Состав эксплуатационной документации: Как оформить эксплуатационную документацию — получите консультацию экспертов vsetrts.ru

Содержание

Эксплуатационная документация на изделие ГОСТ, разработка и оформление технической документации на изделия

Эксплуатационная документация на изделие разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ ЕСКД. Требования к составу эксплуатационной документации предъявляются ГОСТ 2.601.

К эксплуатационным документам относятся конструкторские документы, которые позволяют ознакомиться с изделием и определяют правила его эксплуатации.

Руководство по эксплуатации Руководство по эксплуатации Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частей и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения
Формуляр Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)
Паспорт Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия
Этикетка Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия
Каталог деталей и сборочных единиц Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в Изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях и материалах
Нормы расхода запасных частей Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации
Нормы расхода материалов Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации
Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия
Учебно-технические плакаты Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями
Ведомость эксплуатационных документов Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

Оформите заявку и задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7(499)755-74-33 e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или через форму заказа.

Эксплуатационная документация

Услуги

Аттестат

Термины

В этом разделе Вы можете ознакомиться с определениями к ряду терминов, которые для Вас подготовили специалисты нашего СертЦентра, убрав из них все лишнее.

Аккредитация — это…

Держатель сертификата — это…

Знак соответствия — это…

Орган по сертификации — это…

Сертифика́ция — это…

Сертификационный центр — это…

Технический регламент — это…

Технические условия (ТУ)  — это…

Коды ОКП — это…

 

 

1.       Эксплуатационная документация — это техническая документация, которая  в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и (или) отражает сведения, удостоверящие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик изделия, гарантии и  сведения по его эксплуатации в течении установленного срока службы.

Данная  документация регламентирована требованиями ГОСТ 2.601-2006.

 

2.       Виды эксплуатационных документов

Определение

РЭ — Руководство по эксплуатации

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей

ИМ — Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения

ФО — Формуляр

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)

 

ПС — Паспорт

 

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия

ЭТ — Этикетка

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия

КДС — Каталог деталей и сборочных единиц

Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях, материалах и др.

НЗЧ — Нормы расхода запасных частей

Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации

НМ — Нормы расхода материалов

Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации

ЗИ — Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей

Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия

 

ИС — Инструкции эксплуатационные специальные

Документы, содержащие специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, оформленные в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним

ВЭ — Ведомость эксплуатационных документов

Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

Расчитать

Контакты

тел:  +7(499)
153-66-59

Новости

24. 01.2014

С 1 февраля 2014г. обязательное подтверждение сосудов работающих под давлением на соответствие ТР ТС 032/2013

Технический регламент «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»

подробнее…

04.10.2013

Список продукции на которую требуется получать декларации ГОСТ Р стремительно похудел

Постановление Правительства РФ №870 от 4 октября 2013 года

подробнее…

31.01.2013

Торопитесь получить сертификат соответствия техническому регламенту — еще осталось 2 недели

подробнее…

15.02.2012

Требования о безопасности пиротехнических изделий регламентируются вступившим в силу Техническим регламентом Таможенного союза

Решение Комиссии Таможенного союза №770 от16.08.2011г.

подробнее…

02.11.2011

Утверждена единая\типовая форма бланка лицензий

Постановление Правительства РФ №826 от 6.10.2011г.

подробнее…

Как документировать и публиковать процессы управления контентом — Foleon

Вы недавно создавали или корректировали свои процессы с контентом? Планируете ли вы изменить методы работы ваших коллег, чтобы оптимизировать продуктивность команды и масштабировать производство контента?

Если вы ответили утвердительно, вы, вероятно, сталкивались с вопросами о том, как наилучшим образом внедрить изменения в компанию и заинтересовать ими своих коллег и заинтересованных лиц.

Прежде чем начать думать о том, как общаться и обучать, вам нужно сосредоточиться на документировании процесса. От вопроса «зачем мы это делаем?» для предоставления конкретных инструкций и шагов, которые необходимо предпринять основным заинтересованным сторонам, все должно быть записано, разбито на части в логическом порядке и сохранено в легкодоступном месте.

 

Почему необходима документация?

Документирование всего может показаться некоторой работой, и, честно говоря, так оно и есть. Тем не менее, очень важно обеспечить эффективную работу нового процесса и правильное внедрение изменений в вашей компании.

Ограниченная (или отсутствующая) документация может стать большой проблемой при масштабировании создания контента. Как вы можете дать возможность большему количеству коллег и будущих сотрудников использовать процесс, если они полностью зависят от вас в его успешном выполнении?

Основная цель документирования и коммуникации состоит в том, чтобы все, кто участвует в новом процессе, ознакомились с последними практиками, приняли (и отстаивали) их и могли легко найти помощь, когда это необходимо.

Даже если вы работаете в небольшой команде или представляете шоу из одного человека, убедитесь, что все хорошо задокументировано и хранится в общем месте. Однажды ты скажешь себе спасибо.

Что, почему и как

Отличным подходом к информированию об изменении является создание что , почему и как . Это поможет вашим коллегам и заинтересованным сторонам лучше понять изменения и принять новый процесс.

Давайте подробнее рассмотрим три части этого подхода.

Что

Что происходит на самом деле? Сообщите о конкретных внедряемых изменениях и их влиянии на работу заинтересованных сторон.

Например: «Мы представляем новый рабочий процесс для создания нашего маркетингового контента».

Почему

Почему необходимы эти новые процессы, дополнения или изменения и какую пользу они принесут всем. Настройка операций с контентом часто играет в долгую игру. Процессы созданы для поддержки создания контента и делают его более эффективным и масштабируемым в долгосрочной перспективе.

Часто сразу после внесения изменения может показаться, что новая практика занимает больше времени, и ваши коллеги не сразу ощущают положительный эффект. Поэтому с самого начала очень важно изложить свое дело и сообщить «почему».

Полезно поделиться целью нового процесса и сравнить ее с текущей ситуацией. Таким образом, вы можете подчеркнуть важность изменений.

Например: «Наша текущая модель управления контентом недостаточно структурирована для обеспечения согласованности и качества. Новая структура поможет нам масштабировать создание контента, сохраняя при этом весь наш контент актуальным, актуальным и организованным».

Как

Рекомендации, инструкции и учебные материалы — «как» включает в себя все конкретные шаги, которые необходимо предпринять заинтересованным сторонам для реализации нового процесса. Вы можете начать с создания обзора или списка основных изменений и поделиться им с заинтересованными лицами.

Например: «Выполните следующие действия, чтобы отправить запрос контента».

 

Как сделать документацию процесса логичной обрезать и разбить всю эту записанную информацию на краткие части, которые охватывают все, но не перегружают или не имеют отношения к читателю?

Давайте разделим информацию на сегменты. Например, вы можете использовать различные заинтересованные стороны или этапы рабочего процесса в качестве категорий и создавать сводки и Индивидуальные инструкции для этих конкретных групп и случаев (см. пример ниже). Это отлично подходит для целевой аудитории с нужным контентом. И, эй, это очень удобно для организации ваших мыслей.

Каждый участник должен ознакомиться со всей документацией и рекомендациями, но заливать информацией своих коллег может быть неправильным решением. Нехватка времени и ограниченный диапазон внимания часто приводят к неоткрытым документам и непрочитанным абзацам.

Таким образом, удобный доступ к руководящим принципам, стратегическим документам и инструкциям на протяжении всего процесса обеспечивает соблюдение руководящих принципов и предотвращает ошибки.

Когда я представил новый рабочий процесс создания контента здесь, в Foleon, я приложил инструкции (общие и относящиеся к делу) и принципы бренда к различным этапам рабочего процесса. Это не только делает документацию легко доступной, но и делает сам процесс более структурированным. И это реально экономит время со стороны пользователя.

 

Имейте под рукой документацию

Убедитесь, что структура используемой вами библиотеки ресурсов максимально логична и проста.

Когда дело доходит до управления документацией, я рекомендую хранить все активы централизованно в одном месте. Например, если вы используете Google Диск, хорошо иметь все учебные материалы и стратегические документы в одной родительской папке, легкодоступной для всех, кто в них нуждается. Опять же, у вас могут быть отдельные папки для разных заинтересованных сторон, этапов или инструментов, используемых в процессе.

Если в вашей компании есть центр ресурсов, хорошо бы добавить прямую ссылку на документацию или папку, в которой он находится.

 

Креативные способы привлечь внимание коллег

После того, как вы все записали, обобщили, упорядочили и разместили в общем месте, пришло время поделиться этим со всем миром (вашей компанией).

Просматривать документы, слайды и справочники обычно довольно скучно. Так почему бы не развлечься? Обучение через игру эффективно, поэтому постарайтесь разработать творческие способы обучения вашей команды.

Вот некоторые моменты, на которые следует обратить внимание:

Поэкспериментируйте с интонацией 

Вместо сухости и излишней формальности попробуйте более интересные способы общения. Вплетите что, почему и как в историю, которая заинтересует читателя. Это делает чтение более приятным и помогает читателю лучше запомнить ваш текст.

Используйте наглядные материалы и инфографику

Наглядные материалы и графика хороши тем, что они разбивают текст, делая содержание менее текстовым и более привлекательным для читателя. Они также помогают в обучении и создании связей между различными элементами. Например, инфографика может дать обзор процесса или его структуры с первого взгляда — эффектно и визуально приятно.

Создание видеоуроков

«Привет всем, добро пожаловать на сегодняшний урок». Кто это не любит? Видео — отличный способ привлечь аудиторию и укрепить свою роль владельца процесса. Если у вас есть навыки и ресурсы, добавьте немного графики и визуальных эффектов или сделайте его полностью интерактивным и попросите зрителя присоединиться и попробовать процесс в процессе.

Мастер-классы и учебные занятия

Личное занятие, возможно, является наиболее эффективным способом обучения ваших коллег новому процессу. Проведение семинара или тренинга типа вопросов и ответов отлично подходит для внесения ясности в изменения и вовлечения всех.

Требуемая подготовка участников зависит от объема изменений и количества материала. Целесообразно попросить стажеров просмотреть материалы заранее и прийти с вопросами. Наоборот, если ресурсы позволяют и вы предпочитаете объяснять все самостоятельно, вы можете использовать подход «tabula rasa» (чистый лист), начав с нуля.

 

Резюме

Четкая и доступная документация позволяет заинтересованным сторонам использовать новые процессы, внедрять и отстаивать их. Это также предотвращает появление узких мест и ошибок в контенте. Особенно, если ваша цель — масштабировать создание контента, вам необходимо убедиться, что документация процесса выполнена хорошо.

Храните документацию логично и централизованно, например, в папке Google Диска или ресурсном центре. Поддерживайте открытое общение с заинтересованными сторонами, активно оптимизируйте процессы и обновляйте документацию, такую ​​как инструкции и рекомендации.

Эффективное информирование о процессе и связанных с ним документах может быть сложной задачей, но вы можете попробовать творческие способы охвата и информирования заинтересованных сторон. Поиграйте с тоном голоса, используйте визуальные эффекты и графику, создайте историю или попробуйте видеоуроки и мастер-классы.

Очень важно документировать все, что касается процесса, и сообщать об этом. Таким образом, вы можете предоставить большему количеству коллег возможность использовать его в своей повседневной работе и эффективно масштабировать создание контента.

Белая книга Foleon и CMI

Как преодолеть барьеры при создании контента

Почему маркетологам B2B пора разрабатывать современный цифровой контент.

Руководство по эксплуатации

: что это такое и как его написать?

Бизнес должен расти!

Небольшая команда из 7 человек может превратиться в организацию из 70 или даже больше в периоды хорошего бизнеса. Таким образом, когда рабочая сила расширяется, а бизнес растет, динамика рабочего места может стать сложной.

Обмен знаниями может стать туманным, ситуация может выйти из-под контроля, а предположения между участниками могут привести к недопониманию. Ситуация становится только хуже, когда работает целая команда.

Таким образом, с большим количеством сотрудников в организации большая часть вашей работы сводится к надзору за ними и их обучению. Есть много вещей, которыми вы должны поделиться о задачах, процедурах и деталях компании, таких как:0003

  • Каковы различные роли сотрудников?
  • Кто и за что отвечает в компании?
  • План действий на случай чрезвычайной ситуации?
  • Шаги для завершения данного процесса и многое другое.

Это  много  растущей информации, которую ваш средний сотрудник должен изучить и запомнить. Поэтому важно, чтобы вся эта информация была задокументирована и легкодоступна для сотрудников, чтобы они могли выполнять свои обязанности. Вот почему большинству компаний следует создать Руководство по эксплуатации.

Согласно Википедии: «Руководство по эксплуатации — это документация, с помощью которой организация предоставляет своим членам и сотрудникам рекомендации по правильному и достаточно эффективному выполнению своих функций».

Руководство по эксплуатации — волшебное решение, которое поможет оптимизировать ваш бизнес! Он не только повышает масштабируемость вашего бизнеса, но и охватывает различные аспекты бизнеса, такие как обучение сотрудников, маркетинг, управление знаниями, СОП и многое другое.

Инструкции по эксплуатации могут отличаться от компании к компании, а также могут различаться по размеру; в то время как некоторые компании создают руководства по эксплуатации на несколько страниц, некоторые придерживаются нескольких документов. Итак, без лишних слов, давайте сразу перейдем к изучению того, что, почему и как в руководстве по эксплуатации!

 

Что такое Руководство по эксплуатации? (Определение)

Руководство по эксплуатации – это энциклопедия для вашего бизнеса!

Это подробный набор документации, связанной со всеми ноу-хау компании. Если он создан правильно, он дает руководство тому, кто не знаком с повседневным планом действий по управлению вашим бизнесом.

 

Среднестатистическое руководство по эксплуатации содержит следующие аспекты:

  • Как вы выполняете определенную процедуру?
  • Что вы делаете в случае чрезвычайной ситуации?
  • Подробная информация о компании
  • Справочник сотрудника

Этот официальный документ гарантирует, что вы и ваша команда сможете эффективно выполнять задачи с постоянными результатами. С руководством по эксплуатации человеческие ошибки сведены к минимуму, и каждый в организации точно знает, что им нужно сделать, чтобы получить эти результаты, как они доставляют результаты и кому!

Подробнее:  Стандартные операционные процедуры (СОП): что, типы и как написать?

 

Значение операции Руководство!

Ваш бизнес доходит до того, что управлять людьми становится чрезвычайно сложно. В команде у кого-то всегда есть вопрос и он ищет быстрый ответ! Следовательно, становится хаотичным ручное управление другими с каждой проблемой, поэтому вам нужно руководство по эксплуатации, которое сделает это за вас.

Таким образом, помимо простого масштабирования и уменьшения человеческих ошибок, существует несколько других преимуществ использования руководства по эксплуатации, упомянутого ниже:

1. Эффективность процесса вероятно, будут делать что-то по-своему. Конечно, они выполнят задачу, и, вероятно, все будет так, как вы хотите, но есть вероятность, что качество результатов может отличаться от ожидаемого.

Когда дело доходит до бизнес-процедур, вы хотите, чтобы все были на одной странице с максимальной эффективностью, что означает наличие определенной структуры того, как выполнять работу и быть максимально эффективным! Руководство по эксплуатации поможет вам документировать бизнес-процессы и подскажет вашим сотрудникам, как довести работу до совершенства.

Подробнее:  Как создать эффективный операционный план для вашего бизнеса?

 

2. Устойчивые знания

Одна вещь, которая выделяет ваш бизнес среди конкурентов, — это знания компании. Вы и ваша команда знаете, что нужно для предоставления нужного продукта или услуги. Однако все эти ноу-хау могут быть утеряны, если горстка ключевых сотрудников, обладающих соответствующими знаниями, покинет организацию.

В таких случаях компании необходимо организовать процесс передачи всех знаний и активов этих сотрудников их коллегам. Таким образом, создание руководства по эксплуатации сделает работу! Он будет хранить все эти знания и информацию в одном месте и следить за тем, чтобы они не исчезли самопроизвольно.

 

3. Ответственность сотрудников

Важной частью минимизации человеческих ошибок является привлечение других к ответственности за их действия. Описывая должностные инструкции, иерархию компании и стороны, участвующие в данной задаче, вы возлагаете на всех ответственность за то, что они должны делать и с кем им нужно поговорить в случае возникновения проблемы.

Наличие инструкции по эксплуатации для компании поможет сотрудникам в любой непредвиденной ситуации и возложит на них ответственность за любые ошибки. Кроме того, руководства по эксплуатации отслеживаются, чтобы другие люди могли узнать, если кто-то получит к ним доступ!

 

Что включать в руководство по эксплуатации?

Включение достаточного количества информации в руководство по эксплуатации, которое послужило бы базой знаний для вашей команды, может оказаться непростой задачей. Вдаваясь в ненужные детали, они либо захотят пропустить инструкции, либо запутают их еще больше. С другой стороны, отсутствие деталей помешает вашей команде правильно и последовательно выполнять свою работу!

Чтобы решить эту дилемму, вам необходимо структурировать свое руководство по эксплуатации, используя следующие главы:

  • Иерархия компании
  • Должностные инструкции и контактная информация
  • Бизнес-процессы и политики
  • Действия в чрезвычайных ситуациях

1. Иерархия компании

Изложите иерархию вашей компании, начиная сверху вниз. Вам нужно указать должностные роли, кто за что отвечает, кто перед кем отвечает и так далее.

Диаграмма организационной иерархии — это прекрасный способ помочь вам быстро визуализировать поток управления компанией и отчетные отношения между сотрудниками и их руководителями разумным способом.

Проще всего создать блок-схему. Начните с самого верха, то есть с генерального директора, и спускайтесь вниз по иерархическому отделу по должности.

 

2. Должностные инструкции и контактные данные

Всякий раз, когда вы ищете сотрудников на определенную должность, вы, вероятно, захотите связаться с ними.

Список должностных инструкций — это часть информации, которая раскрывает иерархическую схему компании с такими подробностями, как должностные обязанности, навыки и опыт. На отдельной диаграмме дерева контактов можно четко перечислить все контактные данные каждого сотрудника в удобной для чтения форме с указанием имени, должности и т. д.

Таким образом, если кто-то не уверен, с кем и как связаться по поводу конкретной проблемы (или хочет сотрудничать над конкретной задачей), он может легко просмотреть иерархию компании.

 

3. Бизнес-процессы и политики

Этот раздел занимает больше всего места в руководстве по эксплуатации, особенно когда ваша компания растет и отделы работают совместно. В основе этого раздела лежит то, как ваши сотрудники справляются с определенными бизнес-задачами в организации.

Отличный способ эффективно выполнять эти задачи — следовать правилу  планирования бизнес-процедур . То есть создайте пошаговую диаграмму с деталями, которая поможет вашим сотрудникам точно понять, как успешно завершить процесс.

Наряду с процедурами рекомендуется также добавить раздел политик в ваше руководство по эксплуатации. Эти политики могут включать подробную информацию о том, как общаться с клиентами, о том, что представляет собой подходящую одежду на рабочем месте, и о процедурах рассмотрения жалоб сотрудников. Цель установления таких политик состоит в том, чтобы избежать двусмысленности и создать последовательность.

 

4. Аварийные процедуры

Четко определенные аварийные процедуры также должны храниться в руководстве по эксплуатации. «Чрезвычайная ситуация» здесь может означать что угодно, от пожара на месте до нарушения безопасности, что может привести к большим потерям для вашей компании, персонала или продукта, поэтому, чтобы избежать ситуации, в первую очередь, составление аварийных процедур — отличная идея. минимизировать воздействие.

Вам не нужно описывать все возможные ситуации, просто перечислите процедуры, которые необходимо предпринять в чрезвычайных ситуациях, которые могут возникнуть в компании, и предложите подходящие альтернативы для ограничения ущерба.

Все, что вам нужно, это направить ваших сотрудников в руководство по эксплуатации, помочь им найти правильную процедуру и запустить ее как можно скорее.

Теперь, когда вы знаете ключевые элементы, которые необходимо включить в руководство по эксплуатации, пришло время познакомить вас с замечательным инструментом, который сделает весь процесс проще простого!

Подробнее:  Ваше полное руководство по написанию политики и инструкций по процедурам!

 

Создание руководства по эксплуатации, которое выделяется с помощью Bit.ai

С помощью такого инструмента, как Bit.ai , вы можете быстро создать хранилище важных документов в виде руководства по эксплуатации и позволить своим командам и сотрудникам работать более эффективно!

Он служит центральным узлом, где можно получить доступ к соавторам, контенту и знаниям в одном всеобъемлющем документе. Менеджеры могут использовать Bit для создания оперативного руководства, совместной работы с командой в режиме реального времени и хранения всей организационной информации в одном месте для легкого и быстрого доступа.

Документы Bit оживают и помогают представить информацию, а не только скучный текст. Вы можете добавлять мультимедийные материалы, такие как блок-схемы, Документы Google, One Drive, электронные таблицы Excel, диаграммы и т. д. По сути, можно поделиться всем в Интернете со ссылкой, и Bit автоматически превратит его в визуальный контент.

Таким образом, Bit объединяет все необходимое для создания четкого руководства по эксплуатации с очень простым и увлекательным интерфейсом, что делает адаптацию новых пользователей проще, чем когда-либо!

All-in-all Bit — это как Google Docs на стероидах! Итак, больше не нужно соглашаться на эти скучные текстовые редакторы, когда у вас есть чрезвычайно надежное решение, которое поможет вам!

Все еще не знаете, как Bit может помочь вам написать идеальное руководство по эксплуатации для вашей организации? Давайте посмотрим еще на некоторые удивительные возможности Bit:

  1. Организованные рабочие области и папки — Bit объединяет все ваши бизнес-процедуры и детали в одном месте, позволяя вам упорядочивать информацию в рабочих областях и папках. Рабочие области могут быть созданы вокруг проектов, операций, отделов и полей. Каждый, кто добавлен в рабочее пространство, может получить доступ к его содержимому и совместно работать над ним. Внутри каждой рабочей области вы можете создавать неограниченное количество вики и получать доступ к своей библиотеке контента.
  2. Библиотека контента — В Bit есть библиотека контента на уровне рабочей области, где вы можете хранить ресурсы и делиться ими. Вы можете легко сохранять изображения, файлы и контент и получать к ним доступ в любой момент.
  3. Широкие возможности встраивания — Bit.ai интегрируется с более чем 100 веб-приложениями (например, YouTube, PDF-файлы, LucidChart, Google Drive и т. д.), чтобы помочь вам вплетать информацию в свои вики, помимо текста и изображений.
  4. Интеллектуальный поиск — Bit имеет очень надежную функцию поиска, которая позволяет любому быстро найти информацию. Вы можете искать папки, файлы, документы и содержимое внутри ваших документов во всех ваших рабочих областях.
  5. Связывание документов — Bit позволяет сотрудникам создавать неограниченное количество документов и связывать их для создания вики-сайтов, расширяющих базу знаний. Просто выделите слова, и у вас есть возможность создать новый документ.
  6. Разрешение и общий доступ — Bit поддерживает такие функции, как отслеживание документов, загрузка в облако, шаблоны, блокировка документов, истечение срока действия документа, защита паролем и т. д. Кроме того, документами Bit можно делиться тремя различными способами — отслеживаемые ссылки, встраивание в реальном времени, и живое состояние!

Наша команда на bit.ai создала несколько потрясающих бизнес-шаблонов, чтобы сделать ваши бизнес-процессы более эффективными. Обязательно ознакомьтесь с ними перед поездкой. y они могут понадобиться нашей команде!

  • Шаблон SWOT-анализа
  • Шаблон бизнес-предложения
  • Шаблон бизнес-плана
  • Шаблон исследования конкурентов
  • Шаблон проектного предложения
  • Информационный бюллетень компании
  • Шаблон резюме
  • Шаблон операционного плана
  • Шаблон презентации

 

Начните создавать собственное руководство по эксплуатации!

Ключевым моментом является создание руководства по эксплуатации, актуального для вашего бизнеса и сотрудников! Он анализирует выполнение ваших ежедневных задач, снижает количество человеческих ошибок и обеспечивает ответственность сотрудников за их роли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *