Технологический процесс примеры: Технологический процесс | Виды техпроцессов, оформление техпроцесса, САПР

Лекция 3

%PDF-1.5 % 1 0 obj > /Metadata 2 0 R /Outlines 3 0 R /PageLayout /OneColumn /Pages 4 0 R /StructTreeRoot 5 0 R /Type /Catalog >> endobj 6 0 obj /Keywords () /ModDate (D:20160606092424+03’00’) /Producer (Adobe PDF Library 10.0) /SourceModified (D:20160606062417) /Subject () /Title >> endobj 2 0 obj > stream 2016-06-06T09:24:24+03:002016-06-06T09:24:23+03:002016-06-06T09:24:24+03:00Acrobat PDFMaker 10.1 для Worduuid:9ff07c6f-9e02-4137-8f73-ff1cfcddacfcuuid:015ac72e-f14b-4027-afed-62df0b0af76e

3

application/pdf

Лекция 3

User

Adobe PDF Library 10.0D:20160606062417 endstream endobj 3 0 obj > endobj 4 0 obj > endobj 5 0 obj > endobj 7 0 obj >> endobj 8 0 obj >> endobj 9 0 obj > /ExtGState > /Font > /XObject > >> /Rotate 0 /StructParents 0 /Type /Page /Annots [45 0 R] >> endobj 10 0 obj > /ExtGState > /Font > >> /Rotate 0 /StructParents 1 /Type /Page >> endobj 11 0 obj > /ExtGState > /Font > >> /Rotate 0 /StructParents 2 /Type /Page >> endobj 12 0 obj > /ExtGState > /Font > >> /Rotate 0 /StructParents 3 /Type /Page >> endobj 13 0 obj > /ExtGState > /Font > >> /Rotate 0 /StructParents 4 /Type /Page >> endobj 14 0 obj > /ExtGState > /Font > >> /Rotate 0 /StructParents 5 /Type /Page >> endobj 15 0 obj > endobj 16 0 obj > endobj 17 0 obj > endobj 18 0 obj > endobj 19 0 obj >> endobj 20 0 obj > endobj 21 0 obj >> endobj 22 0 obj > stream HlW% s#J$%|r»ٵ;wUgNrnu%,_}|~o8lw=>㿎_xݏ/|篏Ϸv#v~,s޾;>Ov W?||ϑGo~~b=͎{L7ylpmb19cc->xVBs7jsSt`cUrvmCrc)Fbb`q*?. sj4?xl仾•Ҡ}ZT/w`khZay u[;i51″X+ 6-]!34=gp8d

Виды технологических процессов

По степени унификации различают следующие виды технологи­ческих процессов:

• единичный;

• типовой;

• групповой.

Вид технологического процесса определяется количеством изде­лий, охватываемых процессом (одно изделие, группы однотипных изделий).

Наименование процессов устанавливают по стандартам СРПП (Система разработки и постановки продукции на производство).

Единичный технологический процесс — технологический процесс, относящийся к изделиям одного наименования, типоразмера и ис­полнения, независимо от типа производства (применяется для изго­товления изделий одного наименования, типоразмера и исполнения независимо от типа производства).

Типовой технологический процесс — технологический процесс, ха­рактеризуемый единством содержания и последовательности боль­шинства технологических операций и переходов для группы изделий с общими конструктивными признаками.

Рис. Общий конструктивный признак – тела вращения

Типовой процесс применяется:

а) как информационная основа при разработке рабочего техноло­гического процесса;

б) как рабочий технологический процесс при наличии всей необ­ходимой информации для изготовления детали, или как база для раз­работки стандартов на типовые технологические процессы.

Типовой технологический процесс может являться совокупно­стью типовых технологических операций, которые характеризуются единством содержания и последовательности технологических пере­ходов для группы изделий с общими конструктивными признаками.

Групповой технологический процесс

— технологический процесс, характеризуемый единством методов обработки с использованием однородных и быстро переналаживаемых приспособлений для групп изделий даже с разными конструктивными признаками (но общими технологическими).

Рис. Разные конструктивные признаки

Групповой технологический процесс может состоять из группо­вых технологических операций, которые являются общими для групп различных деталей с определенной групповой оснасткой на данном оборудовании.

Таким образом, групповой технологический процесс — это сово­купность групповых технологических операций, обеспечивающих изготовление различных деталей группы (или нескольких групп) по общему технологическому маршруту.

Каждый вид технологических процессов характеризуется следую­щими

признаками:

а) основным назначением процесса:

• рабочий,

• перспективный;

б) степенью детализации содержания процесса:

Рабочий технологический процесс — технологический процесс, выполняемый по рабочей и (или) конструкторской документации (применяется: для изготовления в соответствии с требованиями рабо­чей технической документации).

Перспективный технологический процесс — технологический процесс, соответствующий современным достижениям науки и техники, методы и средства осуществления которого полностью или частично предстоит освоить на предприятии (используются как информаци­онная основа для разработки рабочих технологических процессов при техническом и организационном перевооружении производства; рассчитан на применение более совершенных методов обработки, более производительных и экономически эффективных средств тех­нологического оснащения и изменения принципов организации производства).

Маршрутный технологический процесс — технологический про­цесс, выполняемый по документации, в которой содержание опера­ций приводится без указания переходов и режимов обработки (техно­логический маршрут — последовательность прохождения заготовки, детали или сборочной единицы по подразделениям предприятия при выполнении технологического процесса изготовления или ремонта).

Операционный технологический процесс — технологический про­цесс, выполняемый по документации, в которой содержание опера­ций излагается с указанием переходов и режимов обработки.

Маршрутно-операционный технологический процесс — технологи­ческий процесс, выполняемый по документации, в которой содержа­ние отдельных операций излагается без указания переходов и режи­мов обработки.

10 идеальных примеров рабочих процессов для бизнес-процессов 2023

Практически на любом рабочем месте сегодня — независимо от отрасли, размера или местоположения — управление и автоматизация рабочих процессов либо уже используются, либо рассматриваются.

Обычный бизнес-пользователь теперь имеет возможность проектировать рабочий процесс и добиваться отличных, стабильных результатов от обычных рабочих процессов.

Например, Kissflow упростил создание рабочих процессов с помощью конструктора форм WYSIWYG, модулей перетаскивания и понятного визуального дизайна. Но с некоторыми процессами разработка рабочего процесса с нуля может быть сложной, почти невозможной.

Каковы преимущества оптимизации рабочих процессов?

Преимущества оптимизированного рабочего процесса включают:

• Повышение производительности за счет устранения избыточных задач
• Способность оценивать эффективность процесса и определять потенциальные области улучшения
• Помогает развивать культуру сотрудничества между всеми отделами
• Повышает прозрачность процессов и устраняет дорогостоящие ошибки
• Обеспечивает согласованность и надежность процессов в различных отделах

Вот почему мы составили этот список примеров рабочих процессов для распространенных бизнес-процессов. С графическим представлением вы увидите, что обычно должен включать каждый процесс, что даст вам преимущество, когда вы перейдете в режим «дизайнера процессов».

Предприятия во всех отраслях имеют различные рабочие процессы для решения своих важнейших задач. Некоторые могут быть идентичными, в то время как другие могут быть уникальными для конкретной организации/отрасли. Примеры рабочих процессов включают управление запросами на отпуск, управление возмещением расходов, адаптацию сотрудников и т. д.

Вот 10 примеров рабочих процессов для распространенных бизнес-процессов:

1. Адаптация нового сотрудника
2. Заказ на продажу
3. Авторизация запроса на поездку
4. Набор сотрудников
5. Запрос функции продукта
6. Отслеживание ИТ-ошибок
7. Рабочие процессы запросов на отпуск
8. Рабочий процесс утверждения документов
9. Рабочий процесс заказов на покупку
10. Рабочие процессы запросов на возмещение расходов

Адаптация нового сотрудника

При адаптации новых сотрудников важно сделать этот процесс как можно более гладким. Отчет Frevvo показал, что сотрудники с негативным опытом адаптации, как правило, увольняются раньше. Если вы хотите улучшить существующий опыт адаптации, вам необходимо настроить стандартизированные и последовательные автоматизированные рабочие процессы.

Вот пример рабочего процесса адаптации нового сотрудника:

• Подготовьте соответствующие материалы.
• Сотрудник заполняет соответствующие формы.
• Обсудите роли сотрудников, проекты и обязанности.
• Создать свой бизнес-аккаунт
• Курировать их пакет CTC.
• Назначить сеансы обучения
• Познакомьте их с товарищами по команде
• Проводите еженедельные контрольные встречи
• Обсудите их долгосрочные цели и ожидания.

Действие рабочего процесса:

HR могут обеспечить завершение всех процессов адаптации.

Роли:

• Как правило, рабочие процессы адаптации должны включать команды по привлечению и удержанию талантов.

Pro Tips:

• Не забудьте установить оповещения во время регистрации, чтобы ничего не пропустить

Держите кандидата в курсе всего процесса

Заказ на продажу

Заказ на продажу играет важную роль в любом бизнесе, независимо от отрасли. Это пустая трата времени и производительности, если вы все еще привязаны к ручным процессам создания заказов на продажу, таким как электронная почта, таблицы Excel и формы. Автоматизированные рабочие процессы обработки заказов на продажу могут сократить объем бумажной работы, что приведет к более быстрой обработке.

Вот пример рабочего процесса обработки заказа на продажу:

• Продавец создает заказ.
• Менеджер одобряет/отклоняет его.
• Вице-президент также должен одобрить предложение скидки в размере 25% и более.
• Клиент должен подписать его.
• Клиенту отправлен счет-фактура.
• Клиент обрабатывает платеж
• Доставить товар(ы).
• Документы сданы на учет.

Действие рабочего процесса:

• Менеджер и вице-президент информируются о текущих продажах.

Роли:

• Обычно рабочий процесс должен включать соответствующего продавца вместе с вице-президентом и менеджером.

Pro Tips:

• Объедините различные процессы, чтобы преобразовать ваш запрос на продажу в заказ на продажу без необходимости дважды добавлять информацию.
• Надежно сохраните информацию о покупателе для автоматического направления.

Авторизация запроса на поездку

При существующей гибридной рабочей силе организациям часто требуется авторизовать запросы на командировки. Выполнение этого вручную может привести к дорогостоящим ошибкам. Сотрудники могут переоценить свой бюджет на командировки и подать заявку на возмещение сверх установленного лимита. Вы можете автоматизировать процесс запроса на поездку с помощью рабочего процесса, в котором вы можете загружать квитанции, а сотрудники могут отслеживать свои текущие командировочные расходы с помощью своих камер.

Вот пример рабочего процесса авторизации запроса на командировку:

Сотрудник должен заполнить форму запроса на поездку с целью и датой

• Начальник отдела должен утвердить.
• Сотрудники путешествуют по своим делам и ведут учет своих расходов.
• Сотрудник сверяет фактические расходы с утвержденным бюджетом.
• Если фактические расходы превышают смету, начальник отдела должен утвердить их повторно.
• Финансы должны возместить работнику.

Действие рабочего процесса:

Финансовый отдел может убедиться, что они обрабатывают точное возмещение, которое соответствует предельному бюджету для каждого сотрудника.

Роли:

• Финансы и руководители отделов могут быть частью рабочих процессов.

Советы для профессионалов:

• Прежде чем одобрять
, убедитесь, что избыточные расходы сделаны с обоснованной целью.

Храните счета в месте, где финансовый отдел может получить к ним доступ для обработки возмещения.

Запросы на отпуск

Целью процесса с запросами на отпуск или отпуск является утверждение запланированных выходных дней. Без системы рабочего процесса сотрудники обычно отправляют запросы по электронной почте, а соответствующий начальник/координатор/утверждающий ведет журнал с помощью электронных таблиц.

Вот пример рабочего процесса запроса на отпуск:

Данные формы для сбора:

• Сведения о сотруднике (ID, отдел)
• Запрошенные даты начала и окончания
• Рассчитанный общий отпуск
• Вид отпуска
• Оставить баланс

Действия рабочего процесса:

Пользовательское решение об утверждении отпуска

Роли:

• Непосредственный руководитель
• Обработка кадров

Советы для профессионалов:

• Добавьте раздел в поле, чтобы выбрать, кого вы будете выполнять для этого человека, пока его нет
• Свяжите свою форму с набором данных, чтобы получать обновленные данные об остатках отпусков
• Используйте автоматизированную форму для точного подсчета дней

Утверждение документов

Пример рабочего процесса Утверждение документов – обычная повседневная задача в компаниях из разных отраслей, но они, как правило, замедляют работу. Система запросов по электронной почте только замедлит работу, поэтому вам нужен рабочий процесс, подобный этому:

Данные формы для сбора:

• Сведения об инициаторе
• Тип документа
• Ключевая информация
• Документ

Действия рабочего процесса:

Лидеры должны иметь возможность просматривать, утверждать или отклонять элемент. Они также должны уметь быстро задавать контекстуальные вопросы. Отклонение может быть настроено для запуска задачи «обновления документа», назначенной инициатору, который отправит новый черновик на утверждение.

Ролей:

Количество шагов рабочего процесса зависит от сложности документа, но обычно для его просмотра требуется не менее двух человек.

Советы для профессионалов:

• Журналы аудита являются ключевыми документами, чтобы гарантировать, что все работают над одним и тем же документом. Обязательно настройте поля только для чтения и редактирования, чтобы никто не мог изменить информацию после утверждения.
• Хранение документов на Google Диске также позволяет четко видеть, какие изменения были внесены в документы.

Заказы на покупку

Этот пример бизнес-процесса немного сложнее, чем предыдущие, так как он должен включать триггеры из входящих электронных писем клиентов, содержащих заказы на покупку. Этот процесс включает в себя две цели: предоставление услуги/продукта, запрошенного в заказе на покупку, и создание соответствующего счета.

Данные формы для сбора:

• Копия ЗП
• Данные покупателя
• Любые номера PR
• Инструкции по доставке

Действия рабочего процесса:

• Утвердить заказ на покупку
• Связаться с покупателем

Роли:

• Закупщики
• Менеджер цепочки поставок
• Финансовая группа

Советы для профессионалов:

• Объедините различные процессы, объединив запрос на покупку в заказ на покупку без необходимости дважды добавлять информацию.
• Храните информацию о покупателе в надежном месте для автоматического направления.

Заявки на возмещение расходов

Как и второй пример рабочего процесса утверждения документов, заявления о расходах являются идеальным кандидатом для системы управления рабочим процессом. На схеме рабочего процесса вы увидите, что это простой, понятный и предсказуемый процесс.

Полевые данные для сбора:

• Информация о сотрудниках
• Подробная информация о расходах
• Тип платежа
• Обоснование

Действия

• Одобрение
• Выплата средств

Роли:

• Инициатор
• Менеджер(ы)
• Финансы

Советы для профессионалов:

• Поместите политику расходов прямо в форму и используйте проверку данных, чтобы убедиться, что она применяется
• Используйте условные задачи, чтобы расходы, соответствующие политике ниже определенного порога, не требовали многократного подтверждения каждый раз

Если вы хотите создать рабочий процесс с помощью мощного программного обеспечения для управления рабочими процессами, такого как Kissflow Workflow, этих иллюстрированных примеров рабочего процесса должно быть все, что вам нужно. Однако обратите внимание, что вас может ограничить только ваше воображение — все, что вам нужно сделать, это выбрать автоматизацию рабочего процесса и построить ее именно так, как вы хотите.

Благодаря простому в использовании интерфейсу Kissflow вы сможете быстро разрабатывать собственные рабочие процессы!

8 примеров рабочих процессов, с которых можно начать сегодня

Компании во всем мире осваивают технологии автоматизации и превращают свои утомительные, отнимающие много времени ручные процессы в оптимизированные, простые в использовании, автоматизированные рабочие процессы.

Они делают это, чтобы воспользоваться многочисленными преимуществами технологии автоматизации. Эти преимущества включают снижение эксплуатационных расходов и повышение производительности, а также повышение доступности, надежности и производительности. В свою очередь, это приводит к большему количеству довольных клиентов.

Неспособность автоматизировать рабочие процессы дорого обходится. Средний сотрудник тратит 20-40% своего времени на поиск документов и теряет около 40% своей продуктивности на переключение между задачами. Между тем, по сообщениям, руководители тратят около 25% своего времени на задачи, которые можно легко автоматизировать.

У каждой компании разные цели и, следовательно, разные потребности и приоритеты в области автоматизации. Например, производственная компания, которая часто закупает сырье, может извлечь выгоду из автоматизации рабочих процессов заказа на покупку и утверждения счетов. Агентство временного персонала, которое постоянно набирает и адаптирует новых сотрудников, может захотеть инвестировать в автоматизацию рабочего процесса HR, чтобы сделать процессы найма и адаптации более плавными.

В этом посте мы рассмотрим восемь ярких примеров рабочих процессов на рабочем месте и обсудим, как максимально эффективно использовать каждый рабочий процесс для достижения оптимальной производительности и эффективности рабочего процесса. С помощью подходящего программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов вы можете автоматизировать эти процессы и многое, многое другое.

8 основных примеров повседневных рабочих процессов

Ниже мы рассмотрим восемь примеров распространенных бизнес-процессов и обсудим, как оптимизация каждого рабочего процесса может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и сэкономить время и деньги.

1. Заказ на продажу

Заказы на продажу играют решающую роль в любом бизнесе, а эффективная обработка заказов жизненно важна для прибыльности. И все же многие предприятия продолжают полагаться на электронную почту, листы Excel и бумажные формы. Даже в тех случаях, когда процесс заказа на продажу был оцифрован, часто по-прежнему требуются физические подписи, что может привести к значительным задержкам и узким местам.

В сегодняшнем все более цифровом бизнес-климате ручная работа с документами замедляет обслуживание клиентов и ставит под угрозу жизнеспособность вашего бизнеса. Это особенно верно, если ваши конкуренты предлагают интуитивно понятный цифровой процесс заказа.

Автоматизированная система заказов на продажу снижает вероятность недоразумений, ошибок и упущений. Автоматизировав рабочий процесс заказа на продажу, вы можете полностью исключить бумажную работу из процесса утверждения. Благодаря удобным для мобильных устройств цифровым формам и электронным подписям клиенты могут подписывать заказы в любом месте и в любое время, что ускоряет обработку заказов.

Хотя рабочий процесс каждой организации уникален, вот как может выглядеть типичный процесс заказа на продажу:

1. Продавец создает заказ.
2. Менеджер одобряет.
3. Если скидка превышает 15%, вице-президент также должен ее утвердить.
4. Клиент (внешний по отношению к компании) подписывает.
5. Выставление счета клиенту.
6. Клиент оплачивает счет.
7. Фулфилмент доставляет товар(ы).
8. Документы отправлены на хранение.

ПОДРОБНЕЕ: Как шаблоны форм заказов на продажу помогают повысить эффективность бизнеса

2. Адаптация новых сотрудников

То, как вы адаптируете новых сотрудников, определяет тон всего их пребывания в вашей организации. Фактически, исследования показали, что сотрудники с большей вероятностью покидают компанию, если у них был негативный опыт адаптации.

Ручная адаптация новых сотрудников неэффективна и чревата ошибками и пропуском шагов. Он также часто фокусируется на подписании документов, а не на том, чтобы помочь новому сотруднику понять свою роль и наладить связи.

Если вы хотите улучшить адаптацию сотрудников, настройте рабочий процесс, обеспечивающий стандартизированный и последовательный опыт. С помощью динамических форм вы можете начать процесс адаптации раньше и обработать формы с информацией о сотрудниках и документы о соответствии до даты начала работы нового сотрудника.

Рабочие процессы помогают организовать множество различных форм, связанных с адаптацией, и свести к минимуму количество ошибок, совершаемых на этом пути. Ошибки, допущенные во время этого процесса, могут быть дорогостоящими и трудными для исправления.

Программное обеспечение для автоматизированной адаптации сотрудников поможет вам упростить этот процесс и сделать его более надежным. Создайте разбивку каждого шага процесса адаптации — с первого дня до первого проекта и первого месяца. Это помогает новым сотрудникам чувствовать себя желанными в компании и создает пространство, которое побуждает их выполнять работу высокого качества.

Подробный рабочий процесс адаптации сотрудника должен выглядеть следующим образом:

1. Подготовить материалы.
2. Сотрудник заполняет соответствующие формы.
3. Обсудите роли, проекты и обязанности.
4. Создание рабочих учетных записей.
5. Подготовьте социальный пакет.
6. Назначение учебных материалов.
7. Назначить первый проект.
8. Планирование встреч.
9. Обсудите долгосрочные цели и ожидания.

3. Заказы на поставку

Каждый бизнес использует заказы на поставку (PO) для управления и контроля расходов в своих процессах закупок. Заказы на поставку чрезвычайно важны, потому что они гарантируют, что покупатель и поставщик находятся на одной странице.

Компании, которые автоматизируют свои PO, выигрывают от значительного сокращения затрат, большей финансовой прозрачности и контроля, сокращения перерасхода средств и значительного повышения производительности.

Отправка PDF-документов по электронной почте могла работать в прошлом, когда печать-подпись-сканирование были нормой. Однако электронная почта больше не считается эффективным способом передачи информации внутри компании.

В современном быстро меняющемся (часто управляемом удаленно) деловом мире ручные процессы, основанные на электронной почте и печати, просто слишком медленны. Отсрочка покупок из-за того, что ваш заказ на покупку находится в чьем-то почтовом ящике в ожидании утверждения, может привести к сокращению сроков вашего продукта и привести к потере инвестиций и бизнеса.

Электронные рабочие процессы заказов на поставку экономят драгоценное время, избавляют сотрудников от ошибок, которых легко избежать, и позволяют им сосредоточиться на важной работе, а не на бумажной работе. Вместо этого заказ на покупку автоматически направляется соответствующему лицу (лицам) для утверждения в соответствии с правилами, которые вы заложили в свой рабочий процесс.

Простой рабочий процесс заказа на покупку может выглядеть следующим образом:

1. Сотрудник создает заказ на покупку.
2. Менеджер рассматривает и утверждает его.
3. В зависимости от бизнес-норм, вице-президент проверяет его, например. если сумма превышает 10 000 долларов США.
4. Отправить заказ на поставку поставщику (вне компании).
5. Получение товаров или услуг.
6. Получите счет от поставщика.
7. Авторизовать счет, оплатить поставщику.
8. Подать документы на учет.

4. Заявки на отпуск

Заявки на отпуск обычно требуют утверждения менеджером. Электронный рабочий процесс оплачиваемого отгула автоматически направляет запрос сотрудника нужной стороне для утверждения. Он также отслеживает процесс, отправляет напоминания об утверждении и автоматически информирует соответствующих заинтересованных лиц о текущем статусе запроса.

Это делает процесс запроса PTO быстрым, эффективным, точным и простым в использовании. Сотрудник избегает стресса, связанного с запросом и отслеживанием своих форм, и ему не нужно беспокоиться о бумажной работе.

Менеджер получает заявление на отпуск со всеми сопутствующими документами в течение нескольких секунд после подачи. Менеджер может утвердить и подписать форму с любого устройства, поэтому его отсутствие не должно влиять на отпуск сотрудников.

Автоматизированные рабочие процессы значительно сокращают время обработки запроса PTO по сравнению с выполнением этого процесса вручную.

Опять же, каждая организация работает по-своему, но вот как может выглядеть простой рабочий процесс в вашей системе запросов на отпуск:

1. Сотрудник заполняет цифровую форму запроса на отпуск.
2. Сотрудник отправляет форму своему руководителю в электронном виде.
3. Менеджер утверждает запрос.
4. Сотрудник планирует свой отпуск и блокирует время.
5. Затем они перечисляют задачи, которые необходимо выполнить перед уходом.
6. Сотрудник передает задачи при необходимости.
7. Сотрудник планирует время возвращения в офис.
8. Сотрудник уходит в отпуск без стресса.

5. Авторизация запроса на командировку

Организациям часто необходимо авторизовать запросы на командировку и обрабатывать возмещение расходов на мили для деловых поездок. Это особенно распространено в университетах и ​​школах K-12, где преподаватели и сотрудники часто ездят на конференции или в целях обучения.

Ручной процесс авторизации поездок оставляет слишком много возможностей для ошибок и злоупотреблений. Сотрудники могут переоценить свои командировочные расходы и подать заявление на возмещение большей суммы, чем необходимо.

Или сотрудники, которые действительно потеряли свои квитанции, могут потерять возможность возмещения расходов. Обе ситуации не идеальны, и их полностью можно избежать с помощью электронных рабочих процессов и программного обеспечения для автоматизированных запросов на поездки. Благодаря возможности загружать фотографии квитанций сотрудники могут отслеживать свои командировочные расходы на ходу с помощью камеры своего мобильного телефона.

Вот типичный рабочий процесс запроса на командировку, который может использовать университет:

1. Сотрудник заполняет форму запроса на поездку для участия в конференции, включая предполагаемые расходы.
2. Начальник их отдела одобряет.
3. Сотрудник выезжает на конференцию и ведет учет своих расходов.
4. Сотрудник сверяет фактические расходы с утвержденными расходами.
5. Если фактические расходы выше, начальник отдела должен утвердить повторно.
6. Бизнес-офис возмещает расходы сотруднику.

6. Заявление о возмещении расходов

В большинстве компаний финансовый отдел изобилует устаревшими ручными процессами. Например, создание отчетов о расходах занимает много времени, и сотрудникам, которые заполняют их вручную, приходится просматривать слишком много бумаг и листов Excel. Это тратит время на ненужную бумажную работу, которую вместо этого можно было бы потратить на более продуктивные и увлекательные задачи.

Автоматизация процесса утверждения расходов сокращает непроизводительное время и делает процесс более последовательным. Формы отчета о расходах можно настроить так, чтобы они содержали обязательные поля и вложения, что сокращает число операций, которые нужно выполнять взад и вперед. Благодаря автоматизированному программному обеспечению для утверждения расходов менеджеры могут легко утверждать одни части и просить внести изменения в другие. Сотрудники также могут отслеживать статус своих требований о расходах в любое время.

Простой рабочий процесс возмещения расходов будет выглядеть примерно так:

1. Сотрудник представляет отчет о расходах.
2. Менеджер просматривает и утверждает его.
3. Финансы возмещают работнику.
4. Финансы также вводят данные в систему учета.
5. Документы отчета о расходах хранятся для последующего поиска.

7. Подбор персонала

Талант является наиболее важным фактором успеха в бизнесе в 21 веке. Таким образом, привлечение и удержание талантов мирового класса стало критически важным для будущего организации. Это никогда не было более верным, чем сейчас, когда США сталкиваются с критической нехваткой навыков во многих отраслях.

Автоматизация может повысить качество и охват списков вакансий, увеличить количество соискателей и повысить шансы вашей компании найти подходящего кандидата на вакансию. Это может помочь сортировать и фильтровать кандидатов и сокращать сроки рассмотрения заявки. Автоматизированный рабочий процесс найма упрощает и стандартизирует весь процесс найма. Это предотвратит пропущенные мелкие, но важные шаги и улучшит опыт кандидатов, что повысит вероятность того, что они примут ваше предложение.

Улучшение рабочих процессов найма приводит к тому, что компании более точно оценивают навыки кандидатов. Это может уберечь вас от случайной передачи квалифицированных сотрудников и найма кандидатов, которые не подходят для должности или организации. Автоматизация найма также может помочь создать справедливый процесс найма, свободный от неявной предвзятости.

Автоматизация представляет собой четкий пошаговый процесс, который выполняется каждый раз, чтобы убедиться, что вы нашли подходящего кандидата для своей компании и не упустили ни одного потенциального кандидата.

Подробный рабочий процесс найма будет выглядеть примерно так:

1. Должностная инструкция составлена ​​и утверждена.
2. Список распространен.
3. HR получает заявку.
4. ATS определяет лучших кандидатов.
5. Просмотрите и оцените резюме/резюме.
6. План интервью.
7. Провести собеседование(я).
8. Сделать и отправить предложение о работе.
9. Заключить контракт.
10. Если принято, начните процесс адаптации.

8. Отчеты об инцидентах

Любой процесс, в котором участвует несколько команд, созрел для автоматизации. Отчеты об инцидентах по самой своей природе должны быть отправлены и обработаны как можно быстрее, чтобы решить проблемы как можно быстрее. Обычно они должны оцениваться разными командами, чтобы увидеть, какие корректирующие шаги необходимо предпринять.

Вручную это намного сложнее, потому что слишком часто сотрудники ждут информации. Однако когда отчеты об инцидентах отправляются в электронном виде и автоматически перенаправляются соответствующей стороне, информация поступает за считанные минуты. Это сводит к минимуму потери времени и позволяет сотрудникам быстрее решать проблемы.

Типичный рабочий процесс инцидента может выглядеть следующим образом:

1. Сотрудник сообщает об инциденте.
2. Первая группа оценивает инцидент.
3. Первая команда отправляет информацию начальнику отдела.
4. Определите решение.
5. Создать и назначить группу реагирования.
6. Команда реализует решение.
7. Повторять до полного устранения инцидента.
8. Выполните оценку соответствия/рисков, чтобы избежать повторения инцидента в будущем.

Заключительные мысли

Компании, решившие инвестировать в автоматизацию, получают значительные долгосрочные преимущества по сравнению с теми, кто придерживается ручных процессов (обычный бизнес).