Табель учета рабочего времени водителей образец: Учет рабочего времени водителей образец

Табель учета рабочего времени — форма Т-13

Для экономии времени, вы можете выгрузить данные для табеля учета рабочего времени по форме Т-13 прямо из GR.CARDS.

Важно! Для актуальности выгружаемых данных, вы должны загрузить в GR.CARDS карты всех водителей. Также водители не должны ездить без карты тахографа. Данные по водителям, которые не загружены в GR.CARDS и которые ездили без карты водителя, в табель не попадут.

Как выгрузить табель Т-13?

1. Для выгрузки табеля перейдите в раздел «Табель работ».

2. Выберите в календаре период, с первого по последний день месяца. Нажмите кнопку «Показать».

3. Появилась кнопка «Т-13». Нажмите на нее и табель выгрузится.

Что содержится в выгруженном файле?

Скачать пример выгружаемого файла можно по ссылке: T13.xlsx

Excel файл содержит 3 листа:

1. Т-13
2. Рабочее время
3. Переработки

Т-13

На листе Т-13 есть данные:

1. Наименование компании
2. Дата составления (выгрузки) табеля
3. Период, за который составлен табель
4. ФИО водителя
5. Буквенные коды
6. Отметки об отработанных часах в дневное и ночное время
7. Суммарное количество отработанных дней за полмесяца и месяц
8. Суммарное количество отработанных часов за полмесяца и месяц

Автоматически выставляются следующие буквенные коды:

1. Я — работа в дневное время
2. HH — неявка по невыясненным причинам
3. В — выходной день и нерабочий праздничный день
4. РВ — работа в выходной и нерабочий день
5. Н — работа в ночное время

Нужно заполнить самостоятельно:

1. Название структурного подразделения
2. Код ОКПО
3. Номер документа (табеля)
4. Табельный номер водителя
5. Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат
6. Причины неявки
7. Должность, подпись, расшифровка ответственного лица
8. Должность, подпись, расшифровка руководителя структурного подразделения
9. Должность, подпись, расшифровка работника кадровой службы

Рабочее время

Во вкладке «Рабочее время» отображается отработанное время за каждый день месяца и суммарно за месяц.

Красным цветом отображены выходные и праздничные дни. У суммированного типа учета выделены только праздничные дни.

Серым цветом у пятидневного и шестидневного типа учета выделены превышение нормы рабочего времени за смену.

Переработки

Во вкладке «Переработки» отображается количество часов сверх нормы рабочего времени за смену и всего за месяц.

Для пятидневного и шестидневного типа учета превышение вычисляется за каждый рабочий день. У суммированного типа учета превышение вычисляется только за полный месяц.

Также вам могут быть интересны эти статьи:

Kaк cчитать каpту водителя?

Как долго хранятся считанные карты?

Сколько стоит GR.CARDS?

Частозадаваемые вопросы по картам водителя

Частозадаваемые вопросы по тахографам

Как разблокировать карту водителя?

Как правильно пользоваться тахографом?

Как повысить эффективность работы водителей?

Как расшифровать данные с тахографа?

Почему возникают ошибки при использовании тахографа?

Какие грозят штрафы за отсутствие тахографа и несоблюдение режима труда и отдыха

Как провести аудит установленных тахографов за 5 минут

ᐉ Особенности составления графика работ и учета рабочего времени водителей-международников

В организации командировки водителей оформляются приказом о командировании с выдачей командировочного удостоверения и задания на командировку. Водители, осуществляющие международные перевозки, работают в режиме гибкого рабочего времени (оговорено в трудовом договоре), т.е. на период командировки допускается самостоятельное регулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня (автомобиль оснащен тахографом, т.е. водитель несет ответственность за соблюдение норм труда и отдыха в командировке). В табеле учета рабочего времени за дни командировки ставится буква «К», отдельно учет рабочего времени по водителям не ведется. В рейс на одном транспортном средстве направляется один водитель.

Рассмотрим следующие вопросы.

1. Каков порядок учета рабочего времени в табеле использования рабочего времени?
2. Каковы особенности составления графика работ (сменности) водителя?
3. Водители работают в выходные и праздничные дни. Как правильно эти дни оплачивать или компенсировать?
4. Можно ли компенсировать работу в выходной или праздничный день, например, предусмотрев в контракте выходной день за работу в выходной или праздничный день?

1. Для начала оговорим, что на период служебной командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, это прямо указано в ч. 4 ст. 128 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), при этом учет рабочего времени ведется как при обычном режиме.

По общему правилу на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.

В отношении водителей автомобилей в ч. 5 п. 19 Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 N 82 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей и признании утратившим силу постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. N 13» (далее — Положение о рабочем времени водителей автомобилей), установлено, что в месте командировки рабочее время водителя автомобиля учитывается на общих основаниях в порядке, установленном по месту его работы.

Если в месте командировки организована работа по графику работ (сменности), отличному от графика работ (сменности) в месте постоянной работы, то рабочее время водителя автомобиля учитывается по его фактической продолжительности с предоставлением табеля учета рабочего времени с этого места работы.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени. Данная обязанность детализирована в ст. 133 ТК.

В соответствии с ч. 3 ст. 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени и других необходимых сведений.

В ч. 1 п. 19 Положения о рабочем времени водителей автомобилей указано, что учет рабочего времени водителей автомобилей осуществляется на основании табеля учета использования рабочего времени, путевых листов и других документов (в данном случае учет рабочего времени возможен также на основании данных регистрационного листка, зафиксированных тахографом).

Здесь необходимо отметить, что фактически табель использования рабочего времени и другие аналогичные документы не позволяют вести учет явок на работу и ухода с нее. Они предназначаются для учета количества отработанного и неотработанного времени (в том числе предназначены для бухгалтерии с целью оплаты труда работников (облегчения ее исчисления)). Фактический учет явок работников ведется на основании журналов (книг) учета времени прихода на работу и ухода с нее (ч. 2 ст. 133 ТК), водителей — в том числе на основании путевых листов, данных регистрационного листка и т.п.

Затем на основании документов, фактически учитывающих время явки и ухода с работы работников, а также иных документов, содержащих данные о количестве отработанных часов в течение каждого рабочего дня (смены), о выходных и праздничных днях, днях отпуска, временной нетрудоспособности и др., составляется табель использования рабочего времени, который представляет собой фактически сводный (обобщенный) документ.

Согласно ч. 3 ст. 133 ТК формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем. То есть порядок учета рабочего времени, а точнее его отражение в табеле, определяется нанимателем самостоятельно. В рассматриваемом случае большую часть рабочего времени водители автомобилей проводят в командировках, которые учитываются отдельно.

Пример отражения отдельного учета дней служебных командировок в табеле использования рабочего времени

ТАБЕЛЬ

использования рабочего времени

автотранспортный участок

общества с ограниченной

ответственностью «Версаль»

за октябрь 2015 г.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Версаль»

подпись И.Г.Федоров

02.11.2015

N п/п	Ф.И.О.	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца																Дни явок		Всего (в часах) отработано	Из них (в часах)
	Профессия, должность		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	x	Служ. команд., дней	Всего		В праздничные дни	Сверхурочно	В ночное время
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	К
1	2	3	4																5		6
1	ИвановП.П., водитель автомобиля	009	Я	Я	В	В	К	К	К	К	К	В	В	К	К	К	К	x	18	22
			8	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	x
			Я	В	В	Я	К	К	К	К	В	В	К	К	К	К	К	В
			8	—	—	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
2	и т. д.																	x
																		x

Табель составил:

Начальник участка Подпись И. И.Заморец

Табель проверил:

Главный бухгалтер Подпись В.А.Шабусова

Справочно. 01.07.1970 в г. Женеве было заключено Европейское Соглашение, касающееся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР), и Протокол о подписании (далее — ЕСТР).

Статьей 10 ЕСТР установлено, что стороны ЕСТР предписывают установку и использование на транспортных средствах, зарегистрированных на их территории, контрольных устройств согласно требованиям ЕСТР, включая приложение к ЕСТР и дополнения к нему.

В ст. 11 ЕСТР определяются обязанности предприятия по контролю за управлением транспортным средством. Предприятие должно организовать автомобильные перевозки таким образом, чтобы члены экипажа могли соблюдать положения ЕСТР.

Предприятие должно постоянно контролировать время управления транспортным средством, часы другой работы и время отдыха, используя для этого все находящиеся в его распоряжении документы, такие как личные контрольные книжки. В случае обнаружения нарушений ЕСТР оно должно немедленно устранять их и принимать меры к недопущению их в будущем, например путем изменения графиков работы и маршрутов.

Таким образом, особенность учета рабочего времени водителей, занятых на международных автомобильных перевозках, заключается в том, что он осуществляется на основании данных регистрационных листов, предназначенных для использования в тахографе.

2. В рассматриваемой ситуации речь, скорее всего, идет о графике работ, т.к. график сменности составляется при сменной работе (чего не может быть при режиме гибкого рабочего времени, а также это предполагает работу на автомобиле (в рейсе) не менее двух водителей).

Само по себе оформление графика работ в отношении водителей не имеет особенностей, поэтому главное в данном случае — учет особых требований при планировании их рабочего времени (за учетный период), т.е. требований Положения о рабочем времени водителей автомобилей и (в данном случае учитывая международные перевозки) требований ЕСТР.

Так, в ст. 6 ЕСТР устанавливается продолжительность управления транспортным средством. В частности, продолжительность управления между любыми двумя периодами ежедневного отдыха или между ежедневным периодом отдыха и еженедельным периодом отдыха не должна превышать 9 часов (и может быть увеличена максимум до 10 часов не более двух раз в течение недели).

В ст. 7 ЕСТР регламентируются перерывы. В частности, после управления транспортным средством в течение 4,5 часов водитель должен сделать перерыв по крайней мере на 45 минут, если не наступает период отдыха.

В ст. 8 ЕСТР определяется продолжительность отдыха. По общему правилу в течение каждых 24 часов водитель должен иметь непрерывный ежедневный отдых продолжительностью не менее 11 часов.

3. Согласно ч. 1 ст. 318 ТК особенности правового регулирования рабочего времени и времени отдыха в транспортных организациях в пределах норм, установленных ТК, определяются положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников, утверждаемыми Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (в данном случае Положением о рабочем времени водителей автомобилей).

Так, согласно п. 25 Положения о рабочем времени водителей автомобилей работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размерах, установленных законодательством о труде, т.е. согласно размерам, указанным в ст. 69 ТК (в данном случае речь идет даже не о повышенной оплате, а о выплате доплаты за работу в выходные дни).

В случае когда водители автомобилей, занятые на международных перевозках, не имеют возможности использовать дни еженедельного отдыха в период поездки, им должны предоставляться другие дни отдыха после возвращения к месту постоянной работы.

Отметим, что исходя из ст. 69 ТК по общему правилу без необходимости получения согласия работника производится выплата доплаты, а предоставление другого дня отдыха осуществляется уже с его согласия.

При этом в данном случае под выходным днем понимаются именно дни, которые согласно правилам внутреннего трудового распорядка и (или) графика работ являются выходными для данного работника (водителя автомобиля).

Справочно. Согласно п. 23 Положения о рабочем времени водителей автомобилей водителям автомобилей при сменной работе и водителям автомобилей, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходные дни могут устанавливаться в различные дни недели согласно графикам работ (сменности). При этом число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных рабочих недель этого месяца. Эти дни выделяются в графике работ (сменности) из общего числа свободных от работы дней.

Компенсация времени работы в государственные праздники, праздничные дни (согласно ст. 147 ТК) в Положении о рабочем времени водителей автомобилей специально не оговорена, что означает, что применяются общие нормы ст. 69 ТК. Это означает, что за работу в такие дни осуществляется доплата, а если она выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

Справочно. Согласно ч. 2 п. 26 Положения о рабочем времени водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени работа в государственные праздники и праздничные дни по графику работ (сменности) включается в норму рабочего времени учетного периода.

4. Частью 2 ст. 69 ТК предусмотрена возможность устанавливать в трудовом договоре размер доплаты за работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни. Выбор вида компенсации (доплата или другой день отдыха) — это согласие сторон в каждом конкретном случае (в ином случае это может ухудшить положение работника, т.к. он не может знать свою будущую потребность в лучшем варианте компенсации). Кроме того, компенсация в виде предоставления другого дня отдыха за работу в государственные праздники, праздничные дни не предусмотрена (за исключением случая, если такая работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени).

В такой ситуации оговорка о возможности предоставления исключительно одного вида компенсации не основана на нормах трудового законодательства.

Форма табеля учета рабочего времени водителя Мобильное приложение

Шаблон формы

Ваш водитель может получить доступ к этому мобильному приложению табеля рабочего времени водителя из любого места через свой смартфон или планшет.

Запросить демонстрацию Попробуйте бесплатно

5000 компаний экономят время и деньги с GoCanvas

Это приложение еженедельного расписания собирает данные, в том числе о пробеге, времени начала и окончания в днях и часах, обеденном времени, статусе дежурств, перерывах, пункте назначения, сверхурочных, покупках топлива и нерабочих часах. В качестве менеджера расписания используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, поддерживаемый этим приложением с настраиваемым программным обеспечением табеля учета рабочего времени, чтобы отредактировать или преобразовать шаблон в конкретную формулу, которая непосредственно соответствует потребностям в отслеживании времени ваших водителей грузовиков и/или маршрутов.

Мы также предлагаем ежедневный журнал водителей, еженедельный табель учета рабочего времени водителя грузовика и приложение для отслеживания маршрутов для других цифровых решений для отслеживания. Нужно что-то другое? Взгляните на наше приложение для расчета расхода топлива. У нас также есть другая версия этой формы, если вам нужен еще один лист журнала времени в пути.

Особенности

• Захват подписи
• GPS
• Захват изображения
• Расчеты

Подробнее

Платформы

• айфон
• Айпад
• Андроид
• Окна

Подробнее

Интеграция

• Быстрые книги
• Отдел продаж
• Документы Google
• Дропбокс

Подробнее

Не совсем верно?

учетных записи GoCanvas приходят

с сотнями шаблонов форм

Поиск

*Логотипы Capterra SoftwareAdvice и GetApp являются знаками обслуживания Gartner, Inc. и/или ее дочерних компаний и используются здесь с разрешения.*

Не верьте нам на слово…

«Я не технический парень, и я смог подобрать эту штуку, вероятно, час, и на самом деле начать создавать приложения. Я сделал их за обедом, когда Меня разочаровал процесс, которого не было в нашей компании. Так что для нетехнических людей, у которых есть проблема, поддержка здесь потрясающе, и я бы порекомендовал его всем, не только в нашей отрасли».

Дэйв Крамер, PennLine Service

Мы поможем вам найти правильное решение для ваших нужд.

Свяжитесь с нами

Точка учета рабочего времени водителей: Заполните и подпишите онлайн

Точка учета рабочего времени водителей: Заполните и подпишите онлайн | докхаб

org/BreadcrumbList»>
• Дом
• Библиотека форм
• Образец табеля учета рабочего времени водителя грузовика

Получить форму

Подробнее

4.8 из 5

27 голосов

Водитель возвращается в штаб-квартиру и освобождается от работы в течение 12 часов подряд. Водитель имеет не менее 10 часов свободного времени между каждой 12-часовой сменой. Дата Время начала Время окончания всех дежурств Общее количество часов вождения Водители с перерывами Заполняют эту форму за 7 дней, предшествующих любому дню вождения* Включая предыдущий месяц.

Отзывы DocHub

44 отзыва

Отзывы DocHub

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Отредактируйте шаблон учета рабочего времени водителей в Excel онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте запись времени водителя в радиусе 100 миль по электронной почте, ссылке или факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Лучший способ изменить шаблон табеля учета рабочего времени водителя грузовика онлайн

9.5

Простота настройки

Пользовательские рейтинги DocHub на G2

9.0

Простота использования

Пользовательские рейтинги DocHub на G2

С DocHub для внесения изменений в документы требуется всего несколько простых щелчков. Выполните следующие быстрые шаги, чтобы бесплатно изменить шаблон табеля рабочего времени водителя грузовика в формате PDF:

1. Зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись. Войдите в редактор, используя свои учетные данные, или нажмите Создать бесплатную учетную запись , чтобы протестировать функциональность инструмента.
2. Добавить шаблон табеля учета рабочего времени водителя грузовика для редактирования . Нажмите кнопку Новый документ выше, затем перетащите образец в область загрузки, импортируйте его из облака или по ссылке.
3. Измените свой шаблон . Внесите необходимые изменения: вставьте текст и изображения в шаблон табеля учета рабочего времени водителя грузовика, выделите важные детали, удалите части содержимого и замените их новыми, а также вставьте значки, галочки и области для заполнения.
4. Завершить редактирование формы . Сохраните измененный документ на своем устройстве, экспортируйте его в облако, распечатайте прямо из редактора или поделитесь им со всеми вовлеченными людьми.

Наш редактор интуитивно понятен и эффективен. Попробуйте прямо сейчас!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Как вы выполняете правило 16 часов на омнитраках?

1:45 14:18 Последние пять дней можно использовать нелегально. Вы не должны использовать его более последних пяти дней, чтобы его можно было использовать незаконно. Вы не должны использовать его чаще, чем раз в шесть дней, или вы можете использовать его после 34-часового сброса.

Сколько часов в день ездит большинство водителей грузовиков?

Общие правила рабочего времени гласят, что в большинстве случаев водители грузовиков могут находиться за рулем не более 11 часов в день. Это вождение должно происходить в течение 14-часового окна после периода отдыха продолжительностью 10 или более часов. 14-часовое окно вождения начинается с начала рабочей смены.

Как я могу управлять своим временем вождения?

Вот пять советов, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем в дороге. Избегайте трафика. Используя приложения GPS, такие как Waze, вы можете соответствующим образом спланировать свой маршрут. … Достаточно времени для отдыха. … Подготовьтесь заранее. … Создание контрольных списков. … Обслуживание и техническое обслуживание вашего грузовика.

Как сделать бортжурнал?

00:03 7:47 бортовой журнал с практическими рекомендациями — YouTube YouTube Начало предлагаемого клипа Конец предлагаемого клипа Первая часть — это просто передняя обложка, и вы хотите разместить здесь свое имя. передняя обложка, и вы хотите поставить здесь свое имя. Мне нравится указывать дату начала и дату окончания, потому что у меня есть коробка, купленная для автомобиля, это помогает мне найти бортовой журнал.

Как заполнить краткую запись в бортовом журнале?

0:34 6:43 подведение итогов ваших часов и информации в вашем бортовом журнале — YouTube YouTube Начало предложенного клипа Конец предложенного клипа Таким образом, общее количество часов равно нулю, это то, что они называют подведением итогов часов. Вы добавляете свои часы. А потом тем более, что общее количество часов равно нулю, это то, что они называют суммированием часов. Вы добавляете свои часы. А потом вы — попали — 70. Так что ноль минус 70 будет 70.

шаблон учета рабочего времени водителей

приложение учета рабочего времени водителя грузовика Еженедельный лист записи dvsa журнал часов работы водителей водитель грузовика табель учета рабочего времени

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Какой нормальный график работы водителя грузовика?

Ограничения вождения: водители грузовиков обычно работают до 70 часов в течение восьми дней. Большинству не разрешается водить больше, чем это. После 70 часов рабочей недели водители грузовиков должны взять обязательный 34-часовой отпуск.

Как долго водители грузовиков не выходят из дома?

Карьера регионального водителя Из-за более коротких расстояний типичный региональный водитель обычно уезжает из дома на неделю и обычно возвращается домой для 34-часовой перезагрузки.

Как вы делаете бортовые журналы для грузоперевозок?

2:40 10:16 Как правильно заполнить форму | Журналы учета США — YouTube YouTube Начало предлагаемого клипа Конец предлагаемого клипа Часы, которые вы отработали девять дней назад, пересекаются. Off, и они добавляются в нижнюю часть вашей работы. Больше часов, которые вы работали девять дней назад, пересекаются. Off, и они добавляются в конец вашего рабочего цикла. Таким образом, это непрерывный рабочий цикл прокатки, чтобы сбросить этот рабочий цикл, вам нужно взять 34.

Сколько часов в неделю вы можете законно водить машину в Канаде?

Правило 11-часового вождения: Водитель может управлять автомобилем не более 11 часов подряд, прежде чем ему или ей потребуется 10-часовой перерыв. 14-часовой лимит вождения: водитель не может управлять автомобилем дольше 14 часов подряд после прихода на работу после 10 часов подряд нерабочих часов.

Какая информация должна быть внесена в бортжурнал?

Основное содержание бортового журнала включает следующее: Название перевозчика. Дата. Идентификационный номер грузовика. Общее количество миль, пройденных за последние 24 часа. Количество проехавших грузовиков за прошедший день (если их больше одного) Время начала последних 24 часов работы/отдыха. Имена всех штурманов.

табель рабочего времени водителя pdf

Еженедельный шаблон путевого листа водителя грузовика Pdf Скачать бесплатно

Получить доступ Еженедельный путевой лист водителя грузовика TemplatePDF и скачать еженедельный табель учета рабочего времени водителя…

0003

Узнать больше

Часы работы (HOS) | FMCSA — Департамент транспорта

10 ноября 2021 г. — «Часы работы» означают максимальное количество времени, в течение которого водителям разрешено находиться при исполнении служебных обязанностей, включая время вождения, и указывает количество и .