Оценка состояния автомобиля: Проверка (оценка) технического состояния автомобиля

Проверка (оценка) технического состояния автомобиля

Главная

Полезная информация

Проверка технического состояния автомобиля

Консультация

Вы получите рекомендации специалиста по выбору марки/модели автомобиля, особенностях комплектации и рыночной стоимости. Все желаемые параметры (модель, год выпуска, комплектация, цвет, пробег…) оговариваются в договоре.

Поиск вариантов, техническая и юридическая проверка

Все новые варианты, соответствующие заданным параметрам, проходят комплексную техническую диагностику. Все автомобили проверяются экспертом-криминалистом.

Торг с продавцом

Обладая полной информацией о состоянии автомобиля, наш специалист аргументирует максимальное снижение цены на автомобиль.

Отчет клиенту и гарантии

По результатам всех проверок предоставляется подробный отчет в электронном виде.

Диагностический лист является гарантией на подобранный автомобиль.

Сопровождение сделки, оплата услуг

Мы подготовим все необходимые для заключения сделки документы. Покупка автомобиля производится в присутствии нашего специалиста. Оплата услуг происходит после покупки автомобиля!

Образец отчета

Стоимость автомобиля	до 500 000 р.	до 1 000 000 р.	до 2 000 000 р.	от 2 000 000 р.
Подбор автомобиля	20 000 р.	25 000 р.	30 000 р.	40 000 р.
Выездная диагностика (комплексная проверка)	4 000 р.	4 000 р.	4 000 р.	4 000 р.
Выездная диагностика без присутствия заказчика	4 000 р.	4 000 р.	4 000 р.	4 000 р.
Выездная диагностика автомобиля бизнес/премиум класса	от 6 000 р.	от 6 000 р.	от 6 000 р.	от 6 000 р.
Эксперт на весь день	12 000 р.	12 000 р.	12 000 р.	12 000 р.
Эксперт на весь день на автомобиле	15 000 р.	15 000 р.	15 000 р.	15 000 р.

Каждый подержанный автомобиль, даже годовалый Бентли с пробегом 2000 км. — это «серая лошадка» и «кот в мешке» одновременно. Нет такой машины, которую невозможно было бы «убить» за достаточно короткий промежуток времени. А от аварий не застрахованы даже машины, только что вышедшие с конвейера.

Именно поэтому проверка технического состояния является самым важным этапом при покупке автомобиля с пробегом, а результаты, полученные в ходе диагностики должны являться определяющими при принятии решения о его покупке.

Доверять такое важное мероприятие (особенно, если речь идет о «пятнадцатилетнем BMW») необходимо опытным специалистам, которые смогут объективно оценить состояние машины вне зависимости от ее марки и года выпуска. Только специалисты определят, является ли внешне блестящий и сияющий автомобиль удачным выбором или просто надраенным ведром с болтами. И, наоборот — за очень скромным и не начищенным «фасадом» смогут разглядеть «ласточку», которая будет служить вам верой и правдой не один год.

Оценка технического состояния автомобиля производится по ключевым параметрам:

• Целостность лакокрасочного покрытия

• Скрытые дефекты (после ремонта/ДТП)

• Диагностика трансмиссии и двигателя

• Проверка электроники

• Изношенность узлов и агрегатов

• Диагностика подвески

• Достоверность пробега

• Состояние интерьера автомобиля

Покупка подержанного автомобиля без его серьезной проверки может обернуться самыми печальными последствиями. Такое попустительство может вылиться, в том числе, в вереницу дополнительных расходов, связанных с устранением массы неисправностей. Возможно, некоторые из них могут быть не очень существенными, но общее количество мелочей способно омрачить радость покупки. А если учесть, что без тщательного осмотра можно упустить из виду и более глобальные моменты… Одним словом, проверка автомобиля перед его приобретением необходима! И точка.

Разумеется, для этого необходимо обращаться за помощью квалифицированных и опытных специалистов. Но, в риале, вы чаще всего обращаетесь в незнакомый сервис, находящийся поблизости с местом осмотра, ведь не каждый продавец готов тратить время и ехать на другой конец города или записываться на диагностику в проверенный Вами сервис. На станции, куда, якобы невзначай, Вас привез хозяин автомобиля, есть риск попасть в заранее поставленный спектакль под названием «необъективная проверка» и никто от этого не застрахован.

Не стоит также обольщаться результатамипроверки, если осмотр производился в обычном автосервисе, специализирующимся на мелком ремонте и проведении регулярных ТО.

Здесь Вам конечно «посмотрят-проверят» автомобиль, но, поверьте, это все будет поверхностно.

Заключение специалиста может быть особенно важно в том случае, если у Вас на счету каждая копейка, и Вы заранее ищете автомобиль, как говорится, с нюансами. В этом случае авто-эксперт выявит все имеющиеся недочеты, оценит как они «влияют на ход», сколько будет стоить их устранение и можно ли заниматься этим в процессе эксплуатации автомобиля.

Специалист подскажет, на какие момент можно вовсе не обращать внимания, пока не появятся свободные деньги. При этом у Вас на руках буду все козыри для того, чтобы поторговаться и купить машину подешевле!

Итак, для независимой и профессиональной оценки технического состояния автомобиля, мы рекомендуем всем будущим автовладельцам обращаться к нашим специалистам. Звоните, и Ваши риски купить «Кота в мешке» будут сведены к нулю!

Оценка автомобиля – Услуги ТПП РФ

Ваш город: выбрать

• Начало
• Описание
• Регламент
• Документы
• Акты
• FAQ
• Контакты
• Заказ

Независимая оценка автомобиля

Одним из самых востребованных видов оценочных работ на сегодняшний день является оценка автомобиля. Данная экспертиза позволяет оценить рыночную стоимость автомобиля на основе его технического состояния на момент оценки.

Независимая оценка автомобиля необходима в следующих случаях: 

• Вступление в наследство;
• Заключение договора купли-продажи или дарения транспортного средства;  
• Постановка автомобиля на баланс (или снятие с баланса) организации;  
• Использование ТС в качестве залогового имущества;  
• Определение ущерба, нанесенного вследствие дорожно-транспортного происшествия или стихийного бедствия для определения суммы компенсации;  

• Возникновение имущественных споров или раздел совместно нажитого имущества при бракоразводных процессах;  
• Признание физического лица малоимущим;
• Оценка стоимости автомобиля требуется также в случае провоза ТС через таможенную границу.
При этом особенности и порядок процедуры оценки автомобиля могут отличаться в зависимости от причины проведения оценки.  

Кто может оценить автомобиль? 

Независимая оценка автомобиля осуществляется экспертом-техником или организацией, имеющими соответствующую аттестацию. Деятельность независимых экспертов регламентируется законодательно в соответствии с Федеральным законом, принятым в 1998 году. Строгое соблюдение порядка процедуры, с помощью которой можно оценить автомобиль, является обязательным условием. 

Важно помнить, что не каждая компания, предлагающая оценку автомобиля, является независимой экспертной организацией.
В таком случае она не имеет права выдавать экспертные заключения, а проведенные расчеты и изыскания не будут иметь юридической силы.

Федеральный закон определяет не только порядок проведения оценки стоимости авто, но и требования к оформлению итогового документа: он должен быть прошит и пронумерован, подписан зарегистрированным экспертом-техником.
В ряде случаев (например, в случае проведения оценки автомобиля для наследства) имеет значение и дата проведения экспертизы – она должна совпадать с официальной датой смерти собственника автомобиля. Также должны быть предоставлены следующие документы: свидетельство о регистрации автомобиля или его паспорт, свидетельство о смерти и паспорт наследника.

С полным перечнем документации, необходимой для организации оценки, можно ознакомиться на этом сайте в разделе «Документы». 

Порядок оценки автомобиля

От цели проведения оценки стоимости автомобиля зависит также порядок проведения процедуры.

Независимая оценка авто после дорожно-транспортного происшествия (для страховой выплаты) проводится в следующем порядке: 

1.Заключение договора на оценку машин и определение даты ее проведения; 
2.Составление телеграмм с целью уведомления всех заинтересованных лиц о выбранной дате оценки.  

Согласно действующему законодательству, телеграмма должна быть подана не менее чем за три рабочих дня в случае, если все заинтересованные лица проживают в одном регионе. Если же заинтересованное лицо (например, вторая сторона, участвовавшая в аварии) проживает в другом субъекте Российской Федерации, то телеграмма должна быть подана минимум за 5 рабочих дней. 

3.Проведение оценки машин. 
4.Составление экспертного заключения.
Как правило, вся документация оформляется в течение 10 рабочих дней, но в ряде случаев процедура может быть ускорена.

Для проведение оценки автомобиля для нотариуса ТС должно быть подготовлено:

• Автомобиль, поступающий на оценку, должен быть чистым;
• Собственник должен обеспечить легкий доступ в багажник и под капот. Если это невозможно по техническим причинам (сильная деформация кузова после аварии), данное условие должно быть заранее обговорено с экспертом-техником 

О порядке проведения экспертизы в зависимости от ее целей и необходимых документах, действиях наши специалисты подробно проконсультируют вас по указанным телефонам или электронной почте.

Стоимость и сроки проведения оценки стоимости автомобиля

Стоимость и сроки проведения оценки автомобиля оговариваются с каждым заказчиком индивидуально перед заключением договора на проведение оценки автомобиля, так как они зависят от различных факторов, одним из которых является объем предстоящих работ. Наши эксперты обладают огромным опытом и всегда готовы оказать помощь даже в самых сложных ситуациях.

Регламент

Стоимость и порядок оплаты

• Стоимость услуги определяется в соответствии с действующими тарифами

• Оплата в форме наличного и безналичного расчета

Процедура

1. Подача заявки 

2. Оформление договорных отношений с организацией-исполнителем и оплата услуги 

3. Предоставление Исполнителю копий требуемых для исследования документов 

4. Предоставление Исполнителю возможности проведения осмотра объекта оценки

5. Проведение Исполнителем расчета рыночной стоимости объекта оценки и оформление отчета об оценке объекта оценки 

6. Подписание сторонами акта об оказании услуг

Основание для отказа

• В соответствии со ст. 14 Федерального закона «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» № 135-ФЗ от 29.07.1998 г.: «Оценщик имеет право: отказаться от проведения оценки объекта оценки в случаях, если заказчик нарушил условия договора, не обеспечил предоставление необходимой информации об объекте оценки либо не обеспечил соответствующие договору условия работы»

• Отсутствие предоплаты

Документы

Документы для скачивания

Федеральный закон «Об оценочной деятельности»

Перечень документов для проведения оценки автомобиля

• Заказать услугу
• Заказать звонок
• Задать вопрос

Нужно выбрать исполнителя Данный исполнитель не работает через электронные формы, обратитесь к исполнителю самостоятельно по телефону

Заказ услуги «»

Ваш запрос отправлен, спасибо за обращение.

Ваше имя

Ваш телефон

Или Ваш e-mail

Ваши комментарии

Вложения

Добавить файл

Нажимая кнопку «Отправить», я даю своё согласие Торгово-промышленной палате Российской Федерации на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27. 07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.

Политика конфиденциальности

Регистрация:

Физическое лицо

Юридическое лицо

Ваш запрос отправлен, спасибо за обращение.

Ваше имя

Ваш телефон

Комментарий

Нажимая кнопку «Отправить», я даю своё согласие Торгово-промышленной палате Российской Федерации на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27. 07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.

Политика конфиденциальности

Задать вопрос

Ваш вопрос отправлен, спасибо за обращение.
Отправить еще вопрос.

Электронная почта

Текст вопроса

Нажимая кнопку «Отправить», я даю своё согласие Торгово-промышленной палате Российской Федерации на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27. 07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.

Политика конфиденциальности

* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.

Смотрите также

• Определение рыночной стоимости железнодорожного транспорта
• Определение рыночной стоимости морских и речных судов
• Оценка специальной техники

Проверка состояния по 86 пунктам| Major Expert — автомобили с пробегом, подержанные авто в Москве

Acura

2 авто

Audi

249 авто

Bentley

1 авто

BMW

305 авто

Brilliance

1 авто

Cadillac

2 авто

Chery

11 авто

Chevrolet

5 авто

Chrysler

5 авто

Citroen

2 авто

Daewoo

1 авто

Datsun

2 авто

DongFeng

1 авто

Exeed

6 авто

Fiat

4 авто

Ford

68 авто

Geely

1 авто

Genesis

14 авто

GMC

1 авто

Great Wall

1 авто

Haval

20 авто

HINO

2 авто

Honda

20 авто

Hyundai

17 авто

Infiniti

35 авто

Jaguar

3 авто

Jeep

5 авто

Kia

19 авто

Lada

6 авто

Land Rover

77 авто

Lexus

78 авто

Maserati

1 авто

Mazda

2 авто

Mercedes-Benz

388 авто

Mini

2 авто

Mitsubishi

5 авто

Nissan

64 авто

Opel

31 авто

Peugeot

2 авто

Porsche

1 авто

Ravon

1 авто

Renault

24 авто

Renault Samsung

1 авто

Seat

2 авто

Skoda

368 авто

Smart

50 авто

Subaru

2 авто

Suzuki

1 авто

Toyota

156 авто

Volvo

149 авто

ГАЗ

2 авто

УАЗ

10 авто

Полное руководство по составлению отчета о состоянии транспортного средства (со схемой и пошаговыми инструкциями)

Эффективное и действенное выполнение составления отчета о состоянии транспортного средства — это навык сам по себе. Несмотря на простоту на первый взгляд, хорошо продуманный процесс заполнения отчетов о состоянии транспортного средства необходим для успешной программы проверки и документирования.

Это руководство охватывает все, от того, на что обращать внимание во время проверки, до различных разделов отчета и того, как их правильно заполнить. Четкое понимание того, как написать отчет о состоянии транспортного средства, поможет гарантировать, что любые повреждения или проблемы с транспортным средством получат адекватную документацию, что может иметь решающее значение в случае спора.

Независимо от того, являетесь ли вы агентством по аренде автомобилей, дилерским центром или подразделением по управлению автопарком, 1st Reporting предоставит вам услуги по проверке транспортных средств.

Написание отчета о функциональном состоянии автомобиля требует пяти основных элементов процесса для достижения наилучших результатов:

1. Стандартизированный процесс проверки.
2. Универсальная процедура документирования.
3. Единая терминология.
4. Простота сбора данных.
5. Простота обмена информацией.

Чтобы полностью понять важность этих предметов, давайте начнем с самого начала и заложим прочный фундамент. Давайте углубимся.

Содержание

• Что такое отчет о состоянии автомобиля?
  • Средство информирования о проблемах с автомобилем
  • Способ отслеживания износа с течением времени
  • Документация о компетентности в области безопасности
• Когда заполнять отчет о состоянии автомобиля
• Как написать отчет о состоянии автомобиля за 5 шагов
  • Отчеты о состоянии автомобиля должны быть фактическими Интерьер автомобиля
  • Шаг 4. Внешний вид автомобиля
  • Шаг 5. Вопросы безопасности

Описание состояния автомобиля

• Термины Kelley Blue Book для описания состояния автомобиля
• Что определяет состояние автомобиля?

Шаблон диаграммы повреждений автомобиля

Завершение процесса отчета о состоянии автомобиля

Что такое отчет о состоянии автомобиля?

Отчет о состоянии автомобиля несколько очевиден; однако какие нюансы существуют в этом, казалось бы, вопиющем самоописывающем термине. Очевидно, мы знаем, что отчет о состоянии транспортного средства представляет собой документацию наблюдений за визуальными и эксплуатационными условиями. Однако что это значит для бизнеса?

Отчет о состоянии транспортного средства — это гораздо больше, чем просто документ с наблюдениями за транспортным средством. Отчет также содержит несколько других вещей:

Средство сообщения о проблемах с транспортным средством

Концепция состоит не в том, чтобы заполнить отчет о состоянии транспортного средства, а затем выбросить документ. Это средство для вас, чтобы сообщить, что было замечено что-то, что требует внимания. От простой царапины до детонации двигателя, запись наблюдаемых данных о состоянии транспортного средства помогает водителю выявить проблемы в транспортном средстве, которые возникли до его использования. Точно так же отчет помогает менеджерам автопарка узнать, когда транспортному средству требуется техническое обслуживание или ремонт.

Способ отслеживания износа с течением времени

Как уже упоминалось, руководство автопарка может использовать отчет о состоянии транспортного средства для отслеживания требований к техническому обслуживанию своего автопарка. Однако, когда дело доходит до амортизации оборудования, отслеживание того, как происходит износ транспортного средства с течением времени по мере использования, может иметь неоценимое значение при расчете стоимости оборотных активов.

Документирование компетентности в области безопасности

Отчет о состоянии транспортного средства также является средством для водителей документировать соблюдение ими правил техники безопасности. Например, предположим, что в вашей организации существуют предписания, согласно которым водители должны проходить предрейсовый осмотр (как это требуется по закону во многих регионах). В этом случае отчет VC показывает, что инспектор завершил проверку.

Аналогичным образом, инспекционный документ служит для персонала автопарка средством подтверждения строгого соблюдения административных правил.

Когда заполнять отчет о состоянии транспортного средства Составление отчета о состоянии транспортного средства не должно быть сложной задачей – достаточно приобрести нужные инструменты (шаблон отчета о состоянии транспортного средства является хорошим началом)

Большинство организаций, использующих транспортные средства, требуют, чтобы транспортное средство является участником предрейсового осмотра. Некоторые компании также включают послерейсовые проверки. Кроме того, некоторые компании (например, логистические) считают обязательным ежедневный предрейсовый осмотр и осмотр каждые несколько миль.

В большинстве регионов требуется проверка транспортных средств компании перед использованием. Однако отчет о состоянии немного отличается от проверки безопасности. Тем не менее, он одновременно включает в себя основы безопасности эксплуатации транспортных средств.

Мы рекомендуем основывать периодичность отчетов о состоянии вашего автомобиля на нескольких факторах:

1. Что гласит закон вашего региона в отношении рабочих транспортных средств и частоты их осмотра?
2. Что это за транспортное средство и каково его предназначение?
3. В каком состоянии сейчас находится автомобиль?

Ответы на эти три вопроса дадут ценную информацию о частоте, с которой должен предоставляться отчет о состоянии транспортного средства. В большинстве регионов требуется как минимум предрейсовый осмотр. Тем не менее, если просто следить за состоянием автомобиля и проводить проверки безопасности отдельно, частота может не потребоваться часто.

Как написать отчет о состоянии автомобиля за 5 шагов Заполнение отчета о состоянии автомобиля имеет решающее значение, особенно если вам нужно просмотреть его с клиентом.

Теперь мы знаем, что такое отчеты о состоянии транспортных средств, когда они должны быть заполнены, и для чего они нужны. Теперь перейдем к тому, как создать эффективный отчет о состоянии автомобиля.

Прежде чем мы начнем; тем не менее, вы должны понимать следующее:

Отчеты о состоянии транспортного средства должны быть фактическими

Отчет о состоянии транспортного средства не должен включать личные комментарии/мнения относительно состояния транспортного средства (если не требуются разъяснения). Он также не должен включать заявления об отказе от ответственности, которые пытаются оправдать наблюдения за состоянием автомобиля; Отчет о состоянии транспортного средства служит только документацией.

Основные этапы написания отчета о состоянии автомобиля:

Шаг 1. Создание контрольного списка

При проведении любой проверки наличие контрольного списка может оказаться бесценным. Но вместо простого контрольного списка состояния транспортного средства отчет о состоянии транспортного средства требует контрольного списка состояния транспортного средства. Причина в том, что отчет о состоянии транспортного средства должен включать все наблюдения за транспортным средством, а не только состояние транспортного средства.

Этап 2 – Общие условия

В этом разделе отчета о состоянии автомобиля записываются любые общие замечания о текущем внешнем виде автомобиля и косметических проблемах. Например, если на боковой панели есть царапины или ржавчина/сколы вокруг мест крепления панелей винтами, запишите это в этой части отчета о состоянии автомобиля.

Шаг 3. Салон автомобиля

Если вы заметили какие-либо пятна или мусор в салоне автомобиля, отметьте их. Однако помните, что отчеты о состоянии автомобиля не должны содержать никаких личных комментариев/мнений. Поэтому записывайте только те проблемы с салоном автомобиля, которые будут фактическими.

Шаг 4. Внешний вид автомобиля

Если в текущем состоянии автомобиля существуют проблемы с внешним видом автомобиля, их необходимо записать в этом разделе отчета о состоянии автомобиля. Помните: отчеты о состоянии транспортного средства должны быть замечены в любых повреждениях, даже если известно, что они существуют или известно из предыдущего отчета ранее. Каждый отчет должен смотреть на автомобиль свежим взглядом.

Шаг 5. Вопросы безопасности

Чтобы соблюдать все правила техники безопасности, водители транспортных средств должны проходить предрейсовый осмотр перед использованием и выполнять регулярные проверки через каждые несколько миль (в зависимости от правил компании).

Эта часть отчета о состоянии автомобиля, как правило, касается эксплуатационного и защитного оборудования, такого как аварийные тормоза и условия работы двигателя. Кроме того, отчеты о состоянии транспортного средства должны также включать механические проблемы транспортного средства.

Если вам нужен шаблон отчета о состоянии автомобиля, просмотрите наш отчет, который можно загрузить здесь.

Приведены основы составления отчета о состоянии транспортного средства. Однако, когда дело доходит до фактического документирования проблем, нам необходимо иметь четкое представление о том, как правильно оценивать и документировать состояние автомобиля.

Описание состояния автомобиля Понимание того, как описывать состояние автомобиля, жизненно важно для составления всеобъемлющего отчета.

Как вы описываете состояние автомобиля? Это отличный вопрос. Для описания различных функций и аспектов состояния автомобиля используется специальная терминология. Рассмотрим некоторые из используемых стандартных терминов.

Существует три важных ресурса для понимания стоимости автомобиля (и, следовательно, терминологии для описания состояния автомобиля). Эти ресурсы:

• Kelley Blue Book
• VMR Auto Guides
• Nada Guides

Хотя все три руководства по транспортным средствам имеют условную терминологию, мы будем использовать наиболее общепринятую – Kelley Blue Book.

Термины Kelley Blue Book для описания состояния автомобиля

Kelley Blue Book — это широко используемая база данных для оценки стоимости подержанного автомобиля. Таким образом, терминология, используемая Kelley, известна как отраслевой стандарт.

Отлично — Автомобиль, который выглядит новым, не нуждается в ремонте и работает в отличном техническом состоянии. Автомобиль будет свободен от ржавчины, кузова или повторной покраски. Также должны быть доступны полные записи об обслуживании, и у транспортного средства также должна быть чистая история прав собственности.

Хорошее – Автомобиль без существенных дефектов считается в хорошем состоянии. Будут видны только незначительные дефекты, такие как мелкие каменные сколы и т. п. Ржавчины почти не должно быть и требуется небольшой ремонт.

Удовлетворительное — Удовлетворительное транспортное средство находится в приличном рабочем состоянии, но может потребовать обслуживания. Опять же, у автомобиля должна быть чистая история владения и, вероятно, потребуется профессиональная работа, чтобы привести его в хорошее состояние.

Плохой — Серьезные дефекты внешнего вида или механических систем переводят автомобиль в разряд низкого качества. Точно так же могут возникнуть серьезные проблемы, такие как повреждение рамы или перфорация корпуса. Независимая оценка — разумный выбор, даже если речь идет о покупке в плохом состоянии.

Что определяет состояние автомобиля?

Определение условного титула, такого как одно из четырех, перечисленных выше, основано на трех основных факторах:

1. Внешний вид автомобиля.
2. История автомобиля и пробег.
3. Механическая функция автомобиля.

Шаблон схемы повреждений автомобиля

Для проведения проверки состояния автомобиля требуется схема, позволяющая максимально точно понять местонахождение повреждений на автомобиле. Понятно, что с таким количеством форм и размеров кузова транспортных средств становится необходимой диаграмма.

Мы создали загружаемый шаблон отчета о состоянии транспортного средства , который будет работать для грузового или легкового автомобиля стандартной конструкции. Взгляните на отчет, чтобы увидеть двойную диаграмму повреждений автомобиля в действии.

Вы можете увидеть следующую диаграмму:

В отчете вы отметите все проблемы, обнаруженные во время проверки. Как правило, шаблоны отчетов имеют диаграмму, подобную показанной выше, и используют систему нумерации и кодирования для записи наблюдений.

Завершение процесса составления отчета о состоянии транспортного средства

Теперь, когда вы понимаете тонкости написания отчета о состоянии транспортного средства, вы готовы перейти на следующий уровень управления осмотром транспортного средства.

Если вы предпочитаете простую бумажную форму, вы можете загрузить наш шаблон отчета о состоянии транспортного средства , посетив наше руководство здесь.

Возможно, вы предпочитаете более надежное технологическое решение для проверки и отчетности. Если это так, попробуйте приложение 1st Reporting. Он доступен в Google Play и Apple App Store и работает практически на любом устройстве Android или iOS.

Если вам нужна помощь в написании отчета о состоянии автомобиля, наша команда экспертов готова сотрудничать с вами. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить бесплатное пошаговое руководство о том, как избавить вас от головной боли, связанной с отчетами об осмотре транспортных средств. Мы можем сделать это, предоставив простую в использовании платформу цифровой отчетности, которая поможет вам понять, на что обращать внимание в процессе осмотра автомобиля.

Попробуйте первое приложение для создания отчетов сегодня

Отчет о состоянии автомобиля (загружаемый, бесплатный и простой в использовании!)

Вам необходимо задокументировать осмотр транспортных средств с помощью отчета о состоянии транспортного средства? Поиск подходящего шаблона для осмотра транспортного средства является сложной задачей из-за большого количества результатов поиска. Что ж, не беспокойтесь больше, у нас есть бесплатный загружаемый шаблон.

Отчет о состоянии транспортного средства позволяет систематизировать все наблюдения, сделанные во время осмотра. Загружаемый шаблон, к которому вы можете получить доступ ниже, представляет собой полное решение для печати для ваших потребностей в проверке состояния автомобиля.

Мы познакомим вас с кратким объяснением шаблона и некоторыми рекомендациями, которые помогут вам обеспечить бесперебойную работу процесса проверки. Затем мы позаботимся о решении для цифровых документов. Это тот, который вы можете запустить на своем корпоративном смартфоне, если загружаемая форма недоступна.

Содержание

• Включено в отчет о состоянии автомобиля
  • Область административной информации
  • Идентификация опций автомобиля
  • Условные местоположения и идентификация автомобиля
  • Состояние салона автомобиля
  • Механические/эксплуатационные наблюдения за автомобилем
  • Примечания и подписи
• Передовой опыт составления отчета о состоянии автомобиля
Использование 9001 Информация – БЫСТРО!
• Изображение говорит тысячу слов

Включено в отчет о состоянии автомобиля

Для проверки состояния автомобиля, будь то на вашем объекте или на удаленной площадке, вам необходимо иметь работающее решение. Ваш бизнес и клиенты полагаются на решения. Итак, вот что мы включили в шаблон отчета о проверке транспортного средства, который вы можете увидеть ниже (с водяными знаками — загружаемая версия не содержит водяных знаков).

Отчет о состоянии транспортного средства (с водяными знаками) от 1st Reporting.

Загрузить шаблон

Отчет о состоянии транспортного средства состоит из пяти основных компонентов страницы, которые включают всю информацию, необходимую для осмотра транспортного средства. Вот разбивка разделов, которые вы найдете:

Область административной информации

Область административной информации отчетов о состоянии транспортных средств состоит из четырех основных компонентов. Эти области состоят из:

• Название вашей компании, адрес и контактная информация.
• Имя клиента, адрес, контактные данные, водительские права и информация об их истечении.
• Дата и время осмотра.
• Марка автомобиля, модель, год выпуска, стиль, цвет, VIN и информация о пробеге.

Идентификация вариантов транспортных средств

Существует множество вариантов транспортных средств: подержанный автомобиль, автомобиль онлайн, новый автомобиль из дилерского центра или автомобиль, взятый напрокат. Чтобы определить состояние транспортного средства, необходимо знать все подробные параметры транспортного средства. В разделе идентификации опций автомобиля есть большинство стандартных опций от широких шин до типа привода легкового или грузового автомобиля.

Условное расположение и идентификация автомобиля

Основной и центральный компонент нашего отчета о состоянии автомобиля включает стандартную схему грузовика с удлиненной кабиной и четырехдверный седан. Концепция заключается в том, что отчет о состоянии транспортного средства будет работать как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Тем не менее, отчет предназначен для записи наблюдений, сделанных в ходе осмотра одного автомобиля или грузовика. Не то и другое в одном отчете.

Естественно, существует слишком много типов тела, чтобы включить их на страницу, поэтому мы решили использовать две распространенные формы.

В левой половине раздела состояния автомобиля есть легенда, объясняющая различные проблемы, которые могут возникнуть, и соответствующие им коды. За этим следует область, в которой наблюдатель за состоянием транспортного средства может записывать местоположения и наблюдения, отмеченные на схемах транспортного средства, с помощью системы нумерации.

Если требуется дополнительная ясность, мы объясним более подробно в разделе передового опыта этого руководства по шаблону.

Состояние салона автомобиля

Наблюдения за состоянием салона автомобиля записываются в этот раздел отчета о состоянии автомобиля. Процесс включает контрольную таблицу мест в салоне автомобиля или грузовика. Наблюдатель может отметить свои отзывы через столбцы контрольного списка, обозначающие состояние. Точно так же в конце есть короткий раздел, в котором может быть записана обратная связь по любой другой проблеме, не указанной ранее, когда инспектор создает отчет о состоянии.

Наблюдения за механическими/эксплуатационными свойствами автомобиля

В этом разделе записываются механические и эксплуатационные системы автомобиля. Опять же, есть контрольная таблица с различными признаками проблемы или требуемого ремонта. Ремонт или обслуживание, необходимые для шин, также могут быть записаны в соответствующем разделе.

Примечания и подпись

В конце документа находятся еще два заключительных сегмента: раздел примечаний и подпись документа.

Раздел примечаний к отчету о состоянии транспортного средства позволяет инспектору включить дополнительные наблюдения об автомобиле или грузовике, которые не были учтены ранее.

Наконец, вы найдете область подписи в отчете о состоянии автомобиля. Мы предусмотрели место для инспектора и водителя транспортного средства, чтобы подписать и поставить дату в отчете, чтобы он был точным. Отсутствующая дата является проблемой при попытке устранить расхождения в отчете о состоянии, поэтому убедитесь, что он заполнен правильно.

Рекомендации по использованию отчета о состоянии автомобиля Лучше всего использовать наш отчет о состоянии автомобиля, чтобы обеспечить точность проверок вашего автомобиля.

Заполнение отчетов о состоянии транспортных средств необходимо независимо от того, управляете ли вы дилерскими центрами или агентством по аренде. Даже если у вас нет ни того, ни другого, любой бизнес или организация, намеревающаяся приобрести легковые или грузовые автомобили для своего парка, сочтет использование отчета о состоянии транспортного средства необходимым для своей деятельности.

Вот наши передовые методы, которым вы можете обучить своих инспекторов транспортных средств, чтобы лучше помочь вам в процессе проверки:

1. При заполнении отчета о состоянии автомобиля обязательно укажите марку, модель, год, стиль, цвет и VIN. транспортного средства. Если транспортное средство когда-либо будет продано, чем больше у вас будет качественной документации, тем счастливее покупатели будут платить более высокие суммы покупки. В конце концов, как продавец транспортного средства, вы хотите, чтобы покупатель оценил состояние автомобиля или грузовика.
2. Включить все параметры автомобиля в отчет о состоянии автомобиля. Точно так же отображение всех опций автомобиля позволяет вам быстро получить представление о возможностях автомобиля без необходимости читать руководство пользователя автомобиля.
3. Используйте стандартную схему автомобиля при заполнении отчета о состоянии автомобиля. Использование стандартных изображений в вашей форме позволяет членам команды привыкнуть к единой процедуре отчетов о состоянии. Единые процедуры и знакомство позволяют получать более точные отчеты о состоянии и более качественный обмен информацией.
4. Отметьте любое состояние салона автомобиля с помощью контрольной таблицы. Мы включили контрольную таблицу в форму для оперативной информационной документации. Инспектор может отметить все, что угодно, начиная от приборной панели и центральной консоли и заканчивая наблюдениями за внутренним пространством дверных панелей.
5. Отметьте любые механические или эксплуатационные проблемы с автомобилем, используя контрольную таблицу для более точного отчета о состоянии. Опять же, рынок, как правило, использует простые списки, но контрольная таблица позволяет вашим инспекторам более эффективно фиксировать наблюдения.
6. По завершении подпишите отчет о состоянии автомобиля. Обеспечение того, чтобы инспекторы заполнили этот последний раздел отчетов о состоянии, гарантирует, что они обязуются создать точный отчет. В конце концов, мы не хотим, чтобы члены команды создавали неверные отчеты из-за отсутствия информации. Как бизнес, вы не можете позволить себе такой риск. Не тогда, когда речь идет об обязательствах, связанных с таким оборудованием, как легковые или грузовые автомобили.
7. Вы должны всегда заполнять отчеты, когда легковые или грузовые автомобили возвращаются на ваш объект. Использование отчетов о состоянии транспортных средств и оборудования позволяет отслеживать любые проблемы с транспортным средством, от шин до покраски до таких простых вещей, как скрип двери в автомобиле.
8. Подумайте, как повысить точность отчетов о проверке состояния легкового или грузового автомобиля. Когда вы являетесь покупателем или продавцом автомобиля или грузовика или даже агентством по аренде, вы хотите иметь самую точную информацию о транспортном средстве. Это правда, будет ли человек покупать или арендовать автомобиль. Использование отчетов о состоянии — это лучший способ отслеживать состояние автомобиля. И это то, на что должен полагаться любой бизнес, управляющий автопарком. Как мы можем сделать наши отчеты о состоянии более точными, чтобы обеспечить охват всей информации? Ответ следующий.

Переходите на цифровые технологии с отчетами о состоянии автомобиля

Печатные отчеты — это прекрасно, но лучшим решением может быть следующее. Как обеспечить точность отчетности, когда документы могут быть утеряны или почерк может быть неразборчивым? Решение состоит в том, чтобы использовать цифровое решение для отчетов о состоянии вашего автомобиля.

Технологии позволяют нам убрать принтер, сэкономить бумагу (и деревья), сэкономить деньги (чернила недешевы) и предоставить множество дополнительных возможностей. Например, с контрольным списком на бумаге вы не можете сообщить об этом с помощью изображений или видео. Однако облачное решение может предложить вашим инспекторам возможность включать изображения или даже видео при создании отчета о проверке.

Облачные решения означают, что вы можете получить доступ к своим отчетам в Интернете. Обычно эта технология включает использование веб-сайтов и интеллектуальных технологий, таких как смартфоны или планшеты.

Захват Подробная информация – БЫСТРО!

Использование решения для автоматизации цифровых форм, такого как приложение 1st Reporting, — отличный способ обеспечить подробный отчет. Все, от автосалона до покупателей автомобилей, могут оценить эффективный способ сбора информации о состоянии автомобиля, поэтому подробный отчет будет разумным решением.

Изображение говорит тысячу слов

Включение одного-двух изображений в наблюдения говорит гораздо больше, чем слова, за более короткое время. Это повышает эффективность отчетности. Как бизнес-менеджер вы понимаете, что время — деньги, поэтому, если мы сможем повысить эффективность отчетности, мы точно не будем делать ничего плохого.

---

Использование легкого и простого в использовании приложения, которое позволяет отслеживать и создавать отчеты через доступ в Интернет, является более эффективным способом регистрации состояния автомобиля. Будь то на вашем объекте или в удаленном месте, мобильность действительно может помочь обеспечить запись условий на месте, где наблюдения самые свежие.

Попробуйте первое приложение для создания отчетов сегодня

Процедура составления отчета о состоянии автомобильного транспорта и контрольный список (с pdf)

Ниже мы приводим описание нашей процедуры отчета о состоянии автомобильного транспорта и контрольный список.

Инструкции по погрузке и доставке

Во время получения автомобиля:

• Назначенный сотрудник службы доставки и ваш водитель из автомобильной службы должны осмотреть автомобиль.
• Обязательно проводите эту предварительную проверку в хорошо освещенном месте. Вы также должны держать под рукой транспортную накладную, то есть квитанцию ​​и отчет о состоянии.
• Необходимо заполнить отчет о состоянии транспортного средства, также известный как коносамент. Он должен быть подписан как водителем, так и контактным лицом. У каждого хранится копия.
• Сделайте много фотографий и/или видео с водителем, если это возможно.

Во время ДОСТАВКИ АВТОМОБИЛЯ:

• Назначенный представитель службы доставки и водитель проведут окончательную проверку вашего автомобиля.
• В ходе этой проверки ПОСЛЕ вы обходите автомобиль и проверяете, находится ли он в том же состоянии, что и при получении.
• Приготовьте влажное полотенце, чтобы стереть грязь с вашего автомобиля, чтобы проверить соотношение «грязь и повреждение». При перевозке автомобиля на дальние расстояния нередко случается, что автомобиль пачкается в дороге. Поэтому заправка с автомойкой после доставки всегда отличная первая остановка.
• Если перевозчик нанес какой-либо ущерб(я), это должно быть отмечено в коносаменте.
• Претензии не могут быть обработаны без подписи перевозчика в коносаменте.
• Вы и перевозчик должны подписать отчет о состоянии и сохранить копию.

При наличии повреждений:

• В отчете о состоянии следует отметить любые повреждения, причиненные застрахованным водителем. Он также должен быть подписан водителем как его вина, прежде чем ему заплатят.
• Сфотографируйте и однажды они отметят это в документах и ​​подпишут. Вы должны сохранить эту копию для своих записей и спросить водителя, куда подать претензию. Каждый перевозчик имеет свои собственные процедуры для своего страхового полиса.
• После того, как вы получите свой автомобиль из транспортной службы и заполните документы с перевозчиком, сообщите об этом своему агенту в Mercury Auto Transport, чтобы мы могли обновить ваш файл и оказать вам любую возможную помощь.
• Если по какой-либо причине у вас нет или вы не получили подписанный перевозчиком коносамент или отчет о состоянии после того, как ваш автомобиль был доставлен с указанием повреждений в отчете с подтверждением перевозчика, невозможно подать вашу претензию. Вы и/или ваши контактные лица, ответственные за получение и доставку, должны убедиться, что ваш перевозчик следует этой процедуре. Если они не соблюдают эту процедуру, если не приняты специальные меры, предусматривающие иное, немедленно свяжитесь с вашим агентом в Mercury.

Используйте этот контрольный список для подготовки к отправке автомобиля

***Пожалуйста, распечатайте его и сохраните для своих записей, чтобы убедиться, что требования к отправке вашего автомобиля были выполнены***

• Ключи:  Вы должны предоставить выбранному перевозчику ключи от замка зажигания, багажника, крышки бензобака и любого запертого отсека. Пожалуйста, сделайте копии ваших ключей и оставьте только копии (сохраните исходный набор ключей) после того, как вы проверили, чтобы копии подходили ко всем устройствам/отсекам.
• Не заправляйте бензобак:  В соответствии с правилами DOT по весу мы рекомендуем, чтобы ваш бензобак был меньше ¼ бака.
• Удалите все устройства для оплаты дорожных сборов: Приспособления для взимания дорожных сборов, такие как EZ Pass, Sun Pass и т. д. Если они останутся в автомобиле, а грузовик, перевозящий вашу машину, проедет через дорожные сборы, ваше устройство подхватит их и взиматься плата за проезд. Так что лучше не иметь его в машине, так как сигналы могут подхватываться даже тогда, когда устройство находится в бардачке.
• Не упаковывать: Легкие и мягкие личные вещи. Багаж или небольшие коробки можно перевозить только в багажнике (не более 100 фунтов). Детское автокресло и запасное колесо с домкратом являются неотъемлемыми частями автомобиля. Таким образом, они могут быть включены. У вас может быть запрошена дополнительная компенсация, если ваш автомобиль перегружен или служба может потребовать удаления чего-либо, что не закреплено или не закреплено на автомобиле постоянно. НИЧЕГО не мешает обзору из окон. Это обязательно для безопасности нашего экипажа. Нашим экипажам часто приходится загружать эти автомобили на прицеп со сложенными зеркалами, используя только окна. Если их обзор закрыт, вероятность повреждения и травмы значительно возрастает.
• Не упаковывайте огнестрельное оружие или огнетушители:  Запрещается перевозить в автомобиле огнестрельное оружие, боеприпасы любого типа или огнетушители.
• Системы сигнализации:  Если есть система сигнализации, ее необходимо отключить перед сдачей или предоставить пульт сигнализации.
• Транспортные средства для инвалидов/неработающие:  Если ваше транспортное средство не работает, оно должно находиться в безопасном месте с легким доступом, с накачанными шинами, полностью исправными тормозами и рулевым управлением.
• Крупногабаритные/модифицированные транспортные средства:  Если иное не было ранее указано в нашем отделе отправки, транспортные средства, изготовленные на заводе, не могут превышать определенную высоту или клиренс. Все транспортные средства должны иметь дорожный просвет не менее 6½ дюймов ИЛИ не более 7 футов в высоту, в противном случае мы не сможем принять ваш автомобиль в качестве обычного автоприцепа, что может увеличить вашу расчетную ставку.
• Транспортное средство должно быть чистым:  Чтобы обеспечить составление точного отчета об осмотре транспортного средства, пожалуйста, очистите свой автомобиль до дня получения транспортного средства. Это поможет вам и водителю ускорить обход автомобиля в месте посадки и назначения.
• Никаких важных документов внутри автомобиля: Убедитесь, что вы не кладете в автомобиль никаких важных документов, таких как ваше право собственности или любой другой личный документ, который важен для вас. Если у вас есть какие-либо важные документы в автомобиле, удалите их и держите при себе.

Если у вас есть вопросы о нашем отчете о состоянии транспорта, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам!

Получите бесплатную консультацию сегодня!

Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона 800-553-1828 , чтобы поговорить с одним из наших опытных и профессиональных представителей автомобильного транспорта.