами рассылки или даже группами контактов, в зависимости от того, какая версия Outlook у вас запущена, представляют собой группы получателей электронной почты, к которым обращаются как к одному получателю.

Обычно они используются для отправки электронной почты группам людей (в вашем случае — сотрудникам) без необходимости вручную вводить каждый адрес электронной почты — что очень важно, когда вы работаете в большой организации и управляете коммуникациями для нескольких местонахождение, отдел или бизнес-подразделение.

Когда вы просматриваете свой список контактов в Outlook, ваши списки рассылки также отображаются как контакты, поэтому их легко найти и использовать. Они также появятся в вашей адресной книге, когда вы нажмете кнопку «Кому:».

В чем разница между списками рассылки, группами рассылки и группами контактов в Outlook?

В большинстве случаев эти термины могут использоваться как синонимы, когда вы относитесь к ним в технологической экосистеме Outlook / Microsoft.

Термин «контактная группа» новее, чем «список рассылки», и, вероятно, был обновлен, чтобы быть немного более понятным, чтобы не вводить пользователей в заблуждение.

В некоторых случаях списки рассылки управляются централизованно для всей организации, и электронные письма, отправляемые в эти списки, обычно отправляются со связанного адреса электронной почты, принадлежащего внутренним коммуникациям или персоналу, а не с личного адреса электронной почты.

Группы контактов могут быть созданы лично в индивидуальной учетной записи электронной почты в Outlook, так что вы можете создавать собственные группы контактов.Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Заявление об отказе от ответственности: создание списков рассылки для версий Outlook, выпущенных до 2013 года, и Outlook для Mac

Инструкции, которые мы приводим ниже, применимы только к версиям Outlook, выпущенным в 2013 или более поздних версиях.

Мы не собираемся ничего рассказывать до 2013 года, поэтому, если вы застряли на устаревшей версии Outlook, приносим извинения (за все).

Также имейте в виду, что если вы работаете в большой организации и используете Outlook для Mac, создание настраиваемого списка рассылки довольно непрактично. Хотя в Outlook для Mac можно создавать списки рассылки, вам придется вручную находить и выбирать каждого отдельного пользователя и добавлять их в свой собственный список.

Это, мягко говоря, отнимает много времени, но если вы захотите это сделать, мы вас не остановим.

Как создавать списки рассылки сотрудников в Outlook

Примечание. Microsoft называет списки рассылки «группами контактов», но они действуют одинаково.

Шаг первый: Создание контактной группы

Сначала откройте Outlook и перейдите на вкладку «Люди», используя значок людей на панели папок.Вы найдете панель папок в левой части экрана Outlook.

Затем нажмите «Новая контактная группа» на главной ленте Outlook, расположенной в верхней части экрана.

Шаг второй: назовите и укажите свою контактную группу

В окне «Новая контактная группа» введите имя для своей группы. Название вашей группы должно быть полезным, иметь отношение к группе и легко найти среди других ваших контактных групп. Мы рекомендуем называть группу в честь людей, которые будут ее заполнять.

Например, давайте создадим группу для офиса Bananatag в Келоуне.

Пришло время добавить участников из адресной книги.

Вы можете выбрать участников вручную или выполнить поиск по таким полям, как местоположение или название, если у вас есть эта информация, связанная с вашей адресной книгой. Не забудьте выбрать «Больше столбцов» перед поиском дополнительного атрибута.

Вы можете выбрать столько контактов, сколько хотите, прежде чем нажать кнопку «Участники», а затем «ОК».’

Шаг третий: не забывайте экономить!

Шаг четвертый: Используйте эти списки!

Поздравляю! Теперь у вас есть собственный сегментированный список рассылки, в который вы можете отправлять сообщения, используя тот же процесс электронной почты, к которому вы привыкли.

Никаких сложных обходных путей и никаких изменений в рабочем процессе.

В следующий раз, когда вы захотите отправить электронное письмо, которое имеет отношение к вашей новой группе или предназначено для нее, вы можете просто ввести новое название группы в поле «Кому», и все готово!

Как обновить списки рассылки в Outlook

Обновить списки рассылки, созданные в Outlook, довольно просто.

Просто создайте новое электронное письмо, введите имя списка в поле «Кому» и щелкните его правой кнопкой мыши.

Оттуда вы можете снова открыть окно контактной группы и добавить или удалить участников.

6 Рекомендации по использованию списка рассылки сотрудников для Outlook

1. Держите их в актуальном состоянии … иначе!

Если вы не будете обновлять списки рассылки своих сотрудников, возникнут три большие проблемы.

Во-первых, если вы отслеживаете такие показатели электронной почты, как открытие, клики или время чтения (что очень умно и круто), отправка внутренних сообщений людям, которые уволились из компании и, следовательно, не могут открыть электронную почту, будет отправьте свои показатели вовлеченности в землю.

Это не только будет ложным показателем того, насколько хорошо ваш контент на самом деле работает, но и вам, вероятно, придется оправдывать падение вовлеченности перед лидерами. И если вам придется объяснить, что цифры не соответствуют действительности из-за устаревших списков, может быть сложно заставить заинтересованные стороны доверять данным, которые вы собираете, что ограничивает вашу способность влиять на стратегию канала.

Во-вторых, если вы ориентируетесь на определенный сегмент сотрудников, например, по местоположению или отделу с такой важной информацией, как политика или протоколы охраны труда и техники безопасности, важные люди могут остаться в стороне. Это было бы нехорошо.

И, наконец, если сотрудник уволился, его менеджер, скорее всего, получит его переадресованные электронные письма. Если ваши списки не обновляются, эти менеджеры получат ваши электронные письма дважды. Это не только будет чертовски раздражать, но и исказит ваши показатели, вернув нас к исходной точке о неверных данных.

Если у вас есть возможность, выберите создание динамического списка, который синхронизируется с вашей кадровой системой или другой программой учета сотрудников.

2. Создайте систему

Затем определите и настройте процесс использования списков рассылки сотрудников в вашей организации. (Поверьте нам, вы будете благодарны за это.)

Во-первых, решите, хотите ли вы разделить внутреннюю аудиторию и внешние заинтересованные стороны, которые также могут получать ваши внутренние сообщения. Иногда, когда вы измеряете вовлеченность этих аудиторий или если вам нужно настроить информацию, которую вы отправляете каждой группе, вам нужно разделить их.Взаимодействие с заинтересованными сторонами также может повлиять на ваши показатели взаимодействия с электронной почтой, которые не дадут вам точного представления о том, что действительно находит отклик у сотрудников.

Затем создайте списки для каждого соответствующего отдела, команды, местоположения и бизнес-единицы.

А затем создайте правила или протоколы для того, когда электронное письмо должно попадать в список рассылки для всего персонала, а когда сообщения должны быть более нацелены на определенные списки.

Это только первые шаги в создании хорошей системы списков рассылки сотрудников.Каждая организация и внутренняя коммуникационная команда уникальны, поэтому продолжайте строить, пока не определите процессы и системы, которые охватывают все ваши базы.

3. Сохраняйте последовательность

Разработайте структуру именования или описательную систему, чтобы независимо от того, какой пользователь должен отправить в какой список, они могли легко найти правильный список.

Вы также должны решить, с какого адреса электронной почты будут поступать сообщения. Это может показаться не таким уж большим делом, но получение электронных писем из единого источника — это лучшая практика, поскольку это помогает гарантировать, что электронные письма не будут пропущены сотрудниками.Если они всегда приходят с одного и того же адреса, они будут ожидать этого и знать, что электронные письма, приходящие с этого адреса, важны.

И доверие отправителя является ключом к тому, чтобы эти электронные письма открывались и нажимались.

Также не забывайте, чтобы ваши отправляющие адреса были короткими и легко распознаваемыми, чтобы они не выглядели как адреса мошенников или спам.

4. Определиться с правом собственности

Если ИТ-специалистам не нужно владеть списками, решите, кто еще может и должен управлять списками и как они будут получать информацию, необходимую для создания новых списков и обновления существующих списков.

Это может означать работу с ИТ, кадрами и другими внутренними отделами, которые общаются со всей организацией. Ранняя разработка этих процедур и взаимоотношений является ключом к предотвращению таких проблем, как неточные устаревшие списки.

5. Постройте отношения с ИТ

Часто у вас нет контроля над созданием списков рассылки, поэтому важно сообщить ИТ-специалистам, какие списки вам нужны, как часто вам нужно их обновлять, а также о процессе запроса обновлений и изменений.Если вы определитесь с этим с самого начала, это поможет вам избежать головной боли и конфликтов в долгосрочной перспективе.

Мы слышали много горя от специалистов по внутренним коммуникациям, которые не в лучших отношениях с ИТ или боятся просить их о чем-то, потому что процесс кажется долгим и трудным.

И мы это поняли. Иногда — это боль.

Но инвестирование в эти отношения не только с ИТ, но и с отделами, такими как HR, принесет огромную прибыль, за которую вы будете очень благодарны позже.

6. Не отвечать — все драмы

Время от времени кто-то получает электронное письмо от всего персонала, решает ответить и в конечном итоге отправляет электронное письмо каждому человеку в списке чертов.

Вот почему важно создавать модераторов для списков рассылки, если вы используете Outlook.

Сообщения, отправленные в модерируемый список рассылки, проверяются назначенным модератором перед отправкой всем членам группы, что позволяет останавливать отправку ответов всем на их пути. Аллилуйя.🙌

Если у вас есть список, вы можете настроить правила модерации для этого списка, перейдя в настройки этого списка и добавив модераторов в настройках «Утверждение сообщений».

Как следует сегментировать списки рассылки сотрудников?

Короче, как хотите.

Существует множество различных способов сегментирования списков для создания релевантных и целевых коммуникаций с сотрудниками.

Но лучше всего начать с этих семи сегментов сотрудников:

1.Офисы

Довольно неприятно получать электронные письма, не относящиеся к вашему офису или местоположению.

Мы также узнали из первых рук от наших клиентов, что списки на основе местоположения важны не только для своевременной связи с привязкой к конкретному местоположению, но также имеют решающее значение для связи в кризисных ситуациях.

2. Стиль работы

Если в вашей организации теперь есть гибридные работники, вы можете связаться с этими группами

независимо, особенно если вы отправляете сообщения, такие как обновления объектов, которые имеют отношение только к сотрудникам, которые работают в офисе.

3. Руководящие группы или менеджеры

Вам нужно подготовить свою руководящую команду к важным коммуникациям в масштабах компании?

Чтобы убедиться, что вы отправляете правильные сообщения руководству, разбейте список сотрудников по стажу или уровню руководства.

Мы также видели организации, в которых менеджеры могут иметь корпоративные адреса электронной почты, а отдельные сотрудники — нет, например, в розничной торговле или на производстве. В подобных случаях мы рекомендуем составить список менеджеров, ответственных за обмен корпоративными коммуникациями со своими конкретными командами.

4. Должность или отдел

Опыт, который сотрудники имеют в вашей организации, неразрывно связан с командой или отделом, в котором они работают.

Обращение к сотрудникам с помощью целевых электронных писем на основе их должностных функций или отдела позволит вам отправлять соответствующую информацию большим группам аналогичных сотрудников и более оперативно реагировать на любую проблему, которая затрагивает определенные группы или отделы.

5. Отдельные бизнес-подразделения или подразделения

Подобно сегментированию сотрудников на основе их должности или отдела, нацеливание коммуникаций на более крупные бизнес-единицы, подразделения или специализированные группы позволяет вам вырезать информацию из ваших общедоступных коммуникаций, которая действительно важна только для этих конкретных групп.

Структура вашей организации проинформирует, на какие группы или подразделения вы нацелены. Например, вы можете сгруппировать вместе всех сотрудников на Восточном побережье, все производственные группы или все отделы, работающие с клиентами.

6. Основной язык

Для предприятий с офисами по всему миру наличие списка рассылки сотрудников для каждого языка может помочь вам убедиться, что ваши сообщения находят отклик.

Ориентируясь на сотрудников на их предпочтительном или основном языке (независимо от их физического местонахождения), у вас есть возможность переводить или адаптировать важные сообщения, чтобы гарантировать их понимание.

7. Право владения

Многие организации предоставляют своим сотрудникам различные льготы и льготы в зависимости от того, как долго они проработали в компании.

Если вы хотите поделиться информацией о льготах, которые предоставляются только сотрудникам, имеющим длительный стаж, вы можете сегментировать свои сообщения, чтобы избежать путаницы.

Следует ли использовать списки рассылки Outlook для общения сотрудников?

Теперь, когда мы рассмотрели большинство тонкостей списков рассылки Outlook, остается вопрос: являются ли списки рассылки Outlook лучшим вариантом для общения ваших сотрудников?

Плюсы и минусы списков рассылки Outlook для общения сотрудников

Плюсы

• Самый быстрый способ создать список рассылки, если в вашей организации есть безупречные контактные данные в Outlook.
• Скорее всего, у вас уже есть доступ для их создания.
• Они просты для технически подкованного пользователя.

Минусы

• Вы не можете получить аналитику, сравнивающую эффективность электронной почты в разных списках.
• Потенциал для драматического ответа.
• Требовать частого обновления.
• Более ранние версии Outlook имеют ограничения на количество адресов, которые вы можете включить, обычно от 50 до 70 контактов.
• Вы не можете исключить определенных получателей из ваших сообщений, если они уже находятся в списке рассылки, пока вы не удалите их из списка рассылки.
• Несмотря на то, что Outlook 2010 и более поздние версии допускают неограниченное количество адресов в списках рассылки, ваша корпоративная среда, сервер или даже интернет-провайдер может ограничивать размер ваших групп и блокировать электронные письма, у которых больше получателей.
• Электронные письма, у которых много получателей, чаще помечаются провайдером электронной почты получателей как спам.
• Если вы отправляете в контактную группу или список рассылки с использованием поля «Кому» или «Копия», Outlook может предоставить каждому получателю доступ ко всем адресам электронной почты получателей.Это может занять много места в верхней части электронного письма, а также может быть проблемой с конфиденциальностью. Несмотря на то, что вы можете использовать BCC для контактной группы, об этом легко забыть, если вы отправляете много писем.
• Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы. Скорее всего, вам придется обратиться к собственной ИТ-команде или дождаться ответов сообщества на их форумах поддержки. Если что-то не работает, это может означать, что ваше важное сообщение откладывается, пока вы ждете помощи.

3 Альтернативы списку рассылки Outlook

Прочитав все это, вы можете подумать, что списки рассылки Outlook создают больше проблем, чем они того стоят.И вы не совсем ошибаетесь.

Но в большинстве крупных организаций клиенты электронной почты стандартизированы для всей компании по соображениям безопасности и эксплуатации.

Итак, какие у вас есть варианты?

К счастью, надежда еще есть. Мы поговорили с достаточно опытными специалистами по внутренним коммуникациям, чтобы знать, что есть некоторые обходные пути, которые могут сработать и для вас.

1. Группы Microsoft 365

Если вы уже используете Microsoft 365, вы можете обновить свои списки рассылки, превратив их в «Группы».Это позволит вам избежать многих перечисленных выше недостатков использования списков рассылки Outlook.

Но имейте в виду, что эти «Группы» не предназначены для внутреннего вещания. Первоначально они предназначались для облегчения межгруппового сотрудничества, имея одно место, куда группы могли приходить для обмена документами, обсуждениями, заметками и файлами.

Также обратите внимание, что для использования «Групп» в Outlook у вас должен быть план Microsoft 365, который поддерживает Exchange Online и SharePoint Online, например Business Premium, E3 или E5

.

Плюсы

• Создать новые группы относительно просто.
• 365 Группы являются основной функцией и часто улучшаются.
• Поделились почтовыми ящиками.
• Легко добавлять и удалять участников.
• Динамическое членство позволяет вам устанавливать параметры членства в группах, которые автоматически добавляют или удаляют членов группы на основе данных из Azure Active Directory, поэтому ваши списки остаются актуальными, пока актуальна ваша Active Directory.
• Группы могут быть закрытыми или общедоступными, что позволит большему количеству людей подписаться на них, если они заинтересованы в определенном содержании или обновлениях отдела.
• Предоставляет участникам доступ к общей библиотеке документов, что очень удобно, если вы делитесь большим количеством связанного контента в своих электронных письмах.
• Группа может быть создана вместе со связанной библиотекой SharePoint, записной книжкой OneNote, Microsoft Teams, Yammer, Planner и PowerBI.

Минусы

• Группы были созданы для совместной работы между командами, а не специально для отправки электронных писем, поэтому многие функции останутся неиспользованными или могут сбивать с толку.
• Для обновления списков вы должны быть глобальным администратором или администратором Exchange.
• Многие виды списков рассылки не могут быть обновлены.
• Участники должны «подписываться» на группу, чтобы получать сообщения в их личном почтовом ящике, в противном случае они должны перейти в общий почтовый ящик группы, чтобы прочитать сообщения.
• После того, как вы назвали группу, ее нельзя изменить.
• Когда вы обновите свои списки рассылки до групп, все участники группы получат приветственное письмо, которое может сбить с толку сотрудников, поэтому вам придется выполнить некоторую адаптацию.
• Технически сотрудники могут покидать группы, и их нелегко остановить.
• Чтобы получить членство в динамической группе, вам потребуется подписка Azure AD Premium.
• Всем членам группы автоматически предоставляются разрешения на редактирование общих данных, включая документы.
• Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы.

Вердикт

Группы Microsoft 365 были созданы для совместной работы пользователей, что может быть признаком или недостатком, в зависимости от того, как настроены ваши отделы и группы.

Если вы просто отправляете электронные письма, вам лучше использовать списки рассылки. Если вам нужны дополнительные функции для совместной работы, используйте 365 групп.

2. Внешние маркетинговые инструменты

Существует оооочень много маркетинговых платформ, которые позволяют отправлять массовые рассылки по определенным спискам. ( MailChimp, Constant Contact, MailierLite и многие другие … ) И все они предлагают набор восхитительных функций, таких как конструкторы писем с перетаскиванием, отслеживание и показатели взаимодействия.

Но предупреждаем: эти причудливые инструменты созданы для маркетинга, а не для внутренних коммуникаций, поэтому они могут создавать некоторые препятствия, которые вы, возможно, не сможете преодолеть.

Плюсы

• Если у вас небольшой список, некоторые из них бесплатны.
• Обычно они довольно удобны и интуитивно понятны.
• Они имеют особенности дизайна и метрики.
• Они обеспечивают большую гибкость в отношении брендинга и дизайна, позволяя создавать более привлекательные электронные письма.
• Вы можете запланировать и автоматизировать рассылку электронной почты.
• Вы можете персонализировать электронную почту, используя поля слияния.
• Некоторые платформы позволяют идентифицировать и повторно отправлять сообщения контактам, которые не открывали электронное письмо.

Минусы

• Сотрудники могут отказаться от подписки (все эти маркетинговые инструменты требуют наличия кнопки отказа от подписки по закону).
• Письма, отправленные с маркетинговых платформ, с большей вероятностью будут помечены как спам.
• Возможные проблемы с безопасностью и юридические проблемы с хранением адресов электронной почты компании на маркетинговой платформе, не предназначенной для этой цели.
• Обновление ваших списков будет на 100% ручным.
• Внешние маркетинговые инструменты часто создают веб-версии ваших электронных писем, которые технически доступны для обнаружения и представляют собой серьезную проблему с конфиденциальностью.
• Сотрудников может не радовать то, что их взаимодействие с вашей электронной почтой можно отслеживать индивидуально.
• Отсутствие индивидуальной поддержки, если у вас возникли проблемы с платформой.

Вердикт

Прекрасный выбор, если других вариантов нет.Это определенно шаг вперед по сравнению с необходимостью делать все в Outlook, но вы неизбежно столкнетесь с проблемами безопасности, доставляемости и отказа от подписки. Womp womp.

3. Создание настраиваемых списков рассылки в Bananatag

Создание пользовательских списков рассылки в Bananatag — это довольно круто (если мы сами так говорим).

И это в основном потому, что наш инструмент был специально создан для внутренних коммуникаций и часто обновляется на основе отзывов специалистов по внутренним коммуникациям.

Чтобы создать список рассылки, пользователям просто нужно открыть app.bananatag.com и перейти на нашу вкладку «Контакты».

Плюсы

• Супер удобный интерфейс, работающий быстро.
• Для создания новых списков рассылки сотрудников ИТ-служба не нужна.
• Вы можете создавать динамические списки рассылки, которые синхронизируются с Azure Active Directory, а вскоре и с системами HRIS, чтобы у вас всегда были точные и актуальные списки.
• Вы можете загружать и обновлять списки с помощью простого CSV-файла.
• Вы можете запланировать свое общение.
• Вы можете сегментировать статистику электронной почты на основе местоположения, отдела или других атрибутов, хранящихся в вашем HRIS.
• Вы можете собирать точные данные о взаимодействии с общих рабочих станций и цифровых рабочих мест.
• Вы можете связаться только с теми сотрудниками, которые не открывали вашу электронную почту, не просматривая данные на индивидуальном уровне, сохраняя конфиденциальность сотрудников во главу угла.
• Вы можете просмотреть статистику электронной почты с разбивкой по сегментам, чтобы сравнить, как одно и то же сообщение получают разные аудитории.
• Вы получаете доступ к удивительным функциям Bananatag, таким как наш совместный дизайнер электронной почты, функции импульсных опросов, показатели и многое другое.
• Замечательная команда поддержки придет на помощь, если вам понадобится помощь по всем вопросам, от технических трудностей до стратегического совета.

Минусы

• Вы должны приобрести подписку Bananatag (что определенно неплохо).
• Вы будете пинать себя, потому что не переключились раньше.
• Bananatag — это корпоративный продукт, который обычно используется организациями с более чем 500 сотрудниками

Вердикт

Если вы отправляете более 500 сотрудников, нет более гибкого или удобного варианта.

Победитель: Bananatag

Мы только слегка предвзяты , но выслушайте нас.

Основываясь на плюсах и минусах всех вариантов, вы, вероятно, согласитесь, что на бумаге функции и возможности Bananatag должны выполнять свою работу быстро и легко, а также быть удобными для ИТ и юридической точки зрения.

Мы создали нашу платформу для внутренних коммуникаций, прислушиваясь к тому, что специалистам по внутренним коммуникациям действительно нужно из решения для электронной почты сотрудников.

И, в конце концов, создание чего-то специально созданного, которое постоянно совершенствуется, сэкономит вам головную боль, энергию и часы вашего времени.

Хотите убедиться в этом сами?

Получите краткий обзор продукта Bananatag, и мы предоставим вам бесплатную пробную версию. Вы можете попробовать и убедиться, действительно ли мы лучший вариант.

Спойлер: Мы. 😉

Как перенаправить группу контактов

Пользователь обратился ко мне с проблемой:

У коллеги есть группа контактов, которую я хочу импортировать в свой Outlook. Он поделился со мной своими контактами, но группа не работает.

Ваш коллега может отправить вам группу как элемент Outlook, используя Forward в качестве контакта Outlook , и он должен работать, но вы не сможете обновить его, поскольку контакты не существуют в папке «Контакты»; участники могут быть удалены из группы, если вы попытаетесь ее обновить.

Когда вы получите перенаправленную группу контактов, перетащите ее из сообщения на значок папки контактов на панели папок и отпустите или откройте ее, затем используйте команду Файл, Переместить в папку, Другая папка , чтобы скопировать ее в свои контакты. папка. (Поскольку группа контактов является вложением, вы можете использовать либо Переместить в папку, либо Копировать в папку, либо будет сделана копия в выбранной папке.)

Если вы не используете сервер Exchange, группу контактов необходимо отправить в сообщении в формате RTF, чтобы предотвратить преобразование группы контактов в сообщение HTML.Если получатель не получает его как группу контактов, вам нужно использовать Forward в Интернет-формате . Они могут создать группу контактов из списка.

Можно также сохранить его на рабочий стол и заархивировать перед прикреплением.

Используйте этот метод, чтобы поделиться адресами в списке рассылки с кем-либо, даже если они не используют Outlook, или для извлечения адресов из контактной группы (списка рассылки).

1. Откройте группу контактов (список рассылки в более ранних версиях)
2. Outlook 2010 и более поздние версии: щелкните Forward Group
   Outlook 2007 и более ранние версии: нажмите кнопку Отправить , чтобы развернуть меню.
   
3. Выберите в Интернет-формате (vCard)

Это открывает новую форму сообщения с членами контактной группы (DL), содержащимися в текстовом файле, прикрепленном к сообщению.

Если вы используете этот метод для создания текстового файла членов группы, вы также можете использовать меню «Файл», «Сохранить как» и сохранить DL как текстовый файл. (В Outlook 2007 «Сохранить как» находится в меню значка Office.)

После того, как получатель получит список перенаправленных групп контактов, ему необходимо скопировать строки, содержащие имена и адрес, и вставить их в поле «Члены» новой группы контактов. .

1. Откройте вложение текстового файла.
2. Выберите и скопируйте строки с именами (скопируйте все имена сразу)
   
3. В форме группы контактов щелкните Добавить участников , Из контактов Outlook
   
4. Вставьте имена в поле «Участники» внизу диалоговое окно
   
5. Нажмите ОК.
   
6. Введите имя для своей группы и сохраните

Как переадресовать группу контактов последнее изменение: 13 сентября 2017 г., Дайан Поремски

Использование настраиваемых групп контактов в Gmail

Создание групп контактов

Пользователи Google могут создавать настраиваемые списки рассылки для мгновенной рассылки нескольким получателям.Группирование контактов под одним и тем же «ярлыком» позволяет вставлять список рассылки в Gmail и другие приложения Google только с одним адресом. В следующем посте представлены инструкции и обучающее видео, которые помогут вам в этом процессе. Для создания контактной группы:

1. Перейдите на contacts.google.com. Нажмите «Создать ярлык» в меню левой боковой панели и назовите свою группу.
2. Выберите людей, которых вы хотите сгруппировать, установив флажки рядом с их именами.
3. Щелкните значок «Ярлыки» в верхнем меню и выберите ярлык, который вы хотите назначить этим контактам.

Со временем вам может потребоваться добавить или удалить людей из ваших списков рассылки. Убедитесь, что вы делаете это, добавляя или удаляя LABEL. Если вы выберете «Удалить» для контакта, это действие полностью удалит его из вашей адресной книги.

Не только для электронной почты

После того, как вы сгруппировали контакты под ярлыками, вы можете использовать эти ярлыки для отправки электронной почты, обмена файлами или приглашения участников на мероприятия календаря. Просто начните вводить название ярлыка, и вы увидите, что появится опция для группы контактов.Вы также можете легко удалить людей, которых не хотите включать для определенного использования.

Этот настраиваемый список рассылки доступен только вам, в отличие от групп Google, которые создаются и управляются вашим школьным округом и доступны для других. Выполнив несколько шагов по импорту и экспорту, вы можете поделиться с другими, которые могут захотеть использовать те же списки, которые вы создали. Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить инструкции по этому процессу.

Видеоурок

Контактные группы — текст и электронная почта в App Store

Групповые тексты + Групповые электронные письма + шаблоны

Быстро создавайте и управляйте группами контактов, отправляйте групповые электронные письма и групповые тексты одним нажатием кнопки!

С легкостью создавайте группы для работы, друзей, семьи, занятий и т. Д. И легко поддерживайте с ними связь.

Экономьте время, создавая шаблоны многократного использования для групповых писем и групповых текстов, которые вы часто отправляете.

10 причин для загрузки приложения «Группы контактов»:
— Простое создание и управление группами контактов
— Отправка групповых текстов и групповых писем
— Создание многоразовых шаблонов для часто отправляемых групповых писем и SMS
— Выберите, какой номер или адрес электронной почты использовать для каждый контакт
— Приложение запоминает предпочитаемые номера телефонов или адреса электронной почты
— Обмен группами контактов по тексту, электронной почте и т. д.
— Удаление нескольких контактов одновременно
— Простой, интуитивно понятный и красивый дизайн
— Ваши контакты на 100% безопасны и никогда не загружаются на сервер
— высокий рейтинг, средний балл 4.5 звезд

Загрузите сейчас и попробуйте!

НАСТОЯЩИЕ ОТЗЫВЫ РЕАЛЬНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

«Очень чистое и простое в использовании приложение. Запускается в кратчайшие сроки. Я перешел на платный вариант, так как у меня часто бывают группы более 10 человек, но бесплатный вариант не представляет сложности. рекомендовать.»

«Я всем рекомендую это приложение. Отличный инструмент!»

«Наверное, лучшее приложение для сохранения групп».

«Мне нужно было удалить около 600 контактов, и это приложение сэкономило мне столько времени, поэтому я поставил ему 5 звезд.«

» Лучшая часть приложения — это служба поддержки клиентов. Они были невероятными ».

Группы контактов Pro:

Версию Pro групп контактов можно приобрести по годовой подписке для удаления рекламы, создания неограниченных групп, выбора неограниченного количества контактов, создания неограниченных шаблонов, добавления более 10 контактов в группу, и запомните групповые предпочтения

Оплата будет снята с вашей учетной записи Apple ID при подтверждении покупки.Подписка автоматически продлевается каждый год, если она не отменена по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода.Плата за продление будет взиматься с вашей учетной записи в течение 24 часов до окончания текущего периода. Вы можете управлять своими подписками и отменять их, перейдя в настройки своей учетной записи App Store после покупки.

Условия использования: https://www.sixstarapps.com/terms/
Политика конфиденциальности: https://www.sixstarapps.com/privacy/

ЕСТЬ ВОПРОСЫ ИЛИ НУЖНА ПОМОЩЬ?

Если у вас есть какие-либо вопросы о приложении или вам нужна помощь, не стесняйтесь обращаться к нам на www.SixStarApps.com. Будем рады помочь!

Как отправить групповое электронное письмо в Gmail [Пошаговый процесс]

Создание группы Gmail позволяет отправлять электронные письма нескольким людям без добавления каждой учетной записи Google или члена группы индивидуально .

В этой статье я кратко объясню, что такое группы электронной почты, и покажу вам, как использовать группы электронной почты в Gmail.

Тем не менее, подход к групповой электронной почте Gmail не так уж хорош, как кажется — это утомительный процесс, и вы не можете персонализировать электронные письма или следить за ними без особых усилий.Вот почему я также выделю более простую, более мощную альтернативу для групповой рассылки.

В этой статье содержится:

(Щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти к определенным разделам)

Давайте нырнем.

Что такое группы электронной почты?

Примечание: Этот раздел предназначен только для человек , незнакомых с Gmail и Группами Google . Не стесняйтесь: , переходите к пошаговому руководству на , используя группы Gmail.

Группа электронной почты (группа контактов) — это набор учетных записей электронной почты, на которые вы отправляете электронные письма. Когда владелец группы отправляет электронное письмо группе электронной почты, все контакты электронной почты в этом ярлыке группы получат одно и то же электронное письмо.

Создание групп в Gmail — один из самых быстрых способов отправки нескольких электронных писем.
Вместо ручного добавления нескольких получателей, вместо этого вы напрямую добавляете ярлык контактной группы в поле своего адреса электронной почты.

Но отличается ли группа Gmail от группы Google ?
Да!

Группа Google — это, по сути, дискуссионная группа для нескольких людей со схожими интересами.

Каждая группа Google имеет учетную запись электронной почты группы и единый общий почтовый ящик.
Кроме того, вы можете использовать настройки группы, чтобы задать тип группы Google как:

• Список рассылки : для отправки писем на / с одного идентификатора электронной почты.
• Форум вопросов и ответов: для того, чтобы задавать или отвечать на вопросы.
• Интернет-форум: для членов сообщества со схожими интересами.
• Совместная папка входящих сообщений : , чтобы назначать темы для каждого члена группы и отслеживать их.

В отличие от групп Google, группа Gmail является только списком рассылки Gmail — это набор адресов электронной почты . У нет общего идентификатора учетной записи группы, типа группы или общего почтового ящика для .

Вернуться к содержанию

Теперь, когда вы знаете, что такое группы электронной почты, я покажу вам, как использовать их в Gmail:

Как использовать группы электронной почты в Gmail (пошаговое руководство)

Я расскажу, как вы можете:

Давайте начнем с того, как создать группу Gmail:

А.Как создать группу Gmail

Вот пошаговое руководство по созданию группы в Gmail для массовой рассылки электронных писем:

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок Google Apps .

В появившемся раскрывающемся списке выберите опцию Контакты .

В этом раскрывающемся списке содержится набор приложений (например, Google Calendar и Google Doc), которые вы получаете при регистрации учетной записи Google или Google Workspace (ранее известной как G Suite).

Кроме того, вы можете создать группы контактов, посетив страницу Google Contacts page .

Если вы создаете групповые списки адресов электронной почты Gmail в приложении Gmail для Android или iPhone, выберите параметр Контакты на боковой панели приложения, чтобы создать группы контактов.

Шаг 2

Просмотрите список контактов Gmail, отображаемый на экране.

Чтобы сформировать список групповой электронной почты Gmail, выберите несколько контактов, которые вы хотите включить в новую группу, установив флажок слева от каждого контакта.

Шаг 3

Теперь нажмите значок Gmail label , чтобы создать группу Gmail с выбранными вами адресами электронной почты.

Шаг 4

В раскрывающемся меню выберите опцию Создать ярлык , чтобы присвоить вашему списку рассылки Gmail новый ярлык.

Шаг 5

Во всплывающем окне Create label вы можете настроить метку группы контактов.После того как вы добавили имя для нового ярлыка в диалоговом окне, нажмите Сохранить , чтобы создать группу Gmail.

Если вы хотите создать новый ярлык или новую группу для своих массовых рассылок с другим набором контактов Gmail, вы можете повторить этот процесс. Но убедитесь, что при использовании кнопки Create label вы создаете новую метку для группы рассылки, чтобы не путать ее с другими группами.

Примечание: После того, как вы создадите новую группу , имя группы будет отображаться под Ярлыки на левой боковой панели вашего экрана контактов Google .Цифра рядом с именем группы указывает количество членов в этой группе рассылки.

Создав группу электронной почты для своей учетной записи, вы можете мгновенно отправлять одно и то же исходящее письмо каждому человеку в новом списке контактов.

Б. Как отправлять групповые электронные письма в Gmail

Вот пошаговое руководство по отправке массовых рассылок в список рассылки Gmail вашей группы:

Шаг 1

Откройте Gmail и нажмите кнопку Написать над левой боковой панелью (обозначено стрелкой на снимке экрана ниже).

Шаг 2

Введите имя группы в поле Кому , CC или BCC нового сообщения.

Примечание: Когда вы нажмете , введите ключ после ввода имени группы, вы сможете увидеть индивидуальный электронный идентификатор каждого члена группы .

Шаг 3

Составьте тему и новое сообщение электронной почты.Нажмите Отправить , чтобы отправить массовую рассылку.

Но что, если вам нужно добавить другую учетную запись электронной почты в существующую группу Gmail?
Нет проблем!

C. Как добавить контакты в группу Gmail

Вот шаги по добавлению нескольких контактов в группу электронной почты Gmail:

Шаг 1

Откройте страницу контактов Google и выберите контакты из списка контактов Gmail, которые вы хотите добавить в существующую группу.

Шаг 2

В раскрывающемся списке Управление метками выберите существующую группу, в которую вы хотите добавить новый контакт.

Шаг 3

Нажмите Применить в появившемся раскрывающемся списке.

Выбранные контакты будут добавлены в существующий список контактов в вашей группе электронной почты.

Хорошо, но что, если вы хотите удалить учетную запись электронной почты (контакт) из существующих ярлыков Gmail?
Вот как…

D. Как удалить контакты из группы Gmail

Следуйте моему пошаговому руководству по удалению контактов Gmail из существующей группы:

Шаг 1

Откройте страницу контактов Google и откройте опцию Контакты (или Мои контакты для пользователей электронной почты со старыми версиями Gmail) на боковой панели.Затем выберите контакты, которые хотите удалить из своей группы электронной почты.

Шаг 2

Щелкните значок ярлыка и в появившемся раскрывающемся меню Управление ярлыками выберите название ярлыка (имя группы), из которого вы хотите удалить контакты, получающие массовые электронные письма.

Вот здесь и может возникнуть сложность.

Когда вы добавляли новый контакт в группу, вы должны были отметить нужные вам ярлыки Gmail. Однако этот процесс отменяется при удалении контактов из списка адресов электронной почты группы.

После того, как вы выберете контакты, вам нужно снять отметку с с названия ярлыка, из которого вы хотите их удалить (в меню Управление ярлыками ).

Шаг 3

Нажмите Применить в раскрывающемся меню. Выбранные контакты будут немедленно удалены из этой группы электронной почты.

Вернуться к содержанию

Хотя группы электронной почты Gmail позволяют обращаться к нескольким получателям, у них есть существенные недостатки.

3 Проблемы с использованием групп электронной почты Gmail

Вот три проблемы , которые делают группы электронной почты Gmail неидеальными для групповой и массовой рассылки:

1. Это утомительный и подверженный ошибкам ручной процесс

Хотя вы можете легко отправить групповых писем в Gmail, создание группы массовой рассылки по-прежнему утомительно и требует много времени.
Вы должны вручную просмотреть свой список контактов Gmail, чтобы определить нужную группу людей.

Вы действительно хотите пробираться через сотни адресов электронной почты , чтобы найти те, которые вам нужны?

При таком подходе вручную вы, вероятно, пропустите идентификатор электронной почты или по ошибке добавите кого-то в группу.

2. Последующие действия сложны

Допустим, у вас есть группа электронной почты с большим количеством участников.

Вы отправили группе электронное письмо, но по какой-то причине несколько человек в группе не ответили.

Чем вы занимаетесь сейчас?
Вы отправляете дополнительное электронное письмо с напоминанием об ответе, верно?

Но помните, поскольку вы отправили электронное письмо группе , вы не можете просто нажать Ответить , чтобы напомнить конкретному участнику ответить.

Это приведет к отправке одного и того же электронного письма всем в одной группе — даже тем, кто ответил на ваше письмо.

В результате вам придется кропотливо составлять дополнительное письмо для каждого адреса электронной почты и отправлять несколько писем вручную. И это не идеальный сценарий, когда вам нужно отправить массу сообщений.

3. Отсутствие персонализации: невозможно добавить индивидуальные имена

Gmail не может автоматически добавлять переменные персонализации, такие как контактная информация, имя человека или название компании, в электронные письма вашей группы.Вы можете составить только общее сообщение для всех членов вашей группы электронной почты.

Почему это важно?
Вы не можете настраивать групповые электронные письма индивидуально!

Каждый член вашей группы электронной почты получит одно и то же общее сообщение, которое может не соответствовать их индивидуальным проблемам и потребностям. Это может испортить ваши шансы на установление соединения, и ваша почта может даже оказаться в их папке для спама.

Подумайте об этом.
Что бы вы предпочли получить:

• Обычное мягкое письмо, которое выглядит как спам?
• Или тот, который тщательно проработан и создан специально для вас?

Вернуться к содержанию

Лучший подход: как GMass помогает вам с группами электронной почты

Хотя Gmail по-прежнему является удобным инструментом, у него есть некоторые недостатки при отправке нескольких электронных писем в одну и ту же группу.
К счастью, эти недостатки можно быстро устранить.

Все, что вам нужно, это мощное расширение Gmail, такое как GMass , чтобы удовлетворить все ваши потребности в электронной почте и полностью изменить ваш взгляд на групповую электронную почту!

Что такое GMass?

GMass — это мощный инструмент массовой электронной почты, полностью работающий внутри Gmail. Расширенные информационные возможности сделали его популярным инструментом электронной почты, который используют сотрудники крупных компаний, таких как Google, Twitter, LinkedIn и Uber.

GMass также может использоваться отдельными лицами, индивидуальными предпринимателями и группами, такими как школы и церкви, для рассылки массовых писем со своей учетной записи электронной почты целевой аудитории.

Но как GMass помогает с групповой электронной почтой?
Вот как:

Как создать группу электронной почты в GMass

GMass предоставляет два простых способа для быстрого создания и использования списка рассылки электронной почты в Gmail:

1. Использование функции создания списка рассылки
2. Использование контактов Google

А.Как создать группу электронной почты с помощью функции создания списка рассылки GMass

С помощью мощной функции GMass Build Email List вы можете легко найти нужных людей и добавить их идентификаторы в свой список рассылки Gmail.

Вот как использовать функцию создания списка рассылки для вашей почтовой кампании за четыре простых шага:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните поиск в Gmail.

Например, если вы хотите создать групповые электронные письма для книжного клуба, выполните поиск в Gmail по запросу «книжный клуб.Теперь все электронные письма с этим термином будут появляться в вашем почтовом ящике Gmail.

2. Нажмите кнопку Build Email List (красная лупа).

3. Появится окно Gmail Compose с необходимыми идентификаторами электронной почты в поле адреса To .

4. Напишите новое электронное письмо и нажмите кнопку отправки GMass .

Не беспокойтесь о том, чтобы вручную сохранить эту коллекцию идентификаторов электронной почты для вашей кампании электронной почты.Эта же группа автоматически сохраняется в момент ее создания.

B. Как создать группу электронной почты с помощью контактов Google

Вы также можете использовать приложение Google «Контакты», чтобы мгновенно добавить нескольких получателей в ваши почтовые кампании GMass:

1. Щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу почтового ящика Gmail и выберите Контакты в раскрывающемся меню.

2. На экране контактов Google выберите все контакты, которые вы хотите добавить в качестве получателей, и щелкните значок электронной почты .

3. Появится окно Составить с выбранным списком контактов (адресов электронной почты людей) в поле Кому .

4. Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите GMass, чтобы отправить письмо.

После этого ваш список рассылки (группа) Gmail из приложения «Контакты» будет сохранен в вашем почтовом ящике.

Чтобы в будущем отправлять электронные письма этим нескольким контактам, просто запустите окно Gmail Compose. Затем выберите сохраненный список рассылки, нажав кнопку Подключиться к списку рассылки или прошлую кампанию рядом с полем Скрытая копия кнопка .

Наконец, составьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку GMass.

Храните ли вы список контактов в электронной таблице, например в файле Excel CSV или Google Sheet?
Нет проблем!

Прочтите мое подробное руководство о том, как создать группу электронной почты в GMass, используя файл CSV .

Но подождите, я уверен, у вас есть вопросы:

• Нужно ли создавать новых списков рассылки каждый раз, когда вы отправляете групповое электронное письмо или рассылку массовой рассылки ?
• Нужно ли сохранять его под именем группы вручную ?

С GMass вам не о чем беспокоиться.

GMass автоматически сохраняет список рассылки электронной почты в момент его создания.

После того, как вы создадите список рассылки Gmail, он появится в вашем почтовом ящике Gmail, и вы сможете мгновенно добавлять его к каждому отправляемому вами электронному письму. Таким образом, вы можете быстро отправлять электронные письма в тот же список рассылки в любое время.

Нужно больше причин, чтобы начать использовать GMass?

Почему вы должны использовать GMass для отправки электронных писем

Вот еще семь причин, по которым вам следует использовать GMass для отправки писем:

• Автоматическая персонализация ваших массовых рассылок , включая их тему, абзацы, ссылки, изображения, вложения и многое другое.
• Создавайте последовательности для отправки автоматических последующих писем членам группы прямо из вашего почтового ящика. Вы можете легко настроить эти автоматические последующие электронные письма, временной интервал между ними, количество отправляемых последующих писем и многое другое.
• Проанализируйте эффективность групповой электронной почты (включая открываемость, частоту ответов, показатель отказов и т. Д.) С помощью подробной аналитики электронной почты отчетов , созданных в вашем почтовом ящике Gmail.
• Планирование электронной почты позволяет вам запланировать электронных писем , чтобы они автоматически отправлялись в нужное время, чтобы они доходили до членов вашей группы, когда они с наибольшей вероятностью будут взаимодействовать с вами.
• Отправить поведенческих кампаний электронной почты автоматически настраивается в соответствии с тем, как участники группы отвечали на ваши предыдущие электронные письма.
• Сохраните любое электронное письмо, которое вы отправляете участникам группы, как шаблон , чтобы вы могли повторно использовать их в любое время для своих будущих писем.
• Получите доступ к мощным возможностям GMass на своем смартфоне с помощью надстройки GMass для приложения Gmail на Android.

Чтобы начать пользоваться GMass бесплатно, просто загрузите расширение Chrome и зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Gmail.

Вернуться к содержанию

Последние мысли

Создание и отправка группового электронного письма в Gmail может быть утомительным и подверженным ошибкам процессом.

К счастью, с таким надежным почтовым инструментом, как GMass, вам не придется ни о чем беспокоиться.

Благодаря расширенной персонализации GMass, простому планированию, автоматическому отслеживанию и надстройке для приложения Gmail на Android, у вас будет все необходимое для создания настраиваемых групповых писем и их эффективного использования.

Почему бы не попробовать GMass сегодня и отправить групповые электронные письма простым способом ?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Создание группы электронной почты в Outlook (пошаговое руководство)

Хотите создать группу электронной почты в Outlook?

Эта статья охватывает все, что вам нужно знать о создании группы рассылки электронной почты из ваших контактов Outlook.Я также выделю некоторые недостатки использования Microsoft Outlook для вашего списка контактов и представлю вместо них отличную альтернативу электронной почте.

Вот что мы расскажем в этой статье:

Приступим!

Что такое группа Outlook?

Примечание : Это небольшой раздел, посвященный основам работы с группами Microsoft 365 и Outlook. Если вы хотите перейти к разделу о том, как создать группу в Outlook, щелкните здесь.

Давайте посмотрим на , что такое группа Outlook, прежде чем мы перейдем к настройке группы рассылки в Outlook.

В Outlook есть два типа групп контактов электронной почты:

A. Группа Microsoft Office 365

Этот тип группы сосредоточен вокруг одного «группового адреса электронной почты».

Группа Office 365 позволяет членам группы получать доступ к сообщениям электронной почты, которые отправляются на один адрес из общего почтового ящика . Например, группа маркетинга, которая использует общий адрес электронной почты группы, является группой Microsoft Office 365.

Любой, кто отправляет электронное письмо группе, может отправить его в общий почтовый ящик группы Office 365.Таким образом, им не нужно отправлять отдельные электронные письма на номер каждому члену группы .

Поскольку вся группа имеет доступ к этому общему почтовому ящику и общему календарю группы, это значительно упрощает координацию электронной почты и событий!

B. Контактная группа Outlook

Это группа, которую мы рассмотрим в этой статье .

Группа контактов (также известная как список рассылки) — это набор адресов электронной почты, которые вы можете отправлять вместе.

Члены новой контактной группы не используют один и тот же адрес электронной почты — и им даже необязательно быть частью одной организации. Это могут быть , кому угодно, , кому вы хотите отправлять электронные письма как группу!

После настройки группы вы можете отправлять электронные письма, приглашения календаря и напоминания всем членам вашей группы одним щелчком мыши.

Когда вы отправляете письмо группе, оно будет доставлено каждому получателю .

Как настроить группу электронной почты в Outlook

Процесс настройки списка контактов Outlook незначительно отличается в зависимости от того, используете ли вы Windows или Mac.

Давайте посмотрим, как настроить группу рассылки на каждой платформе:

Настройка группы электронной почты в Outlook для Windows

Вот как можно легко создать список рассылки в Outlook в Windows:

Шаг 1

Чтобы создать новую группу, сначала откройте Outlook.

Затем перейдите в панель навигации и щелкните People (маленький значок в нижнем левом углу экрана).

Кроме того, вы также можете выбрать Новые элементы> Дополнительные элементы> Связаться с группой на вкладке Главная страница .

Шаг 2

В разделе Мои контакты выберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Большинство людей склонны сохранять новую группу контактов в папке контактов.

Примечание — Для этой статьи мы получили несколько примеров контактов с этого веб-сайта.

Шаг 3

Выберите Новая группа контактов на вкладке «Главная» на верхней ленте.

Шаг 4

Задайте имя группы для вашей контактной группы.

Шаг 5

Нажмите добавить участников , затем выберите добавление электронной почты участников «из адресной книги», «списка контактов Outlook» или «создать новый контакт».

Вот что означает каждое из этих значений:

• Из адресной книги — обычно содержит идентификаторы электронной почты сотрудников вашей организации.
• Список контактов Outlook — в основном содержит набор внешних контактов, которые вы сохранили.
• Создание нового контакта — позволяет создать новый контакт для добавления в список.

Если список адресов электронной почты только содержит группу людей из вашей компании, вы также можете добавить несколько человек через глобальный список адресов вашей компании. (Глобальный список адресов — это электронная адресная книга, содержащая контактную информацию всех сотрудников организации.)

Примечание : Если вам нужно добавить еще участников в свой список контактов, просто выберите список и нажмите «Добавить участников», чтобы повторить процесс.

Шаг 6

После выбора участников и завершения выбора группы контактов нажмите Сохранить и закрыть , и поле «Участники» исчезнет.

После того, как вы нажмете Сохранить , вы можете протестировать свою группу, отправив новое электронное письмо в список контактов группы.

Настройка списка контактных адресов электронной почты в Outlook для Mac

Теперь, когда я рассказал, как создать список контактов электронной почты Outlook в Windows, давайте рассмотрим процесс создания списка рассылки для Mac.

Шаг 1

Откройте Outlook, перейдите на панель навигации и щелкните People .

Источник изображения: https://support.office.com/en-us/article/video-create-a-contact-list-on-a-mac-9373d973-a957-4220-96bd-0a6a85a8d332

Шаг 2

Затем выберите Home> New Contact List на панели навигации, чтобы создать новую группу.

Шаг 3

Задайте имя группы для списка адресов электронной почты.

Шаг 4

Чтобы добавить контакт в список контактов, выберите Добавить чуть ниже панели навигации и выберите участников, используя их адреса электронной почты.

Вы можете добавлять несколько человек в свою новую группу через поле для участников.

Вы даже можете добавить существующий список адресов электронной почты в свой новый список.

Шаг 5

Когда вы выберете участников и закончите список контактов, нажмите Сохранить и закрыть , и поле участников исчезнет.

После того, как вы нажмете «Сохранить», вы можете протестировать свою группу контактов, отправив новое письмо в свой список контактов.

Как редактировать список контактов в Outlook

Что делать, если вы хотите добавить новый контакт электронной почты или удалить контакты из списка адресов электронной почты Outlook?

Все просто!

Просто создайте новое сообщение электронной почты в Outlook и введите имя списка в поле « To ». Затем щелкните список правой кнопкой мыши и выберите « Edit Contact ».’

Откроется вкладка группы контактов, и вы сможете легко добавлять или удалять участников!

Примечание : Этот процесс остается практически неизменным независимо от платформы, которую вы используете с Outlook.

И все!

Теперь вы знаете, как создавать и редактировать группы контактов в Outlook.

Но реальный вопрос:

Является ли использование Outlook лучшим вариантом для создания групп электронной почты?

Нет.

И вот почему:

Почему для создания групп контактов следует использовать Gmail

Конечно, вы можете использовать Outlook для создания списка рассылки, но помните, что это не единственный вариант.

Вот почему Gmail является гораздо лучшим вариантом для групп электронной почты, чем Microsoft Outlook:

1. Создавать группы Gmail очень просто.

Если вы думали, что создать группу контактов Outlook было легко, то вы будете потрясены удобством Gmail!

В отличие от Outlook, в Gmail вам не нужно иметь дело с папкой контактов и сложным окном группы контактов.

Вот как легко создавать группы Gmail:

Шаг 1

Щелкните изображение своего профиля на главной странице Google.

Когда появится диалоговое окно, щелкните значок «Контакты», чтобы перейти в «Контакты Google».

Шаг 2

Выберите члена группы, которого вы хотите добавить в свою контактную группу.

Наведите указатель мыши на изображение профиля контакта, которого вы хотите выбрать, и щелкните появившийся флажок. Таким образом вы можете добавить несколько человек.

Шаг 3

Щелкните значок Manage labels и щелкните « Create label ».

Примечание: Если вы нажмете кнопку Create label на левой панели, будет создана только новая метка без каких-либо контактов.

Шаг 4

Введите имя группы для вашего списка контактов и нажмите ОК .

Шаг 5

Зайдите в Gmail.

Шаг 6

Чтобы отправить сообщение электронной почты своей группе контактов, составьте новое электронное письмо и введите имя ярлыка в поле « Кому ».

Затем группа появится вместе с несколькими контактами.

Вот как легко создать группу контактов в Gmail!

Нет папки контактов или сложного окна группы контактов.

Просто , одна простая этикетка , и готово!

2. Gmail

дает больше функциональных возможностей и более чистый интерфейс.

Gmail очень популярен благодаря своей простоте и понятному интерфейсу.

Хотя Outlook также имеет довольно простой интерфейс, он не так удобен, как Gmail.

Кроме того, приложение Gmail предлагает ряд потрясающих функций на базе искусственного интеллекта, таких как умное создание текста, которых вы не найдете в Microsoft Outlook.

3. Использование Gmail дает вам доступ к множеству расширений

Microsoft Outlook

работает лучше всего, когда вы объединяете его с другими инструментами в Microsoft Office 365 Suite.

Что это значит?

Если вы хотите большего от Outlook, вы в значительной степени ограничиваете тем, что предлагает вам Office 365.

Однако Gmail имеет тонны расширений в интернет-магазине Chrome, которые могут повысить продуктивность вашей электронной почты.Одним из таких приложений является GMass, и это идеальное приложение для тех, кто хочет создавать группы электронной почты и отправлять групповые электронные письма из своей учетной записи Gmail.

Что такое GMass?

GMass — популярный инструмент для работы с электронной почтой, который может помочь вам быстро рассылать групповые электронные письма. GMass используется крупными технологическими компаниями, такими как Google, Uber, Twitter и LinkedIn, для своих маркетинговых кампаний.

Но GMass предназначен не только для крупных технологических компаний!

малых и средних предприятий, индивидуальных предпринимателей, церкви и частные лица могут использовать GMass для массовой рассылки электронных писем целевой аудитории.

Лучшая часть?

GMass работает прямо внутри Gmail. Таким образом, вам не нужно открывать отдельные вкладки или учиться работать с другим интерфейсом. GMass легко интегрируется, чтобы помочь оптимизировать существующие рабочие процессы электронной почты.

С помощью GMass вы можете:

• Отправляйте рассылки по электронной почте из Gmail.
• Настройте каждое электронное письмо в электронной рассылке.
• Отслеживайте, как получатели взаимодействуют с электронными письмами.
• Запланируйте кампании по электронной почте и последующие действия.
• Легко настраивайте пользовательские домены отслеживания.

Это еще не все.

Начать пользоваться GMass может любой желающий. Просто скачайте расширение Chrome, и все готово!

4 функции Handy GMass:

Вот несколько причин, по которым Gmail и GMass идут рука об руку, чтобы сделать почтовый клиент лучше, чем Outlook:

A. Простое создание списков рассылки

Вы можете легко создать список рассылки с помощью GMass.

Вот как:

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните поиск.

Например. Если вы хотите создать группу книжного клуба, выполните поиск в Gmail по запросу «книжный клуб», и все электронные письма, содержащие этот термин, появятся во всплывающем окне.

Шаг 2

Нажмите кнопку Build Email List (красное увеличительное стекло)

Шаг 3

После запуска поиска появится окно создания сообщения Gmail с соответствующими адресами электронной почты из результатов поиска.

Шаг 4

Просто введите свое сообщение и нажмите «Отправить»!

Это все, что вам нужно сделать!

Чем проще этот метод?

Все, что вам нужно сделать, это ввести соответствующее ключевое слово и провести поиск.Вам не нужно искать или вводить адреса электронной почты вручную!

Plus, когда вы используете GMass, вы даже можете использовать Google Таблицы, чтобы добавлять контактные данные в список контактов за секунды!

B. Расширенная персонализация электронной почты

Для высоких показателей взаимодействия с электронной почтой вам необходимо настроить исходящие сообщения электронной почты . Если ваши получатели подозревают, что ваше сообщение является обычным массовым электронным письмом, они, скорее всего, проигнорируют это письмо.

К счастью, GMass может автоматически персонализировать ваши электронные письма.

GMass предлагает такие параметры настройки, как персонализированный текст, автоматический ввод имени и персонализированные изображения.

C. Простое планирование электронной почты

Ваши электронные письма должны доходить до получателей как раз , когда они собираются проверить свой почтовый ящик.

К счастью, GMass может помочь вам быстро запланировать электронную почту. Просто введите его, запланируйте, а об остальном позаботится GMass.

D. Автоматизируйте отслеживание электронной почты

Получатели могут не отвечать на ваше первоначальное письмо по разным причинам.В таких случаях отправка последующих писем является ключом к привлечению их внимания.

GMass может помочь вам автоматизировать последующие действия, позволяя вам выбирать, когда их отправлять, что включать в них, промежуток между последующими действиями и сколько последующих писем отправлять.

GMass Стоимость

Вы беспокоитесь, что GMass будет стоить целое состояние?

Не надо!

GMass на доступнее на , чем большинство других инструментов для работы с электронной почтой:

• Бесплатный план: включает все функции + обеспечивает бесплатное отслеживание до 50 писем в день.
• Индивидуальные планы:
  • Минимум: 8,95 долларов США в месяц — поддерживает все функции, кроме автоматического отслеживания электронных писем + обеспечивает неограниченное отслеживание электронной почты.
  • Standard: 12,95 долларов в месяц — удаляет нижний колонтитул GMass из электронных писем и предоставляет все «минимальные» функции.
  • Premium: 19,95 долларов США в месяц — поддерживает все «Стандартные» функции + автоматические последующие электронные письма.
• План команды:
  • Premium: от 89 долларов в месяц для небольших команд из пяти человек — поддерживает все льготы и функции.

Заключение

Хотя вы можете легко создать группу контактов в Outlook, это не лучшее решение.

Зачем продолжать использовать Outlook, если вы можете соединить GMass и Gmail для наилучшего взаимодействия с электронной почтой?

Это простая комбинация, доступная по цене, простая в использовании и более функциональная, чем другие варианты электронной почты. Так почему бы не попробовать GMass сегодня и сразу же оптимизировать существующий рабочий процесс электронной почты?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Как создать список рассылки электронной почты

Электронная почта произвела революцию в способах общения. От внутреннего общения в организации до общения с семьей и друзьями — общение стало быстрее и проще.

В мире более 3,8 миллиарда пользователей электронной почты.

Однако электронная почта — это не просто средство связи. Это также повысило удобство, которое помогло повысить эффективность.

Одним из таких удобств является список рассылки.

Что такое список рассылки электронной почты?

Бывают случаи, когда вам нужно отправить одно и то же электронное письмо группе людей. Одной из функций, которая упрощает это, является функция CC, которая позволяет вам составить электронное письмо и вручную включить адреса электронной почты предполагаемых получателей. Это удобно, но что происходит, когда вам нужно регулярно отправлять электронные письма одним и тем же людям?

В этом случае вас спасет список рассылки по электронной почте.

Список рассылки электронной почты — это группа получателей электронной почты, которым вы регулярно отправляете электронные письма.Например, это могут быть члены вашего отдела или даже клуба.

Как измерить ценность списка рассылки

Знание ценности списка рассылки электронной почты помогает определить, стоит ли тратить время на его создание.

Так как же измерить ценность списка рассылки электронной почты?

Для этого нет метрик. Однако один фактор, который вы можете учитывать, — это частота, с которой вы отправляете электронные письма группе. Если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей, вам необходимо создать список рассылки электронной почты.

Как создать список рассылки электронной почты

Создать список рассылки электронной почты на самом деле просто, и вы можете сделать это с помощью любого почтового клиента. Прочтите пошаговое руководство по его созданию в Outlook. Эти шаги в основном аналогичны другим клиентам.

В Outlook перейдите на вкладку «Найти», расположенную в правой части экрана. Щелкните по нему и выберите «Адресная книга». Когда откроется адресная книга, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Новая запись.Затем вам будет предложено выбрать между «Новый контакт» и «Новая контактная группа». Поскольку вы создаете список рассылки, выберите последний.

После создания группы вы должны заполнить ее контактами людей, которых вы хотите включить. Для этого щелкните вкладку «Добавить участников» и выберите параметр «Из контактов Outlook». Это приведет вас к диалоговому окну, в котором вы сможете выбрать контакты, которые хотите добавить в свою группу.

Совет: Удерживая нажатой клавишу CTRL, используйте мышь, чтобы выбрать все контакты, которые вы хотите добавить.

По завершении нажмите кнопку «Участники», а затем нажмите «ОК».

Теперь, когда ваша группа заполнена, вам будет предложено назвать ее. Обязательно используйте подходящее имя, которое вы легко запомните.

Источник: Microsoft

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», и вы закончите создание списка рассылки. Чтобы отправить электронное письмо в свой список, просто начните вводить название группы в поле «Кому», и функция автозаполнения отобразит его для вас.

Насколько важны списки рассылки электронной почты?

Список рассылки электронной почты — очень удобный и эффективный способ отправки электронной почты одной и той же группе людей. Таким образом, каждый должен знать, как его создать, особенно если электронная почта является одним из основных способов общения.

Опытным пользователям электронной почты необходимо знать, как пользоваться этой функцией.

Что теперь?

Теперь, когда вы знаете, как создать список рассылки электронной почты, вам не нужно отправлять копии сообщений предполагаемым получателям каждый раз, когда вы отправляете им электронное письмо.Это не только тратит драгоценное время, но и оставляет место для ошибок, так как легко забыть отправить копию некоторым получателям.

Самым большим недостатком списка рассылки является то, что вы не можете использовать его для целей электронного маркетинга, поскольку он недостаточно гибкий и не содержит необходимых функций для проведения кампаний.